Cómo ocultar, anclar y filtrar chats en Microsoft Teams

Es fácil perder chats individuales de Microsoft Teams, también conocidos como mensajes directos, en la larga lista de conversaciones. Aquí le mostramos cómo obtener el control de sus chats al ocultar, fijar y filtrar mensajes en Teams.

Como no hay forma de agrupar chats como Slack, los elementos clave para organizar Microsoft Teams son la capacidad de ocultar un chat (para que desaparezca de la lista), anclar un chat (para que los chats importantes estén siempre en la parte superior) y filtrar la lista (para que puedas encontrar los chats que quieras).

Si desea organizar sus chats, ocultar los que no necesita ver es un buen lugar para comenzar. Para ocultar un chat en Microsoft Teams, haga clic en el icono de menú de tres puntos junto a él y seleccione «Ocultar»en el menú contextual.

Esto eliminará el chat de tu historial. Cuando vuelvas a iniciar un chat con esa persona, volverá a aparecer en la lista. Si ha ocultado un chat de reunión, vaya a la reunión en su calendario y acceda al chat desde allí.

Una vez que haya ocultado los chats que no necesita ver, puede anclar las conversaciones más importantes en la parte superior del panel Chat. Haga clic en el icono de tres puntos junto a un chat y elija «Fijar»en el menú contextual.

Esto agregará el mensaje directo a una nueva sección «Fijada»en la parte superior de la lista de Chat.

Los chats que fijes siempre permanecerán en la sección Fijados para que sean fáciles de encontrar. Si tiene más de un chat anclado, puede arrastrar y soltar los chats para cambiar el orden dentro de la sección Anclado, que es algo que no puede hacer en la lista de chat principal.

Para desanclar un chat una vez que ya no es una prioridad, haga clic en su icono de menú de tres puntos correspondiente y seleccione «Desanclar»en el menú contextual.

Esto devolverá el chat a la lista de chat principal.

Una vez que hayas ocultado los chats irrelevantes y fijado los importantes, aún puedes quedarte con una larga lista. Para encontrar conversaciones de manera más eficiente que desplazándose, debe usar los filtros integrados.

En la parte superior del panel Chat hay un botón Filtro, que está representado por tres líneas horizontales.

Cuando hace clic en esto, las opciones de filtro están disponibles. Puedes filtrar por nombre o por tipo de chat. Para filtrar por nombre, comience a escribir en el cuadro de texto «Filtrar por nombre».

Esto traerá de vuelta cualquier chat o nombre de reunión que coincida con sus criterios de filtro.

Para filtrar por tipo, haga clic en el ícono del menú de tres puntos y elija entre «No leído», «Reuniones»o «Silenciado».

Esto recuperará todos los chats, incluidos los chats de reuniones, los chats que aún no ha leído o los chats que silenció anteriormente para evitar notificaciones.

Cuando haya terminado de filtrar, haga clic en la «X»para cerrar la opción de filtro.

Entre ocultar, fijar y filtrar, puede obtener un poco de control sobre sus chats y encontrarlos más fácilmente.