Guía para cancelar o pausar trabajos de impresión en Windows 11

Notas clave

Utilice Configuración para pausar los trabajos de impresión temporalmente.
Gestione trabajos de impresión a través de la aplicación Cola de impresión para realizar acciones inmediatas.
Utilice comandos de PowerShell para la gestión avanzada de trabajos de impresión.

Cómo dominar los trabajos de impresión: cómo pausar o cancelar la impresión de forma eficaz en Windows 11

Administrar trabajos de impresión en Windows 11 puede ser a veces un desafío, ya sea que esté solucionando un problema con un trabajo atascado o simplemente necesite pausar un documento que se está imprimiendo. Esta guía proporciona métodos claros, paso a paso, para pausar o cancelar trabajos de impresión de manera efectiva, utilizando varias herramientas y enfoques disponibles en Windows 11.

Paso 1: Utilice la configuración para pausar un trabajo de impresión en Windows 11

Para pausar un trabajo de impresión en Windows 11, siga estos pasos:

Acceda a Configuración desde el menú Inicio.
Seleccione Bluetooth y dispositivos.
Haga clic en Impresoras y escáneres.
Seleccione la impresora que está actualmente activa.
Haga clic en Configuración adicional de la impresora.
Seleccione el botón Pausa para detener el proceso de impresión.
(Opcional) Haga clic en el botón Reanudar para continuar con la impresión cuando esté listo.

Al completar estos pasos, la impresión se pausará hasta que decida reanudarla.

Paso 2: Pausar o cancelar un trabajo de impresión mediante la cola de impresión en Windows 11

Para administrar trabajos de impresión directamente a través de la aplicación Cola de impresión:

Haga clic con el botón derecho en el icono de la cola de impresión en la barra de tareas.
Seleccione “Abrir todas las impresoras activas”.
Opción 1: Haga clic derecho en el trabajo de impresión específico y seleccione Pausar.
Opción 2: Acceda al menú de la impresora (tres puntos) para seleccionar Pausar todo.
Opción 3: Haga clic derecho en el trabajo de impresión y elija Cancelar para eliminarlo.

Elija la acción que prefiera para detener o cancelar el trabajo de impresión según sea necesario.

Paso 3: Pausar un trabajo de impresión a través de Administración de impresión en Windows 11

Para una gestión integral de trabajos de impresión:

Abra el Panel de control.
Seleccione Sistema y seguridad.
Haga clic en Herramientas de Windows.
Inicie la aplicación Gestión de impresión.
Expande la carpeta Todas las impresoras en “Filtros personalizados”.
Opción 1: Haga clic derecho en la impresora y seleccione “Pausar impresión”.
Opción 2: Haga clic derecho para Cancelar impresión.

Después de completar estos pasos, puede controlar si la impresión se pausa o cancela de manera efectiva.

Paso 4: Cómo usar PowerShell para administrar trabajos de impresión en Windows 11

Para los entusiastas de la línea de comandos que buscan pausar o cancelar trabajos de impresión:

Abra el menú Inicio.
Busque PowerShell, haga clic derecho y elija Ejecutar como administrador.
Escriba Get-Printer para ver las impresoras disponibles y presione Entrar.
Para ver los trabajos de una impresora específica, ingrese: Get-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME" (reemplace “NOMBRE-IMPRESORA” según corresponda).
Opción 1: Para pausar un trabajo, utilice: Suspend-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME" -ID 1.
Opción 2: Para eliminar un trabajo, utilice: Remove-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME" -ID 1.

Ejecute los comandos según sea necesario y supervise el estado del trabajo a través de PowerShell.

Consejos adicionales

Verifique siempre que un trabajo de impresión se haya completado antes de apagar la impresora.
Considere verificar si hay trabajos en cola antes de reiniciar su impresora para evitar confusiones.
Utilice las herramientas de solución de problemas integradas si encuentra problemas de impresión persistentes.

Resumen

En esta guía, exploramos métodos efectivos para pausar o cancelar trabajos de impresión en Windows 11. Ya sea que use la aplicación Configuración, Cola de impresión, Administración de impresión o PowerShell, cada método ofrece flexibilidad para administrar sus necesidades de impresión con facilidad.

Conclusión

Aprender a gestionar los trabajos de impresión de forma eficiente en Windows 11 es fundamental para cualquier usuario que se enfrente a problemas de impresión. Siga estos pasos para tomar el control de sus tareas de impresión y garantizar un funcionamiento sin problemas en todo momento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo pausar varios trabajos de impresión a la vez?

Sí, puede seleccionar varios trabajos de impresión de la cola de impresión y elegir la opción de pausa para detenerlos todos simultáneamente.

¿Qué pasa si mi trabajo de impresión no se cancela?

Si un trabajo de impresión no se cancela, considere restablecer el servicio de cola de impresión a través del Panel de control para eliminar cualquier trabajo atascado.

información adicional

Para obtener más sugerencias de solución de problemas y configuraciones avanzadas, consulte las páginas de soporte oficiales de Microsoft que brindan guías detalladas sobre la administración de impresoras en Windows 11.