Cómo solucionar el error de firma recuperable en Microsoft Word

Notas clave

  • Las firmas digitales confirman la identidad del firmante y la integridad del documento.
  • Las firmas recuperables indican problemas con los certificados digitales o configuraciones de confianza.
  • Para resolver errores de firma recuperables es necesario verificar la configuración y el estado del certificado.

Cómo entender el error de firma recuperable en Microsoft Word

Las firmas digitales en Microsoft Word son esenciales para garantizar la autenticidad de los documentos. Sin embargo, los problemas con estas firmas pueden provocar errores, en particular el error de “Firma recuperable”.Comprender por qué ocurre esto y cómo solucionarlo es fundamental para mantener la integridad de los documentos.

Cómo solucionar el error de firma recuperable en Microsoft Word

Para solucionar el error de Firma recuperable en Microsoft Word en su dispositivo Windows 11/10, considere las siguientes soluciones:

  1. Incluir la identidad del firmante en la lista de confianza
  2. Transferir el certificado al grupo Personas de confianza
  3. Verificar si el certificado está vencido
  4. Comprueba si falta un punto de distribución de CRL
  5. Reparar o reinstalar Office

Profundicemos en cada solución.

Paso 1: Agregue la identidad del firmante a la lista de confianza

Comience haciendo doble clic en la línea de firma que tiene el mensaje «Firma recuperable».En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, busque el enlace «Haga clic aquí para confiar en la identidad de este usuario». Al hacer clic en él, lo ideal es que el estado de la firma cambie a válido.

Paso 2: Importar el certificado al grupo de personas de confianza

Si el vínculo no funciona correctamente, puede agregar manualmente el certificado al grupo de personas de confianza mediante Microsoft Management Console ( MMC ).

Consejo profesional: abra Win + R, escriba «mmc» y presione Enter para iniciar MMC.

En la ventana MMC, seleccione Archivo > Agregar o quitar complemento…. Elija Certificados en Complementos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar. Seleccione Cuenta de equipo > Siguiente > Equipo local > Finalizar. Navegue hasta la carpeta Personal, haga clic con el botón derecho en Certificados y seleccione Copiar. Vaya a Personas de confianza > Certificados y péguelo allí. Salga de MMC y compruebe si se ha resuelto el error.

Paso 3: Verificar la expiración del certificado

Si se firmó un documento digital mientras el certificado era válido pero ya ha caducado, esto podría generar el error de firma recuperable. Para confirmarlo, busque el certificado digital caducado e impórtelo en su almacén de certificados de confianza como se describió anteriormente.

Paso 4: Busque los puntos de distribución de CRL faltantes

La lista de revocación de certificados (CRL) indica si un certificado ha sido revocado antes de su vencimiento. Asegúrese de que se incluya un punto de distribución de CRL en el certificado de firma para evitar errores en la validación.

Consejo profesional: Verifique que los certificados de la CA raíz y de la CA intermedia tengan CRL especificadas.

Paso 5: Reparar o reinstalar Microsoft Office

Si ninguna de las soluciones anteriores funciona, considere reparar la instalación de Office. Si el problema persiste, desinstale Office y realice una nueva instalación.

Resumen

Esta guía ofrece un enfoque detallado para resolver el error de firma recuperable en Microsoft Word. Siguiendo los pasos descritos, los usuarios pueden verificar el estado del certificado, garantizar la configuración de confianza y restaurar la autenticidad del documento.

Conclusión

Resolver errores de firma recuperables es fundamental para la integridad de los documentos en Microsoft Word. Si sigue los pasos de resolución de problemas de esta guía, los usuarios podrán administrar de forma segura las firmas digitales y mejorar la seguridad de sus documentos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué causa el error de firma recuperable?

El error de firma recuperable puede ocurrir debido a certificados vencidos, marcas de tiempo faltantes o autoridades de certificación que no son confiables.

¿Cómo puedo comprobar si mi firma digital es válida?

Al acceder a los detalles de la firma en el documento, puede ver el estado de la firma digital y cualquier mensaje de error asociado.