Creación y uso de plantillas de correo electrónico y mensajes en Outlook
Notas clave
- La creación de plantillas de correo electrónico mejora la eficiencia del correo electrónico.
- La aplicación Outlook y las versiones web tienen diferentes capacidades de plantilla.
- Utilice borradores como alternativa a las plantillas de correo electrónico.
Optimice su comunicación con plantillas de correo electrónico en Outlook
Crear y usar plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook puede mejorar significativamente su productividad al gestionar comunicaciones recurrentes. Ya sea para marketing, correspondencia comercial o mensajes personales, las plantillas ahorran tiempo y garantizan la coherencia de sus mensajes. Esta guía le guiará por los pasos para crear y usar plantillas de correo electrónico fácilmente, tanto en la aplicación de Outlook como en la versión web.
Guía paso a paso para crear plantillas de correo electrónico en Outlook
Paso 1: Inicie Outlook y comience a enviar un nuevo correo electrónico
Primero, abra la aplicación Microsoft Outlook en su dispositivo. Para crear un nuevo correo electrónico, haga clic en el botón «Nuevo correo» en la pestaña Inicio o simplemente presione Ctrl + Shift + M para abrir una nueva ventana de mensaje.
Paso 2: Diseña tu plantilla de correo electrónico
En la ventana de nuevo mensaje, redacte su plantilla de correo electrónico. Puede incluir texto, enlaces, imágenes, firmas y cualquier otro contenido relevante según sea necesario. No dude en agregar los documentos que suele adjuntar a los correos electrónicos recurrentes.
Paso 3: Guarda tu plantilla
Una vez lista la plantilla, vaya al menú Archivo y seleccione Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar, configure el tipo de archivo como Plantilla de Outlook (.oft), asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar. La ubicación predeterminada es:
C:\Users\
Consejo profesional: puedes elegir una ubicación diferente para acceder más fácilmente más adelante.
Paso 4: Acceda a su plantilla guardada
Para utilizar la plantilla almacenada, simplemente haga doble clic en el archivo.oft para abrirlo en Outlook cuando lo necesite.
Consejos y trucos adicionales
- Verifique que sus plantillas estén actualizadas antes de enviarlas.
- Considere agregar un toque personal al cuerpo de su plantilla cuando la utilice para diferentes destinatarios.
- Mantenga su catálogo de plantillas organizado para un acceso más fácil.
Resumen
La creación y el uso de plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook mejora su eficiencia y garantiza la coherencia en sus comunicaciones por correo electrónico, ya sea que utilice la aplicación de escritorio o Outlook en la web.
Conclusión
Siguiendo los pasos de esta guía, podrá configurar y utilizar fácilmente plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook. Aproveche esta potente función para ahorrar tiempo y optimizar la gestión de su correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo una plantilla de correo electrónico con archivos adjuntos en Outlook?
Para crear una plantilla de correo electrónico con archivos adjuntos, redacte un nuevo correo electrónico, vaya a la pestaña Insertar y seleccione Adjuntar archivo o imágenes. Después de adjuntar los archivos, guarde el correo electrónico en el formato de plantilla de Outlook mediante la opción Archivo > Guardar como.
¿Cómo uso los borradores de Outlook como plantillas de correo electrónico?
Puedes usar borradores como plantillas. Si tienes un correo electrónico sin terminar guardado como borrador, accede a la carpeta Borradores, copia su contenido a un nuevo correo electrónico y modifícalo según sea necesario. Ten en cuenta que, una vez enviado, el correo electrónico ya no estará disponible como plantilla de borrador.