Cómo crear un PDF con formularios rellenables en LibreOffice

PDF es un formato muy popular para documentos estáticos, pero es posible que también hayas visto archivos PDF que vienen con formularios que puedes completar. En caso de que te preguntes cómo puedes crear un documento de este tipo, aquí tienes una forma sencilla de crear un formulario PDF rellenable con LibreOffice, que también es gratuito.

Crear un formulario rellenable en LibreOffice

Para realizar esta tarea, necesitará utilizar Libre Writer, que es una parte integral del paquete LibreOffice.

Abra Libre Writer y cree su documento.

En el menú de la cinta en la parte superior, vaya a Ver -> Barras de herramientas -> Controles de formulario .

Esto agregará la barra de herramientas de Control de formulario a la interfaz de Libre Writer en el lado izquierdo de la pantalla. Esta barra de herramientas le permite arrastrar y soltar los distintos campos de formulario en el documento.

Ahora podemos empezar a crear el formulario rellenable. Arrastre el cuadro de texto (el icono A de la barra de herramientas) hasta el documento. Por ejemplo, escriba Nombre y agregue el cuadro de texto debajo.

A continuación, haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto para ver la ventana Propiedades . Esto le llevará a un lugar donde puede editar los metadatos del cuadro de texto, como su nombre, campo de etiqueta, longitud máxima, etc. Además, puede cambiar el color de fondo del cuadro de texto. También es posible agregar eventos, como cambiar el texto al pasar el mouse por encima, al enfocar, al presionar una tecla y más, cambiando a la pestaña Eventos .

Una vez que lo domines, puedes proceder a agregar varios campos de formulario a tu documento. Puedes agregar muchas cosas, como casillas de verificación, campos de fecha, campos de patrón y más.

Exportar formulario rellenable a PDF en LibreOffice

Una vez que hayas terminado de crear el documento, es momento de transformarlo en PDF. Para ello, ve a Archivo -> Exportar como -> Exportar como PDF . Pulsa Exportar en la ventana que aparece y listo.

Alternativamente, también puede exportar el documento como EPUB.

Ahora abre el archivo PDF en el visor de PDF que prefieras y deberías ver todos los campos del formulario en el documento. Para probarlo, puedes completar el formulario y guardarlo como un nuevo PDF (para que puedas conservar el original). Ciérralo y vuelve a abrirlo. Deberías ver los datos del formulario intactos.

Usar LibreOffice para crear un formulario rellenable es fácil, pero ¿sabías que también puedes usar Word para hacer lo mismo? Por otro lado, si necesitas crear una encuesta en línea, aquí tienes las mejores herramientas para hacerlo de forma gratuita.

Crédito de la imagen: Freepik Todas las capturas de pantalla de Alexandra Arici