Guía paso a paso para crear un acceso directo de impresora en Windows 11

2024/07/30

Notas clave

La creación de accesos directos de impresora mejora la eficiencia y la accesibilidad.
Acceda rápidamente a la configuración de la impresora mediante accesos directos del escritorio.
El uso de accesos directos puede simplificar las tareas de administración de la impresora.

Cómo dominar los atajos de impresora para imprimir sin problemas en Windows 11

¿Cansado de navegar por múltiples menús solo para administrar tu impresora en Windows 11? Esta guía revela métodos prácticos para crear accesos directos de impresora que te ahorrarán tiempo y esfuerzo.

Crear accesos directos de impresora en Windows 11

Paso 1: Crear un acceso directo a la impresora a través de la configuración

Para crear un acceso directo de impresora a través de la aplicación Configuración, siga estos pasos:

Presione Win + I para abrir la aplicación Configuración.
Seleccione Bluetooth y dispositivos en el menú de la izquierda, luego haga clic en Impresoras y escáneres.
Localice su impresora y haga clic en Más dispositivos y configuraciones de impresora.
Haga clic derecho en la impresora para la cual desea crear un acceso directo.
Seleccione Crear acceso directo en el menú contextual.
Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que le pide colocar el acceso directo en su escritorio.
Alternativamente, arrastre y suelte el icono de la impresora en el escritorio para obtener un acceso directo más rápido.

Consejo profesional: un acceso directo en el escritorio permite un acceso más rápido a la configuración y la administración de la impresora.

Paso 2: Creación de acceso directo directamente desde el escritorio

Siga estos pasos para crear un acceso directo de impresora directamente desde su escritorio:

Haga clic derecho en un área vacía de su escritorio.
Coloque el cursor sobre Nuevo en el menú contextual y luego seleccione Acceso directo.
En el asistente de acceso directo que aparece, escriba el siguiente comando: rundll32.exe printui.dll, PrintUIEntry /o /n "printer_name" . Recuerde reemplazarlo printer_name por el nombre real de su impresora.
Haga clic en Siguiente para continuar.
Nombre el acceso directo de manera significativa (por ejemplo, Mi impresora) y luego haga clic en Finalizar.

Consejo profesional: utilice nombres descriptivos para los accesos directos para mantener un espacio de trabajo organizado.

Paso 3: Creación de un acceso directo para el Asistente para agregar impresora

Para acceder fácilmente al asistente para agregar impresora, siga estas instrucciones:

Haga clic derecho en el escritorio o en una carpeta.
Seleccione Nuevo y luego Acceso directo.
Escriba el comando: control.exe /name Microsoft. DevicesAndPrinters /page PrinterAddPrinter .
Haga clic en Siguiente.
Ingrese un nombre para este acceso directo (por ejemplo, Agregar impresora ) y presione Finalizar.

Consejo profesional: este acceso directo proporciona acceso directo para agregar impresoras, evitando búsquedas innecesarias.

Consejos adicionales

Asegúrese siempre que los controladores de su impresora estén actualizados para un rendimiento óptimo.
Compruebe periódicamente si hay actualizaciones de Windows para mejorar la compatibilidad y la seguridad.
Considere organizar los accesos directos en una carpeta designada para minimizar el desorden en el escritorio.

Resumen

Esta guía presentó varios métodos para crear accesos directos de impresora en Windows 11, destacando la importancia de una gestión eficiente de la impresora. Al utilizar accesos directos del escritorio y comandos de acceso rápido, puede ahorrar tiempo y agilizar sus tareas de impresión.

Conclusión

Crear accesos directos de impresora en Windows 11 puede mejorar significativamente la gestión de tus tareas de impresión. Con fácil acceso a configuraciones importantes y la posibilidad de agregar impresoras rápidamente, trabajarás de forma más eficiente. No dudes en implementar estos accesos directos para que tu experiencia de impresión sea más fluida.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear accesos directos para varias impresoras?

Sí, puedes repetir el proceso para cada impresora para la que quieras crear un acceso directo en tu escritorio.

¿Cómo elimino un acceso directo de impresora?

Simplemente haga clic derecho en el acceso directo de la impresora en su escritorio y seleccione Eliminar para eliminarlo.