Cómo administrar varias cuentas de Gmail y consultar el correo electrónico en un solo lugar

Es bastante común tener varias cuentas de Gmail. Sin embargo, revisar los correos electrónicos en bandejas de entrada separadas puede llevar mucho tiempo y resultar innecesario. Esta guía le mostrará cómo administrar varias cuentas de Gmail desde un solo lugar y revisar todos sus correos electrónicos simultáneamente.

Hay varias formas de administrar varias cuentas de Gmail y destacaremos las más importantes a continuación.

Para cada uno de estos métodos, los pasos son similares independientemente del dispositivo que utilices, ya sea un navegador web o dispositivos móviles, incluidos iOS y Android. Sin embargo, hemos indicado claramente dónde difieren ligeramente las instrucciones.

1. Agregar una nueva cuenta de Gmail

Gmail cuenta con una función para agregar otra cuenta que te permite agregar cuentas secundarias de Gmail a tu dirección principal de Gmail. Sin duda, este es el método más rápido, sencillo y utilizado para mantener todas tus direcciones de Gmail en un solo lugar.

Para añadir una nueva cuenta de Gmail, solo tienes que hacer clic en tu foto de perfil o en una letra de perfil de usuario bien visible y hacer clic en el texto Añadir otra cuenta . Si no puedes ver este texto, haz clic en Mostrar más cuentas .

Aparecerá una nueva página de inicio de sesión de Google. En esta página, ingresa tu nombre de usuario adicional de Gmail en el campo Correo electrónico o teléfono , haz clic en Siguiente y luego ingresa la contraseña de tu cuenta de correo electrónico secundaria.

En un dispositivo móvil, verás una página adicional de configuración de correo electrónico antes de que aparezca la página de inicio de sesión de Google. Aquí, además de Gmail, también puedes agregar otras cuentas de correo electrónico de servicios como Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365 o incluso un correo electrónico del trabajo.

Para agregar una nueva cuenta de Gmail, haz clic en Google y luego desbloquea tu dispositivo móvil con un PIN, patrón o datos biométricos según la configuración de tu dispositivo. Es posible que aparezca una página de verificación de información antes de poder iniciar sesión con tu nueva cuenta de Gmail.

Una vez que completes los pasos anteriores, podrás ver inmediatamente la dirección de Gmail recién agregada en tu bandeja de entrada principal de Gmail. Cada vez que hagas clic en esa región, se abrirá la bandeja de entrada secundaria en paralelo a la bandeja de entrada principal de Gmail.

La cuenta de Gmail adicional se abrirá en una nueva pestaña de un navegador web o en la aplicación de Gmail de un dispositivo móvil. Para volver a la cuenta de Gmail predeterminada, solo tienes que seleccionarla en la bandeja de entrada secundaria de Gmail.

2. Cambiar entre cuentas

Para cambiar entre distintas cuentas de Gmail, utilice perfiles de Google Chrome independientes en un navegador web. Tenga en cuenta que este método solo funciona en una computadora portátil o de escritorio.

Busca tu foto de perfil o tus iniciales en la esquina superior derecha de tu navegador Google Chrome. Haz clic en ellas para abrir un menú desplegable con varias opciones. A continuación, haz clic en un pequeño icono parecido a Configuración llamado Administrar perfiles .

En la página ¿Quién usa Chrome?, puedes ver todos tus perfiles actuales de Google Chrome. Si nunca has creado un perfil adicional, haz clic en Agregar , que suele estar junto a tu cuenta principal de Gmail.

Luego, verás la página Configurar tu nuevo perfil de Chrome . Aquí, puedes hacer clic en Iniciar sesión o elegir Continuar sin una cuenta . De cualquier manera, se creará un nuevo perfil de Chrome.

Para iniciar sesión, ingresa tu nombre de usuario y contraseña. Se abrirá una nueva ventana. Aquí verás la opción Activar sincronización : puedes elegir Sí, acepto o No, gracias . Una vez que hayas finalizado, se creará el nuevo perfil de Chrome y aparecerá en la esquina superior derecha de la página del navegador Google Chrome.

Puedes personalizar mucho tu perfil secundario de Google Chrome, incluidos los colores del tema, que marcarán diferentes ventanas de Gmail por separado.

