Cómo combinar sobres de correspondencia en Microsoft Office 365

Crear sobres para una o dos entradas puede resultar bastante divertido. Pero, tan pronto como aumenta la sobrecarga de la tarea, el proceso se vuelve monótono y tedioso. Existe una manera de crear sobres de combinación de correspondencia en Word sin mucho esfuerzo ni molestias. Sólo necesita tener la lista de destinatarios lista a mano y estará listo para comenzar.

Cómo combinar sobres de correspondencia en Microsoft Office 365 (usando Word y Excel)

Puede crear sobres de combinación de correspondencia desde Microsoft Word. Pero tenga a mano la lista de destinatarios del correo electrónico, ya que la necesitará antes.

Paso 1: Comience cargando un nuevo Documento en blanco en Word.

Paso 2 – Luego, vaya a la pestaña “Correos”.

Paso 3: Allí, debe hacer clic en la opción “Iniciar combinación de correspondencia”.< /span>

Paso 4: Desde ese mismo menú desplegable, toque “Asistente para combinar correspondencia paso a paso…” para ejecutar el asistente.

Paso 5 – Ahora, cuando el asistente aparezca en la barra lateral, en ‘Seleccionar tipo de documento’, elija “Sobres< /span>“.

Paso 7 – Establezca ‘Seleccionar documento inicial’ en “Cambiar diseño del documento“.< /span>

Paso 8: Toca “Opciones de sobre…” para acceder.

Paso 9: En el panel Opciones de sobre, seleccione el tamaño del sobre de la lista de opciones. enumerado allí. Elige según tu necesidad.

Paso 10 – Puedes cambiar las fuentes de Entrega y Retorno dirección también.

Paso 11 – Finalmente, toque “Aceptar“.

Paso 12 (opcional): si está cambiando el estilo de cualquiera de las direcciones, asegúrese de mantener legibles el tamaño y el estilo de las fuentes.

Paso 14 – El siguiente paso es muy importante. Si tiene una lista de destinatarios lista, elija la opción «Usar una lista existente«.

Paso 15: Toca “Examinar” para elegir el archivo.

[Si no ha creado ninguna lista antes, puede usar la opción ‘Escribir una nueva lista’ para crear una nueva lista de destinatarios. ]

Paso 16 – Elija la hoja de datos de la lista y haga clic en “<”. a i=4>Abrir“.

Paso 17 – Toca “Aceptar“.

Paso 18: Word ahora buscará la lista completa de destinatarios de la hoja de Excel.

Paso 19 – Asegúrate de marcar, desmarcar o usar “Ordenar” o “” para elegir los destinatarios particulares.Filtro

Paso 20 – Haga clic en “Aceptar“.

Paso 22 – Ahora, toque la sección particular donde desea colocar el cuadro de dirección y toque “Libreta de direcciones…

Paso 23: En la página Insertar bloque de dirección, deberías ver la dirección en el panel «Vista previa».

“.Campos coincidentes…

«.Aceptar

]

Paso 24 – Haga clic en “Aceptar“.

Paso 25 – De esta manera, puedes incluir Línea de saludo, Envío electrónico.

Paso 27 – Ahora puede ver la lista completa de sobres en la sección principal. Desplácese entre «Destinatario 1» en la barra derecha y obtenga una vista previa de todos los destinatarios.

Paso 29 – Has llegado a la etapa final. Toque “Imprimir…” para comenzar a imprimir todos los sobres.

O,

Si desea editar los sobres individualmente, toque “Editar sobres individuales“.

¡Eso es todo! Esta es la forma básica de combinar correspondencia con sobres utilizando Microsoft Word.