5 soluciones efectivas para resolver el error de actualización recomendada en Excel

Notas clave

  • Limpie la carpeta OfficeFileCache para solucionar problemas de manera efectiva.
  • Cambie el nombre de los archivos de Excel afectados para evitar el error.
  • Considere reparar Office si el problema persiste después de los pasos iniciales.

Cómo resolver el error «Actualizar recomendado» en Excel: una guía completa

El error «Actualizar recomendado» en Excel suele aparecer al trabajar con archivos compartidos de Teams o SharePoint. Esta guía proporciona pasos prácticos para ayudarle a solucionar este problema eficazmente.

Paso 1: Limpiar la carpeta OfficeFileCache

Para borrar la carpeta OfficeFileCache, siga estos pasos:

  1. Presione Windows + E para acceder al Explorador de archivos, luego pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones y presione Enter : %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0
  2. Navegue por todas las carpetas enumeradas dentro de ese directorio.
  3. Seleccione todos los archivos presionando Ctrl + A y elimínelos.
  4. Confirme la eliminación si aparece un cuadro de diálogo solicitándolo.
  5. Vuelva a abrir Excel y verifique si aún aparece el error Actualizar recomendado.

Consejo profesional: eliminar la memoria caché de Office a través de las opciones de Excel (Archivo > Más > Opciones > Guardar > Eliminar archivos en caché) puede ser eficiente, pero la eliminación manual suele ser más efectiva.

Paso 2: Cambie el nombre de los archivos afectados

A veces, renombrar el archivo puede solucionar el error. Agregue un carácter o un número al nombre del archivo actual. Por ejemplo, cambie WindowsReport a WindowsReport1 o WindowsReportA.

Paso 3: Modificar la configuración de caché de Excel

Para actualizar la configuración de caché de Excel:

  1. Inicie Excel, vaya al menú Archivo, seleccione Más y haga clic en Opciones.
  2. En el panel izquierdo, busque y seleccione la pestaña Guardar, luego marque la casilla que dice Eliminar archivos de la caché de documentos de Office cuando se cierren.
  3. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y reiniciar su PC para determinar si se ha resuelto el error.

Paso 4: Reparar Microsoft Office

Para reparar su instalación de Office, siga estos pasos:

  1. Presione Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba appwiz.cpl y presione Enter.
  2. Busque Microsoft 365 en la lista de programas y haga clic en Cambiar.
  3. Acepte todas las solicitudes del Control de cuentas de usuario haciendo clic en .
  4. Seleccione Reparación rápida y presione el botón Reparar.
  5. Una vez finalizada la reparación, verifique si se ha corregido el error de actualización recomendada.
  6. Si el problema persiste, pruebe la opción de reparación en línea para obtener una solución más completa.

Paso 5: Crear una nueva copia del archivo

Si el error de actualización recomendada afecta a archivos específicos, una solución práctica es volver a crear esos archivos:

  1. Abra el archivo de Excel problemático junto con un nuevo archivo en su navegador web.
  2. Copie el contenido del archivo antiguo al nuevo, guárdelo y acceda al nuevo archivo localmente.

Este método es el más adecuado para una cantidad limitada de archivos; los problemas persistentes deberían motivar una investigación más profunda sobre las causas del error de actualización recomendada.

Consejo profesional: si frecuentemente se encuentra con este error, considere revisar su configuración de red o consultar a su departamento de TI para obtener más ayuda.

Consejos adicionales

  • Asegúrese de que sus conexiones locales y de red sean estables y confiables.
  • Actualice periódicamente Microsoft Office para mantenerlo funcionando de manera óptima.
  • Considere utilizar la versión web de Excel si los problemas persisten con la aplicación de escritorio.

Resumen

En esta guía, proporcionamos pasos detallados para solucionar el error «Actualizar recomendado» que aparece en Excel al trabajar con archivos compartidos. Seguir estas estrategias puede mejorar significativamente su experiencia con Excel, permitiendo una colaboración más fluida y menos interrupciones.

Conclusión

Solucionar el error «Actualizar recomendado» en Excel requiere un enfoque proactivo en la gestión de archivos y la configuración. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, los usuarios pueden mitigar las interrupciones y mejorar su productividad.

Preguntas frecuentes

¿Qué causa el error Actualizar recomendado en Excel?

Este error generalmente ocurre debido a problemas de almacenamiento en caché, rutas de archivos incorrectas o problemas con la instalación de Office.

¿Puedo resolver este error sin ayuda del departamento de TI?

Sí, muchos usuarios han corregido este error con éxito siguiendo soluciones alternativas simples, como borrar el caché o reparar Office.