Guía paso a paso para dictar correos electrónicos en Outlook
Notas clave
- Asegúrese de tener una suscripción a Microsoft 365 para esta función.
- Disponible en las versiones de escritorio y web de Outlook.
- Utilice comandos de voz correctos para la puntuación y el formato.
Cómo dominar la redacción de correos electrónicos: cómo dictar correos electrónicos de manera eficaz en Outlook
¿Está cansado de la tediosa tarea de escribir sus correos electrónicos? Dictar correos electrónicos en Outlook puede agilizar significativamente su flujo de trabajo. Esta guía le mostrará los pasos necesarios para utilizar la función de dictado integrada de manera eficaz, lo que le permitirá redactar correos electrónicos con su voz y aumentar su productividad.
Cómo dictar correos electrónicos en Outlook
Siga estos pasos detallados para dictar sus correos electrónicos en Outlook fácilmente:
Paso 1: Abra la aplicación Outlook
Abra la aplicación Outlook en su computadora o acceda a la versión web de Outlook. Inicie sesión con sus credenciales de Microsoft.
Paso 2: Redactar un nuevo correo electrónico
Para comenzar a dictar, cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en el botón Nuevo correo electrónico en la pestaña Inicio.
Paso 3: Acceda a la pestaña de mensajes
Vaya a la pestaña Mensaje que aparece en la nueva ventana de correo electrónico.
Paso 4: Haga clic en el botón Dictar
Haga clic en el botón Dictar que se encuentra en la cinta para acceder a la funcionalidad de conversión de voz a texto.
Paso 5: Seleccione su idioma
En el menú desplegable, elija su idioma de dictado preferido para un reconocimiento de voz perfecto.
Paso 6: Conceder acceso al micrófono
Cuando se le solicite, permita que Outlook acceda a su micrófono para comenzar el dictado.
Paso 7: Comience el dictado
Comience a hablar con claridad a través del micrófono. Outlook convertirá las palabras habladas en texto en el cuerpo del correo electrónico.
Consejo profesional: puedes pausar el dictado en cualquier momento haciendo clic nuevamente en el botón Dictar o usando el acceso directo ALT + `.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué necesito para usar el dictado en Outlook?
Necesita un micrófono y una suscripción activa a Microsoft 365 para usar el dictado en la aplicación Outlook.
¿Puedo dictar en Outlook Web?
Sí, puedes usar la función de dictado tanto en la versión de escritorio como en la web de Outlook.
¿Qué debo hacer si mi micrófono no funciona?
Verifique la conexión, otorgue permisos al micrófono en la configuración de su dispositivo y use las opciones de solución de problemas en la configuración de Windows para verificar si el micrófono está operativo.
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