Cómo crear una reunión periódica en MS Outlook

Las reuniones bimensuales o trimestrales o las reuniones que se producen de forma regular se pueden programar para que se ejecuten de forma recurrente. ¡Sí! De hecho, puede programar las reuniones para que se realicen en una fecha específica, cada mes o en intervalos regulares (como mensual o trimestralmente). De esta manera, podrás evitar la monótona tarea de programar una reunión repetidamente.

Cómo crear una reunión periódica en MS Outlook

El proceso de creación de una reunión periódica en Microsoft Outlook es bastante sencillo.

Paso 1: abra el cliente Microsoft Outlook .

Paso 2: vaya a la pestaña » Inicio «.

Paso 3 : luego, toque » Nuevos elementos » y elija la opción » Reunión » en el menú desplegable.

Paso 4: ahora, configure la reunión como lo hace. Nombra el Asunto, la Ubicación, los invitados a la reunión y todo lo demás.

Paso 5 – Ahora bien, esto es importante. Cambie la ‘ Hora de inicio ‘ y la ‘ Hora de finalización ‘ en el panel de la reunión. Este es el horario predeterminado de la reunión.

Paso 6: después de esto, toque » Recurrencia » para configurar el cronograma recurrente de la reunión.

Paso 7: en el panel de recurrencia de citas, establezca la ‘hora de la cita’ de acuerdo con el horario de su reunión.

Paso 8: configure el panel ‘Patrón de recurrencia’, seleccione » Semanal » o » Mensual » o cualquier otro patrón de recurrencia.

Paso 9: la siguiente parte del proceso es el rango de recurrencia .

Paso 10: puede establecer el intervalo de finalización de la reunión usando ‘ Finalizar por: ‘ y cambiarlo usando el Calendario.

Paso 11: finalmente, haga clic en » Aceptar » para guardar este cambio.

¡Eso es todo! De esta manera puede configurar una reunión periódica en Microsoft Outlook.

Puede ver el ‘Calendario’ en MS Outlook y verá la reunión periódica allí.