Cómo abrir un archivo XML en Excel, Word, Chrome, Edge

En esta publicación, le mostraremos cómo abrir un archivo XML en Excel, Word, Chrome y Edge . XML, también conocido como lenguaje de marcado extensible , es un lenguaje de marcado independiente de la plataforma que se utiliza para transportar datos o intercambiar información entre varias aplicaciones y dispositivos. Los archivos XML son archivos de texto sin formato . Puede usar un software de edición de texto básico o un software de edición XML dedicado para abrir estos archivos. También puede usar un navegador web para abrir el archivo XML si solo necesita ver los datos del archivo.

En casos especiales, es posible que necesite abrir el archivo en Microsoft Word o Excel. Si nunca ha abierto un archivo XML en ninguno de estos productos de Office Suite, esta publicación seguramente lo ayudará. No solo explicaremos cómo abrir un archivo XML en Microsoft Excel y Microsoft Word, sino que también le mostraremos cómo abrir el mismo archivo utilizando los navegadores más populares, incluidos Microsoft Edge y Google Chrome.

Cómo abrir un archivo XML en Excel, Word, Chrome, Edge

Lo guiaremos a través de una guía paso a paso sobre cómo abrir un archivo XML en Excel, Word, Chrome y Edge. Empecemos.

1] Abrir archivo XML en MS Excel

Puede sonar extraño, pero MS Excel puede manejar datos XML. Le permite abrir documentos XML y ver o editar su contenido.

Puede abrir un archivo XML en Excel usando dos métodos diferentes: a) usando el menú Archivo yb) usando el menú Datos .

Ahora echemos un vistazo detallado a los métodos anteriores.

A] Abrir archivo XML usando el menú Archivo (Abrir archivo XML)

Abra Microsoft Excel. Luego ve a Archivo > Abrir . Busque y seleccione el archivo y haga clic en el botón Abrir . Aparecerá un cuadro de diálogo Abrir XML , en el que verá 3 opciones diferentes para abrir el archivo. Seleccione Como una tabla XML y luego haga clic en el botón Aceptar .

Si ve una alerta (que aparece si el archivo no hace referencia a un esquema), haga clic en el botón Aceptar .

Su archivo XML se abrirá en Excel.

B] Abra el archivo XML usando el menú Datos (Importar Excel)

Este método consiste en cargar los datos de un documento XML utilizando Power Query, que es una poderosa herramienta de automatización de datos que se encuentra en Excel.

Abra MS Excel y haga clic en la pestaña Datos . Luego vaya a Obtener datos > Desde archivo > Desde XML . Busque y seleccione su documento XML y haga clic en el botón Importar . Esto abrirá el Navegador de Excel que muestra el diseño de su archivo XML. Seleccione la tabla de datos del panel izquierdo del Navegador para ver su vista previa. Luego haga clic en el botón Cargar .

Esto cargará sus datos XML en formato tabular en una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel.

2] Abrir archivo XML en MS Word

Abrir un archivo XML en MS Word es fácil. Vaya a Archivo > Abrir > Examinar y navegue hasta la ubicación del archivo en su PC. Luego, en el menú desplegable Tipo de archivo , seleccione Archivos XML . Luego seleccione el archivo y haga clic en el botón Abrir .

1. Abra el archivo XML en su navegador preferido (consulte las dos secciones siguientes para obtener más detalles).
2. Vaya a Más opciones > Imprimir .
3. Seleccione Guardar como PDF en el menú desplegable Impresora/Destino .
4. Haga clic en el botón Guardar .
5. Inicie Microsoft Word.
6. Haga clic en Abrir > Examinar .
7. En el cuadro de diálogo Abrir , asegúrese de que el Tipo de archivo esté configurado en Todos los archivos .
8. Busque y seleccione su archivo.
9. Haga clic en el botón Abrir .
10. Haga clic en el botón Aceptar en la alerta que aparece.

Usando el truco anterior, su PDF se convertirá en un documento de Word y, como resultado, todas sus etiquetas XML personalizadas aparecerán en el archivo cuando lo abra en Microsoft Word. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, debido al proceso de conversión, se perderá la estructura XML original. Por lo tanto, debe prestar atención a su código XML antes de volver a guardar los datos en un archivo XML.

Otra cosa importante a tener en cuenta es que cuando usa Word para guardar el archivo en un formato de documento XML, el archivo resultante incluirá nuevos datos XML que pueden parecer abrumadores. Esto se debe a que, con el lanzamiento de Office 2007, Microsoft cambió la estructura de su formato de documento de binario simple a una combinación de XML y archivos binarios. Y es por eso que agregó una ‘X’ (para XML) al final de estas extensiones de archivo (XMLX, DOCX, PPTX, etc.).

3] Abrir archivo XML en Google Chrome

Todos los navegadores modernos son capaces de leer archivos XML.

Para abrir un archivo XML en Google Chrome, abra el Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación del archivo. Luego haga clic derecho en el archivo y seleccione la opción Abrir con del menú contextual. Si ve Google Chrome en la lista de opciones disponibles, haga clic en él. De lo contrario, haga clic en Elegir otra aplicación . Si ve Google Chrome en Aplicaciones sugeridas o Más opciones , haga clic en él. De lo contrario, haga clic en Elija una aplicación de su PC . Navegue a la ubicación donde está instalado Chrome. Seleccione Chrome y haga clic en Abrir . El archivo XML se abrirá en el navegador Google Chrome.

Alternativamente, puede arrastrar el archivo XML desde la ventana del Explorador de archivos y soltarlo en una nueva pestaña de su navegador Google Chrome.

4] Abrir archivo XML en Microsoft Edge

Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación de su archivo XML. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Abrir con > Microsoft Edge . El archivo se abrirá en el navegador Edge en formato de solo lectura. Alternativamente, puede iniciar el navegador Edge y arrastrar y soltar el archivo XML (desde la ventana del Explorador de archivos) sobre una nueva pestaña de su navegador Microsoft Edge.

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