Guía paso a paso para dictar correos electrónicos en Outlook
Notas clave
- Asegúrese de tener una suscripción a Microsoft 365 para esta función.
- Disponible en las versiones de escritorio y web de Outlook.
- Utilice comandos de voz correctos para la puntuación y el formato.
Dominar la redacción de correos electrónicos: cómo dictar correos electrónicos de forma eficaz en Outlook
¿Cansado de la tediosa tarea de escribir tus correos electrónicos? Dictar correos en Outlook puede optimizar significativamente tu flujo de trabajo. Esta guía te guiará por los pasos necesarios para usar la función de dictado integrada de forma eficaz, permitiéndote redactar correos electrónicos con tu voz y aumentando tu productividad.
Cómo dictar correos electrónicos en Outlook
Siga estos pasos detallados para dictar sus correos electrónicos en Outlook fácilmente:
Paso 1: Abra la aplicación Outlook
Abra Outlook en su computadora o acceda a la versión web de Outlook. Inicie sesión con sus credenciales de Microsoft.
Paso 2: Redactar un nuevo correo electrónico
Para comenzar a dictar, cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en el botón Nuevo correo electrónico en la pestaña Inicio.
Paso 3: Acceda a la pestaña Mensaje
Navegue a la pestaña Mensaje que aparece en la ventana del nuevo correo electrónico.
Paso 4: Haga clic en el botón Dictar
Haga clic en el botón Dictar que se encuentra en la cinta para acceder a la funcionalidad de conversión de voz a texto.
Paso 5: Seleccione su idioma
En el menú desplegable, elija su idioma de dictado preferido para un reconocimiento de voz perfecto.
Paso 6: Otorgar acceso al micrófono
Cuando se le solicite, permita que Outlook acceda a su micrófono para comenzar el dictado.
Paso 7: Comenzar el dictado
Empieza a hablar con claridad por el micrófono. Outlook convertirá tus palabras habladas en texto en el cuerpo del correo electrónico.
Consejo profesional: puedes pausar el dictado en cualquier momento haciendo clic nuevamente en el botón Dictar o usando el acceso directo ALT + `.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para usar el dictado en Outlook?
Necesita un micrófono y una suscripción activa a Microsoft 365 para usar el dictado en la aplicación Outlook.
¿Puedo dictar en Outlook Web?
Sí, puedes usar la función de dictado tanto en la versión de escritorio como en la web de Outlook.
¿Qué debo hacer si mi micrófono no funciona?
Verifique la conexión, otorgue permisos al micrófono en la configuración de su dispositivo y use las opciones de solución de problemas en la configuración de Windows para verificar si el micrófono está operativo.