Cómo habilitar y ver el historial de impresión en Windows 11: guía paso a paso
Notas clave
- Para realizar un seguimiento de los trabajos de impresión, el historial de impresión debe estar habilitado en la configuración de Windows 11.
- Se puede acceder al historial de impresión a través de la aplicación Configuración y del Visor de eventos.
- PaperCut Print Logger es una herramienta de terceros confiable para obtener un historial de impresión más detallado.
Cómo desbloquear el historial de impresión en Windows 11: una guía completa
En un mundo donde el seguimiento de documentos impresos es esencial para la productividad y la gestión de costes, saber cómo habilitar y ver el historial de impresión en Windows 11 es vital. Esta guía le mostrará varios métodos para acceder y administrar fácilmente sus registros de impresión.
Cómo habilitar y ver el historial de impresión en Windows 11
Windows 11 no registra automáticamente los documentos impresos; por lo tanto, es fundamental habilitar primero el historial de impresión. A continuación, se presentan varios métodos para lograrlo eficazmente.
Método 1: Usar la aplicación de configuración
Para habilitar y ver el historial de impresión a través de la aplicación Configuración, siga estos sencillos pasos:
Paso 1: Habilitar el historial de impresión
Paso 1: Habilitar el historial de impresión
- Abra la aplicación Configuración presionando Win + I.
- Vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione su impresora de la lista.
- Haga clic en Propiedades de la impresora.
- Vaya a la pestaña Avanzado.
- Marque la opción Conservar documentos impresos y haga clic en Aceptar.
Ahora se habilitará el historial de impresión, lo que permitirá que se registren todos los documentos impresos futuros.
Paso 2: Verificar el historial de impresión
Paso 2: Verificar el historial de impresión
- Abra nuevamente la aplicación Configuración.
- Vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione su impresora.
- Haga clic en Abrir cola de impresión para ver su historial de impresión.
Método 2: Uso del Visor de eventos
Otra opción para habilitar y ver el historial de impresión es a través del Visor de eventos:
Paso 1: Habilitar los registros del historial de impresión
Paso 1: Habilitar los registros del historial de impresión
- Busque y abra el Visor de eventos.
- En el panel izquierdo, navegue a Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows > PrintService.
- Haga clic derecho en Operacional y seleccione Propiedades.
- Seleccione Habilitar registro y haga clic en Aceptar.
Paso 2: Verificar el historial de impresión
Paso 2: Verificar el historial de impresión
- Abra el Visor de eventos y vuelva a Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows > PrintService.
- Haga clic en Operacional para mostrar los eventos.
- Ordene los eventos por categoría de tarea para ver solo los eventos de impresión.
- Revise la lista de documentos impresos junto con sus marcas de tiempo.
Método 3: Uso de software de terceros (PaperCut Print Logger)
Si necesita una solución más completa, considere utilizar PaperCut Print Logger:
- Registrador de impresión PaperCut | Enlace de descarga
Paso 1: Instalar PaperCut Print Logger
- Descargue e instale PaperCut Print Logger utilizando el enlace proporcionado.
- Navegue hasta la carpeta de instalación, que normalmente se encuentra en
C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. - Haga doble clic en ViewLogs para acceder a su historial de impresión.
- Seleccione una fecha para ver los trabajos de impresión completados en ese día.
- Si es necesario, exporte sus datos de impresión a un archivo CSV o Excel.
PaperCut proporciona una vista detallada de su historial de impresión, lo que lo convierte en una opción superior para aquellos que requieren un seguimiento constante de los trabajos de impresión.
Consejos adicionales
- Asegúrese de que todos los controladores estén actualizados para un registro preciso de trabajos de impresión.
- Revise periódicamente los registros para detectar cualquier actividad de impresión inusual.
- Utilice filtros integrados en el Visor de eventos para una mejor navegación a través de los registros.
Resumen
El seguimiento de los trabajos de impresión en Windows 11 es crucial para una gestión eficaz de documentos. Siguiendo los métodos descritos en esta guía, los usuarios pueden habilitar y ver fácilmente su historial de impresión de diversas maneras, manteniéndose informados sobre sus actividades de impresión.
Conclusión
Con las herramientas y los métodos proporcionados, ahora puede habilitar y ver fácilmente el historial de impresión en Windows 11. Ya sea que prefiera la configuración nativa o una aplicación de terceros, el seguimiento de sus impresiones se convierte en un proceso sencillo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo habilitar el historial de impresión en Windows 11?
Puede habilitar el historial de impresión a través de Configuración seleccionando su impresora y activando “Conservar documentos impresos” en las propiedades de la impresora.
¿Hay alguna forma de ver el historial de impresión de fechas pasadas?
Puede ver trabajos de impresión anteriores si ha habilitado el historial de impresión. De lo contrario, solo verá las impresiones después de habilitar esta función.
¿Cuál es la mejor aplicación de terceros para rastrear el historial de impresión?
PaperCut Print Logger es altamente recomendado por su interfaz fácil de usar y sus capacidades de registro integrales.