Guía para cancelar o pausar trabajos de impresión en Windows 11

Notas clave

• Utilice Configuración para pausar trabajos de impresión temporalmente.
• Administre trabajos de impresión a través de la aplicación Cola de impresión para realizar acciones inmediatas.
• Utilice comandos de PowerShell para la gestión avanzada de trabajos de impresión.

Cómo controlar los trabajos de impresión: cómo pausar o cancelar la impresión de forma eficiente en Windows 11

Gestionar trabajos de impresión en Windows 11 puede ser a veces complicado, ya sea para solucionar un problema con un trabajo bloqueado o simplemente para pausar la impresión de un documento. Esta guía proporciona métodos claros y paso a paso para pausar o cancelar trabajos de impresión eficazmente, utilizando diversas herramientas y estrategias disponibles en Windows 11.

Paso 1: Utiliza la configuración para pausar un trabajo de impresión en Windows 11

Para pausar un trabajo de impresión en Windows 11, siga estos pasos:

1. Acceda a Configuración desde el menú Inicio.

2. Seleccione Bluetooth y dispositivos.

3. Haga clic en Impresoras y escáneres.

4. Seleccione la impresora que está actualmente activa.

5. Haga clic en Configuración adicional de la impresora.

6. Seleccione el botón Pausa para detener el proceso de impresión.

7. (Opcional) Haga clic en el botón Reanudar para continuar con la impresión cuando esté listo.

Al completar estos pasos, la impresión se pausará hasta que decida reanudarla.

Paso 2: Pausar o cancelar un trabajo de impresión mediante la cola de impresión en Windows 11

Para administrar trabajos de impresión directamente a través de la aplicación Cola de impresión:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de la cola de impresión en la barra de tareas.

2. Seleccione “Abrir todas las impresoras activas”.

3. Opción 1: Haga clic derecho en el trabajo de impresión específico y seleccione Pausa.

4. Opción 2: Acceda al menú de la impresora (tres puntos) para seleccionar Pausar todo.

5. Opción 3: Haga clic derecho en el trabajo de impresión y elija Cancelar para eliminarlo.

Elija la acción que prefiera para detener o cancelar el trabajo de impresión según sea necesario.

Paso 3: Pausar un trabajo de impresión mediante Administración de impresión en Windows 11

Para una gestión integral de trabajos de impresión:

1. Abra el Panel de control.

2. Seleccione Sistema y Seguridad.

3. Haga clic en Herramientas de Windows.

4. Inicie la aplicación Gestión de impresión.

5. Expande la carpeta Todas las impresoras en “Filtros personalizados”.

6. Opción 1: Haga clic derecho en la impresora y seleccione “Pausar impresión”.

7. Opción 2: Haga clic derecho para Cancelar impresión.

Después de completar estos pasos, puede controlar si la impresión se pausa o se cancela de manera efectiva.

Paso 4: Usar PowerShell para administrar trabajos de impresión en Windows 11

Para los entusiastas de la línea de comandos que buscan pausar o cancelar trabajos de impresión:

1. Abra el menú Inicio.

2. Busque PowerShell, haga clic derecho y elija Ejecutar como administrador.

3. Escriba Get-Printer para ver las impresoras disponibles y presione Enter.

4. Para ver los trabajos de una impresora específica, ingrese: Get-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME" (reemplace “NOMBRE-IMPRESORA” según corresponda).

5. Opción 1: Para pausar un trabajo, utilice: Suspend-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME" -ID 1.

6. Opción 2: Para eliminar un trabajo, utilice: Remove-PrintJob -PrinterName "PRINTER-NAME" -ID 1.

Ejecute los comandos según sea necesario y supervise el estado del trabajo a través de PowerShell.

Consejos adicionales

• Verifique siempre que un trabajo de impresión esté completo antes de apagar la impresora.
• Considere verificar si hay trabajos en cola antes de reiniciar su impresora para evitar confusiones.
• Utilice las herramientas de solución de problemas integradas si encuentra problemas de impresión persistentes.

Resumen

En esta guía, exploramos métodos efectivos para pausar o cancelar trabajos de impresión en Windows 11. Ya sea usando la aplicación Configuración, Cola de impresión, Administración de impresión o PowerShell, cada método ofrece flexibilidad para administrar sus necesidades de impresión con facilidad.

Conclusión

Aprender a gestionar trabajos de impresión eficientemente en Windows 11 es crucial para cualquier usuario que tenga dificultades con la impresión. Siga estos pasos para controlar sus tareas de impresión y garantizar un funcionamiento fluido en todo momento.

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