Solución del problema ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED en SharePoint
Notas clave
- Revise los límites de elementos de su lista para evitar errores.
- Utilice vistas para gestionar grandes conjuntos de datos de forma eficaz.
- Considere migrar datos para mejorar el rendimiento.
Estrategias efectivas para corregir ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED en SharePoint
El error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED en SharePoint no es solo una molestia; puede interrumpir significativamente sus operaciones. Comprender sus implicaciones y aprender a resolverlo es esencial para un funcionamiento fluido y una mayor productividad. En esta guía, le ofreceremos soluciones prácticas para solucionar este problema y optimizar su experiencia en SharePoint.
Resolución de ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED en SharePoint
Paso 1: comprobar los límites de la colección de sitios de SharePoint
Para empezar, acceda a su sitio de SharePoint y, a continuación, vaya a Configuración del sitio desde el icono de engranaje en la esquina superior derecha. En Administración del sitio, haga clic en Características de la colección de sitios y compruebe que la Infraestructura de publicación de SharePoint Server esté habilitada. A continuación, revise sus listas en Bibliotecas y listas de sitios para asegurarse de que ninguna supere el límite de 5000 elementos.
Consejo profesional: auditar periódicamente sus colecciones puede ayudar a evitar que se superen los límites.
Paso 2: Divida las listas grandes en sublistas manejables
Abra cualquier lista grande de SharePoint y utilice la función «Crear vista» para dividir los elementos en grupos más pequeños. Cree vistas más específicas filtrando elementos según criterios definidos, como fechas o categorías. Ajustar las vistas reduce la carga de datos y mejora el rendimiento.
Consejo profesional: utilice convenciones de nombres lógicas para sus vistas para mantener la organización.
Paso 3: Aproveche el Organizador de contenido de SharePoint
En la configuración del sitio, vaya a la configuración del organizador de contenido en la sección Administración de la colección de sitios. Asegúrese de que esté activada y configure reglas para enrutar documentos de forma inteligente a varias bibliotecas según metadatos específicos. Tras la configuración, pruebe la funcionalidad subiendo documentos de muestra.
Consejo profesional: revise periódicamente sus reglas de contenido para alinearlas con los cambios organizacionales.
Paso 4: Limitar los procesos no críticos
Acceda al sitio web de Administración central de SharePoint. Vaya a Supervisión y seleccione Configurar reglas de limitación. Administre límites para acciones menos críticas y garantice una mayor disponibilidad de recursos para los flujos de trabajo esenciales.
Paso 5: Implementar la indexación y el filtrado de columnas
Abra la lista o biblioteca y vaya a la configuración. En la sección Columnas, añada o mejore la indexación de las columnas filtradas con frecuencia. Esto permite búsquedas más rápidas y reduce la carga del servidor.
Paso 6: Revisar y optimizar las soluciones personalizadas
Evalúe cualquier código personalizado o de terceros que afecte a las listas de SharePoint. Identifique los segmentos donde se recuperan datos masivos y optimice estas áreas para obtener solo los datos necesarios mediante un filtrado eficaz. Realice siempre pruebas en un entorno controlado antes de implementar cambios.
Paso 7: Mover el exceso de datos a nuevas colecciones de sitios
Para listas o bibliotecas con sobrecarga de datos, identifique divisiones lógicas (por departamento o proyecto) y luego cree una nueva colección de sitios. Use las herramientas de exportación e importación de SharePoint o PowerShell para transferir estos datos y actualizar los vínculos necesarios, garantizando así la integridad y los permisos después de la migración.
Consejo profesional: planifique las migraciones durante horas de menor actividad para minimizar las interrupciones.
Consejos adicionales
- Supervise y mantenga periódicamente sus listas de SharePoint.
- Considere la capacitación de los usuarios para reducir la probabilidad de que surjan problemas de gestión de datos.
- Utilice las características modernas de SharePoint para mejorar la funcionalidad y el rendimiento.
Resumen
Con una gestión proactiva y un enfoque estructurado para gestionar las listas de SharePoint, puede reducir eficazmente la probabilidad de encontrar el problema ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED. Implementar estas soluciones no solo resuelve los errores existentes, sino que también protege su entorno de SharePoint contra futuras pérdidas de rendimiento.
Conclusión
Solucionar el error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED en SharePoint es crucial para mantener un flujo de trabajo eficiente y eficaz. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, puede mejorar el rendimiento de su entorno de SharePoint y garantizar operaciones más fluidas en el futuro.¡Tome la iniciativa hoy mismo!
Preguntas frecuentes
¿Qué significa ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED?
Este error generalmente indica que una lista o biblioteca de SharePoint excede el límite de elementos que puede manejar de manera eficiente, lo que afecta el rendimiento.
¿Puede ayudar cambiar las características de una colección de sitios?
Sí, garantizar que las características necesarias como la infraestructura de publicación de SharePoint Server estén activas puede ayudar a administrar los datos de manera eficaz y evitar problemas de rendimiento.