Creación y uso de plantillas de mensajes y correo electrónico en Outlook

Notas clave

  • La creación de plantillas de correo electrónico mejora la eficiencia del correo electrónico.
  • La aplicación Outlook y las versiones web tienen diferentes capacidades de plantilla.
  • Utilice borradores como alternativa a las plantillas de correo electrónico.

Optimice su comunicación con las plantillas de correo electrónico en Outlook

La creación y el uso de plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook pueden mejorar significativamente su productividad al administrar comunicaciones recurrentes. Ya sea para marketing, correspondencia comercial o mensajes personales, las plantillas ahorran tiempo y garantizan la coherencia en sus mensajes. Esta guía lo guiará por los pasos necesarios para crear y utilizar sin esfuerzo plantillas de correo electrónico tanto en la aplicación Outlook como en la versión web.

Guía paso a paso para crear plantillas de correo electrónico en la aplicación Outlook

Paso 1: Inicie Outlook y comience a enviar un nuevo correo electrónico

En primer lugar, abra la aplicación Microsoft Outlook en su dispositivo. Para iniciar un nuevo correo electrónico, haga clic en el botón Nuevo correo electrónico en la pestaña Inicio o simplemente presione Ctrl + Shift + M para abrir una nueva ventana de mensaje.

Paso 2: Diseña tu plantilla de correo electrónico

En la ventana de mensajes nuevos, redacte su plantilla de correo electrónico. Puede incluir texto, enlaces, imágenes, firmas y cualquier otro contenido relevante según sea necesario. No dude en agregar documentos que adjunte a menudo a los correos electrónicos recurrentes.

Paso 3: Guarda tu plantilla

Una vez que la plantilla esté lista, navegue hasta el menú Archivo y seleccione Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar, configure el tipo Guardar como en Plantilla de Outlook (.oft), asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar. La ubicación predeterminada es:

C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Consejo profesional: puedes elegir una ubicación diferente para acceder más fácilmente más adelante.

Paso 4: Acceda a su plantilla guardada

Para utilizar la plantilla almacenada, simplemente haga doble clic en el archivo.oft para abrirlo en Outlook cuando lo necesite.

Consejos y trucos adicionales

  • Verifique que sus plantillas estén actualizadas antes de enviarlas.
  • Considere agregar un toque personal al cuerpo de su plantilla cuando la utilice para diferentes destinatarios.
  • Mantenga su catálogo de plantillas organizado para un acceso más fácil.

Resumen

La creación y el uso de plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook mejora su eficiencia y garantiza la coherencia en sus comunicaciones por correo electrónico, ya sea que utilice la aplicación de escritorio o Outlook en la web.

Conclusión

Si sigue los pasos que se describen en esta guía, podrá configurar y utilizar fácilmente plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook. Aproveche esta potente función para ahorrar tiempo y mejorar la gestión de su correo electrónico.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo creo una plantilla de correo electrónico con archivos adjuntos en Outlook?

Para crear una plantilla de correo electrónico con archivos adjuntos, redacte un nuevo correo electrónico, vaya a la pestaña Insertar y seleccione Adjuntar archivo o imágenes. Después de adjuntar los archivos, guarde el correo electrónico en el formato de plantilla de Outlook mediante la opción Archivo > Guardar como.

¿Cómo uso los borradores de Outlook como plantillas de correo electrónico?

Puedes utilizar borradores como plantillas. Cuando tengas un correo electrónico sin terminar guardado como borrador, accede a la carpeta Borradores, copia su contenido en un nuevo correo electrónico y modifícalo según sea necesario. Ten en cuenta que una vez que envíes el correo electrónico, ya no estará disponible como plantilla de borrador.