Cómo crear y usar plantillas de correo electrónico y mensajes en Outlook

¿Quieres crear y usar plantillas de correo electrónico en Outlook? Las plantillas de correo electrónico son diseños de correo electrónico predefinidos que se pueden reutilizar para enviar correos electrónicos recurrentes a sus destinatarios o clientes rápidamente. Le ahorra tiempo y esfuerzo redactar correos electrónicos que necesita transmitir con regularidad. Podría ser un correo electrónico de marketing, un correo electrónico comercial, un correo electrónico de felicitación, un correo electrónico personal, etc. Ahora que Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares en Windows, es posible que desees redactar plantillas de correo electrónico para usarlas repetidamente. Este tutorial le mostrará los pasos para generar y utilizar plantillas de correo electrónico y mensajes en Outlook.

¿Cómo crear y utilizar plantillas de mensajes y correos electrónicos en la aplicación Outlook?

Crear plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook es bastante fácil y luego usarlas cuando sea necesario. Estos son los pasos básicos para hacerlo:

1. Abra la aplicación Outlook.
2. Haga clic en el botón Nuevo correo electrónico.
3. Redacte la plantilla de correo electrónico como desee.
4. Presione Archivo > Opción Guardar como.
5. Establezca Plantilla de Outlook como tipo Guardar como.
6. Ingrese el nombre del archivo y haga clic en Guardar.
7. Abra el archivo de plantilla guardado cuando sea necesario.

Primero, abra la aplicación Microsoft Outlook en su computadora y luego redacte un nuevo correo electrónico. Para eso, vaya a la pestaña Inicio en la cinta y luego presione Nuevo correo electrónico botón. O simplemente presione la tecla de acceso rápido Ctrl+Shift+M para abrir una nueva ventana de mensaje.

En la ventana Mensaje, ingrese el contenido principal de la plantilla de correo electrónico que desea crear. Puede agregar texto, hipervínculos, gráficos, íconos, firmas, nombres y más contenido a la plantilla que usa repetidamente en sus correos electrónicos. Además, también puede adjuntar documentos que quizás deba enviar periódicamente.

Cuando termine de crear el contenido principal del correo electrónico, vaya al menú Archivo y seleccione Guardar como. opción.

En el cuadro de diálogo Guardar como, establezca Guardar como tipo en Plantilla de Outlook (.oft). y luego ingrese el nombre de archivo de la plantilla. Por último, presione el botón Guardar para crear la plantilla de correo electrónico.

La ubicación predeterminada de las plantillas de correo electrónico de Outlook es la siguiente:

C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Sin embargo, mientras guarda la plantilla, puede cambiar la ubicación y guardarla en una carpeta a la que pueda acceder fácilmente.

Puede hacer doble clic en el archivo de plantilla de Outlook guardado para abrirlo rápidamente en Outlook.

¿Cómo crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Web?

Si utiliza Outlook en la web, también puede crear plantillas de correo electrónico en línea. Sin embargo, sólo puedes redactar una plantilla con texto sin formato. No proporciona una opción para agregar archivos adjuntos o imágenes a la plantilla.

Estos son los pasos para crear una plantilla de correo electrónico en Outlook Web:

Primero, abra outlook.office.com en un navegador web e inicie sesión en su cuenta.

Ahora, haz clic en el botón Nuevo correo desde la Inicio pestaña.

Después de eso, vaya a la pestaña Mensaje y verá Mis plantillas.Complemento opción en la categoría

A continuación, en el panel que apareció en el lado derecho, podrá ver algunas plantillas de muestra. Simplemente haga clic en la opción Plantilla.

Luego, ingresa el título de la plantilla de mensaje y luego escribe el contenido del correo electrónico que usas de forma recursiva.

Una vez hecho esto, presione el botón Guardar para crear la plantilla de correo electrónico.

Ahora, siempre que quieras utilizar una plantilla, haz clic en el botón Nuevo correo y luego ve a Mis plantillas opción. Haga clic en la plantilla que desee utilizar y edítela según sus requisitos.

¡Espero que esto ayude!

¿Cómo creo una plantilla de correo electrónico con archivos adjuntos en Outlook?

Para crear una plantilla de correo electrónico con archivos adjuntos en Outlook, simplemente redacte un nuevo correo electrónico y luego vaya a la pestaña Insertar. Después de eso, seleccione la opción Adjuntar archivo o Imágenes para adjuntar un archivo. o imagen a su plantilla de correo electrónico. Una vez hecho esto, puede guardar el correo electrónico en formato de plantilla de Outlook usando la opción Archivo > Función Guardar como.

¿Cómo uso borradores de Outlook como plantillas de correo electrónico?

También puedes utilizar tus borradores como plantillas de correo electrónico en Outlook. Cuando dejas un correo electrónico incompleto, se guarda como borrador. Puede acceder a sus borradores desde la carpeta Borradores dedicada en el panel del lado izquierdo. Copie el contenido de un borrador en un nuevo correo electrónico y luego edítelo como una plantilla. Sin embargo, una vez que envíe un correo electrónico borrador, no podrá volver a utilizarlo.