Cómo fusionar dos calendarios de Outlook

El calendario es un componente de programación de Outlook que está integrado con el correo electrónico, los contactos y otras funciones. Los usuarios de Outlook usan la función Calendario para guardar recordatorios de fechas para reuniones, cumpleaños, aniversarios y más. Outlook permite a los usuarios agregar varios eventos a un calendario, pero ¿sabía que puede combinar calendarios en Outlook ?

Cómo fusionar dos calendarios de Outlook

Siga los pasos a continuación si desea fusionar dos calendarios de Outlook:

1. Inicie Outlook.
2. Haga clic en el botón Calendario a la izquierda.
3. Desmarque el que no tenga eventos.
4. Haga clic en la pestaña Ver, haga clic en Cambiar vista y seleccione Lista.
5. Seleccione el calendario que contiene los eventos.
6. Selecciona todos los datos de la lista.
7. Elija el calendario que desea fusionar y luego haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en la pestaña Ver, haga clic en Cambiar vista y seleccione Calendario.
9. El calendario se fusiona.

Inicie Outlook .

A la izquierda de la interfaz de Outlook , haga clic en el botón Calendario.

A la izquierda, notará que tenemos dos calendarios, desmarque el que no tiene eventos. Ahora vamos a fusionarlos.

Haga clic en la pestaña Ver, haga clic en Cambiar vista y seleccione Lista.

A la izquierda, seleccione el calendario que contiene los eventos.

Haga clic y presione la tecla Shift para seleccionar todos los datos en la lista, luego haga clic en el botón Mover.

Seleccione Copiar a carpeta de la lista.

Se abrirá un cuadro de diálogo Copiar elementos .

Elija el calendario con el que desea fusionarse, luego haga clic en Aceptar.

Haga clic en la pestaña Ver , haga clic en Cambiar vista y seleccione Calendario.

Notará que los eventos se muestran en el otro calendario.

Esperamos que comprenda cómo fusionar dos calendarios de Outlook.

¿Cómo combino calendarios automáticamente en Outlook?

• Consulte ambos calendarios a la izquierda.
• Luego haga clic en la pestaña Ver y haga clic en el botón Superposición en el grupo Arreglo.
• Observa que los calendarios están combinados.
• Cierra la aplicación de Outlook y luego ábrela de nuevo.
• Haga clic en el botón Calendario.
• En la interfaz de Calendario, notará que los calendarios aún están combinados.

¿Cómo combino dos citas en Outlook?

Si desea fusionar más de un elemento en otro calendario, debe usar la función Exportar e Importar. La exportación de elementos de calendario hace una copia de los elementos pero no los elimina de ninguno de los calendarios.

• Haga clic en la pestaña Archivo.
• Haga clic en el botón Opciones en la vista entre bastidores.
• Se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
• Haga clic en la pestaña Avanzado en la sección Exportar, luego haga clic en el botón Exportar.
• En el cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar.
• Haga clic en Exportar a archivo, luego haga clic en Siguiente.
• Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst), luego haga clic en Aceptar.
• Seleccione la carpeta de calendario que desea exportar, desmarque la casilla de verificación Incluir subcarpetas y luego haga clic en Siguiente.
• En el cuadro Guardar archivo exportado como, ingrese un nombre de ubicación y un nombre de archivo, o haga clic en Examinar para seleccionar una carpeta e ingrese el nombre del archivo.
• Haga clic en Finalizar.