Cómo crear una convocatoria de reunión en MS Outlook

¿Está intentando crear una nueva convocatoria de reunión en Microsoft Outlook y busca un buen tutorial sobre el proceso? No te preocupes. Te tenemos cubierto. Hemos hablado de cómo crear una nueva convocatoria de reunión en Microsoft Outlook, con instrucciones detalladas paso a paso. De acuerdo con eso, también aprenderá cómo configurar una invitación de calendario para los miembros de su equipo.

Cómo crear convocatorias de reunión en Microsoft Outlook

Hemos analizado la forma más sencilla de crear una convocatoria de reunión en Outlook. Además, también hemos detallado cómo puede enviar invitaciones de calendario desde el cliente Outlook.

Método 1: reunión en una fecha específica

El primer método incluye configurar una reunión desde la propia aplicación Outlook.

Paso 1: Inicie el cliente Microsoft Outlook.

Paso 2 – Allí, busque el correo electrónico del destinatario con el que está intentando configurar esta reunión*.

Paso 3: De lo contrario, toque la pestaña “Reunión”.

Paso 4 – A continuación, seleccione “Elementos de correo electrónico” y haga clic en “<”. a i=4>Nuevos elementos” y elija “Reunión” para programar una reunión.

Paso 5: Ahora puede configurar la reunión de la misma manera que lo hace para un correo electrónico.

Paso 6: Incluya los ID de los asistentes a la reunión en la sección “Para”.

Paso 7: Puede establecer una «hora de inicio» y una «hora de finalización» para la reunión junto con la ubicación de la reunión.

Paso 8 – Aparte de esto, puede utilizar la pestaña “Insertar” para adjuntar otros elementos (como un archivo de discusión de la agenda de la reunión) en el proceso de configuración.

Paso 9 – Finalmente, use el botón “Enviar” al lado de la sección de dirección para enviar la convocatoria de reunión.

Una vez que envíe la solicitud de reunión, se entregará a los buzones de correo del destinatario. MS Outlook, al llegar los mensajes de correo electrónico, configurará la reunión en el calendario de Outlook automáticamente.

Esta es la forma básica de enviar una solicitud de reunión.

, desde la pestaña izquierda.Bandeja de entrada

el correo electrónico del destinatario directamente en la pestaña derecha.toca dos veces

” para abrir directamente una pestaña de reunión.Reunión

De esta manera, puede crear una convocatoria de reunión directamente desde el mensaje de correo electrónico.

Método 2: reunión utilizando el calendario de Outlook

Además de utilizar la forma tradicional de configurar una reunión desde Outlook, puede utilizar el Calendario de Outlook para configurarla fácilmente.

Paso 1: Para hacer esto, cargue la aplicación Outlook o Outlook en la web.

Paso 2 – En la pestaña “Inicio”, toque “< un ícono i=4>Calendario” en la pestaña inferior para abrirlo.

Obtendrá la vista completa del Calendario.

Paso 3: En la vista Calendario, toque dos veces una fecha para agregar una reunión.

Paso 4 – Se abrirá una nueva página de evento. Desmarque la casilla “Evento de todo el día” para considerar esto como una cita. .

Paso 5 – Cuando aparece la página de citas, puede crear una reunión allí. Para hacerlo, toque «Invitar asistentes» para ingresar los ID de correo electrónico de los destinatarios.

Paso 6 – Ahora, el resto del proceso es igual que el primero.

Paso 7 – Escriba los nombres de los asistentes a la reunión en el cuadro “Para” y agregue ellos.

Paso 8 – Introduzca un “Asunto” adecuado y no olvide especificar el ‘ Ubicación‘ también de la reunión.

Paso 9 – Finalmente, toque “Enviar” para enviar la solicitud de reunión a todos los asistentes. .

De esta manera, puede enviar solicitudes de reunión directamente desde el Calendario de Outlook.