Cómo solucionar el error «ACTUALIZAR RECOMENDADO» en Excel: guía paso a paso
Notas clave
- El error de actualización recomendada a menudo indica vínculos de datos obsoletos en su libro de trabajo.
- Borrar la caché de archivos de Office puede ayudar a resolver problemas de sincronización.
- A veces, simplemente cambiar el nombre de los archivos afectados puede resolver errores persistentes.
Cómo solucionar eficazmente el error «Actualizar recomendado» en Excel
Encontrar el error «Actualizar recomendado» en Excel puede ser frustrante, especialmente al trabajar con conexiones de datos externas. Esta guía profundiza en las causas de este error y ofrece soluciones integrales para garantizar que no se vea afectado por problemas de conectividad.
Soluciones paso a paso para corregir el error «Actualizar recomendado»
Identificar y corregir el error «Actualizar recomendado» en Excel puede optimizar la gestión de datos. Estas son las soluciones:
Paso 1: Borrar la caché de archivos de Office
Para solucionar problemas de sincronización, comience por borrar la caché de archivos de Office. Esto garantiza que Excel establezca una nueva conexión sin archivos temporales dañados.
- Presione Win + E para acceder al Explorador de archivos y vaya a
%userprofile%\Appdata\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0. - Presione Ctrl + A para seleccionar todos los archivos, luego presione Delete.
Consejo profesional: también puedes eliminar el caché directamente en Excel desde la pestaña Archivo en Opciones de guardar.
Paso 2: Modificar la configuración de caché de Excel
Ajustar la configuración de caché puede ayudar a garantizar que Excel recupere datos actualizados:
- Abra Excel, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones.
- Vaya a la sección Guardar y marque “Eliminar archivos de la caché de documentos de Office cuando se cierren”.
- Confirme los cambios y reinicie su computadora.
Paso 3: Cambiar el nombre de los archivos afectados
Cambiar el nombre de los archivos afectados puede engañar a Excel para que los trate como elementos nuevos y así borrar los problemas almacenados en caché.
Consejo profesional: utilice el Explorador de archivos o Excel para cambiar el nombre de los archivos e iniciar una nueva conexión con la fuente de datos.
Paso 4: Reparar Microsoft Office
Reparar Office puede resolver problemas relacionados con componentes dañados:
- Vaya a Configuración y seleccione Aplicaciones > Aplicaciones instaladas.
- Busque “Microsoft 365” u “Office”, haga clic en los tres puntos y elija Modificar.
- Seleccione Reparación rápida y, si los problemas persisten, intente Reparación en línea.
Paso 5: Sincronice su copia de Excel en la red
La sincronización incorrecta entre redes puede provocar errores persistentes:
- Utilice “Guardar una copia” para almacenar el documento localmente.
- Consulte al administrador de su plataforma para habilitar “Permitir el pago en carpetas de Excel”.
- Vuelva a iniciar sesión y seleccione Pagar sin abrir el archivo.
- Sube la copia guardada para registrarla.
Paso 6: Crear una nueva copia del archivo
Si todo lo demás falla, comience de nuevo creando un nuevo archivo:
- Resalte los datos necesarios en su archivo actual y presione Ctrl + C para copiar.
- Cree un nuevo libro de trabajo presionando Ctrl + N.
- Utilice “Pegado especial” para asegurarse de que está trabajando con una entrada de datos limpia.
Consejos adicionales
- Asegúrese de que todas las fuentes externas vinculadas estén disponibles y funcionando.
- Verifique y actualice periódicamente sus fuentes de datos para evitar conexiones obsoletas.
- Mantenga una copia de seguridad de los archivos importantes para evitar la pérdida de datos.
Resumen
Solucionar el error «Actualizar recomendado» en Excel requiere un enfoque sistemático. Borrando la caché, modificando la configuración y asegurando una sincronización correcta, puede mitigar este frustrante problema y mantener una conectividad de datos fluida.
Conclusión
Solucionar el error «Actualizar recomendado» no se trata solo de aplicar correcciones, sino de adoptar las mejores prácticas para la gestión de datos en Excel. Tome medidas según las soluciones descritas y asegúrese de revisar sus procesos periódicamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué causa el error “Actualizar recomendado” en Excel?
El error generalmente surge de conexiones de datos obsoletas, particularmente cuando están vinculadas a fuentes externas.
¿Puedo detener las notificaciones de carga persistentes?
Sí, al borrar los cachés y garantizar una sincronización adecuada de archivos, puede reducir significativamente o eliminar estas notificaciones.