Cómo recibir notificaciones de subcarpetas en Outlook

En ocasiones, es posible que desees recibir notificaciones de subcarpetas en Outlook en una PC con Windows 11/10. Si es así, aquí te mostramos cómo puedes configurar las cosas para recibir una alerta de escritorio o habilitar notificaciones en Outlook para subcarpetas. Es posible hacer el trabajo creando una nueva regla para la subcarpeta específica.

Cómo recibir notificaciones de subcarpetas en Outlook

Para recibir notificaciones de subcarpetas en Outlook, siga estos pasos:

1. Abra la aplicación Outlook y seleccione una subcarpeta.
2. Vaya a Reglas > Administrar reglas y alertas .
3. Seleccionar nueva regla .
4. Seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo y haga clic en Siguiente.
5. Haga clic en Siguiente .
6. Seleccione mostrar una alerta de escritorio y haga clic en Siguiente.
7. Haga clic en Siguiente y Finalizar.

Para comenzar, abre la aplicación Outlook y selecciona una subcarpeta para la que quieras recibir notificaciones. Luego, asegúrate de estar en la pestaña Inicio. Si es así, selecciona Reglas > Administrar reglas y alertas .

Después de eso, haga clic en Nueva regla y seleccione la opción Aplicar regla en los mensajes que recibo .

Haz clic en Siguiente . Sin seleccionar nada, vuelve a hacer clic en el botón Siguiente . Si aparece una ventana emergente, selecciona la opción Sí .

Desplácese hacia abajo, seleccione la opción Mostrar una alerta de escritorio y haga clic en el botón Siguiente .

Nuevamente, haz clic en el botón Siguiente sin seleccionar nada. Por último, haz clic en el botón Finalizar .

Por último, debes desactivar la alerta de escritorio para todos los demás mensajes. Ve a Archivo > Opciones > Correo y desmarca la casilla Mostrar una alerta de escritorio .

Luego haga clic en el botón Aceptar .

Si desea volver a recibir notificaciones de todas las carpetas o revertir todos los cambios, debe habilitar la opción Mostrar una alerta de escritorio en el panel Opciones.

Luego, debes abrir el asistente de Reglas y Alertas y eliminar la regla recién creada.

¿Cómo habilitar notificaciones en Outlook para subcarpetas?

Para habilitar las notificaciones en Outlook para las subcarpetas, debe hacer dos cosas:

• Desactivar las alertas de escritorio para todos los mensajes. Puede encontrar la configuración en Archivo > Opciones > Correo. Desde allí, busque la casilla de verificación Mostrar una alerta de escritorio y desmarque la casilla. Luego, guarde el cambio.
• Cree una regla para recibir notificaciones para una subcarpeta específica. Para ello, cree una nueva regla después de seleccionar la subcarpeta y elija la opción Aplicar regla a los mensajes que recibo. Luego, seleccione la opción Mostrar una alerta de escritorio y guarde la regla.

¿Por qué Outlook no muestra notificaciones de carpeta?

Hay dos configuraciones que debes verificar si Outlook no muestra notificaciones de carpetas. Son:

En primer lugar, abra el panel de Configuración de Windows y vaya a Sistema > Notificaciones. A continuación, busque el menú de Outlook y asegúrese de que el botón de alternancia esté activado.

En segundo lugar, abre la aplicación Outlook y ve a Archivo > Opciones. Luego, cambia a la pestaña Correo y busca la opción Mostrar una alerta de escritorio. Asegúrate de que esté activada.