3. Utilice la ventana de incógnito y varios navegadores

Desde un navegador web, puedes administrar varias cuentas de Gmail utilizando el modo de incógnito del navegador.

Por ejemplo, en Google Chrome, puedes abrir una nueva ventana web anónima haciendo clic en el menú de tres puntos en la parte superior y seleccionando Nueva ventana de incógnito . Como no hay límite para la cantidad de ventanas de incógnito en Chrome, puedes navegar simultáneamente en varias cuentas de Gmail en cada una de ellas.

Además, puedes administrar varias cuentas de Gmail instalando varios navegadores en tu computadora de escritorio o portátil. Fija cada uno de estos íconos de navegador en tu barra de tareas y accede a una cuenta de Gmail independiente para todos ellos.

4. Cerrar sesión en una cuenta de Gmail

Si tiene que gestionar demasiadas cuentas de Google en una sola ventana del navegador, puede resultar confuso. Para simplificar las cosas, considere cerrar la sesión de las cuentas que usa con menos frecuencia y conservar las que utiliza con más frecuencia. Lograr esto es bastante simple dentro de una ventana del navegador web.

En una ventana de Gmail, haz clic en tu icono de usuario o en tu foto de perfil y, a continuación, selecciona Cerrar sesión en todas las cuentas . En la página siguiente, haz clic en las cuentas de Gmail que deseas conservar e inicia sesión en ellas con sus contraseñas independientes. Las que no deseas utilizar ahora estarán ocultas en la ventana de Gmail.

5. Eliminar una cuenta de Gmail

Siguiendo con el paso anterior, también puedes eliminar cuentas de Gmail que no uses con frecuencia. Esto agilizará tu experiencia en Gmail y te permitirá concentrarte en las cuentas que te resulten más útiles. Sigue el método que se indica aquí.

En una ventana del navegador web de Gmail, una vez que hayas hecho clic en Cerrar sesión en todas las cuentas , encontrarás una opción para Eliminar cuenta en la página siguiente. Elimina las cuentas de usuario que no necesites.

El procedimiento es ligeramente diferente en un dispositivo móvil. Haga clic en sus iniciales en la aplicación Gmail y haga clic en Administrar cuentas en este dispositivo . Esto lo llevará a otra pantalla donde puede ver todas sus cuentas de Gmail juntas. Seleccione las que desea eliminar, lo que lo llevará a la siguiente pantalla.

Haz clic en Eliminar cuenta para borrar la cuenta de Gmail de tu aplicación móvil. Esto borrará de forma permanente el rastro de la cuenta del historial de tu aplicación Gmail, a menos que vuelvas a iniciar sesión.

6. Configurar el reenvío de correo electrónico

Una de las formas de acceder a varias bandejas de entrada en un solo lugar es usar la opción de reenvío de puertos en Gmail para reenviar correos electrónicos desde cualquier cuenta secundaria directamente a tu bandeja de entrada principal de Gmail. Para ello, accede a la configuración de Gmail a través de Configuración -> Ver todas las configuraciones .

A continuación, vaya a Reenvío y POP/IMAP y haga clic en el botón Agregar una dirección de reenvío . Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar el correo y haga clic en Siguiente . Si ha configurado la autenticación de dos factores en su cuenta de Gmail, se le solicitará que confirme esta acción con su dispositivo móvil.

Ahora, acceda a su cuenta de Gmail predeterminada y verifique el reenvío de puertos haciendo clic en el código de confirmación. A partir de ahora, todos los correos electrónicos recibidos en una cuenta de Gmail secundaria se mostrarán en la cuenta de Gmail predeterminada principal.

Administrar varias cuentas de Gmail desde una bandeja de entrada común es bastante práctico. Te permite mantener tus cuentas personales y laborales separadas para distintos fines. Además, este enfoque te ayuda a acceder a cuentas separadas para Google Maps, YouTube, Drive, Meet, Calendar y Play.

También puedes aprender a crear tu propia aplicación de escritorio de Gmail para aumentar tu productividad y mejorar tus sugerencias de búsqueda para obtener resultados más rápidos. Consulta también nuestro análisis en profundidad sobre si deberías usar Gmail o Outlook como cliente de correo electrónico.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla son de Sayak Boral.