¿Cómo automatizar correos electrónicos en Outlook usando AI Copilot?
Copilot es un asistente de inteligencia artificial para usuarios de Windows 11/10. Puedes usarlo para completar varias tareas. Microsoft también introdujo Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365. Los suscriptores de Microsoft 365 pueden usar Copilot en diferentes aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, Outlook, etc. Este artículo te muestra cómo automatizar correos electrónicos en Outlook usando AI Copilot . Aprenderás a redactar correos electrónicos, responderlos y resumirlos en Outlook con Copilot.
Cómo automatizar correos electrónicos en Outlook con Copilot AI
¿Está cansado de escribir varios correos electrónicos o le resulta complicado escribir uno solo? No se preocupe, Copilot está ahí para ayudarlo. Puede automatizar los correos electrónicos en Outlook con Copilot AI y simplificar su trabajo. Este artículo le muestra cómo hacerlo.
Te mostraré las siguientes cuatro formas diferentes de automatizar correos electrónicos en Outlook usando Copilot AI:
- Redactar correos electrónicos con Copilot
- Cómo responder correos electrónicos con Microsoft Copilot
- Cómo resumir correos electrónicos en Outlook con Copilot
- Cómo utilizar la función Coaching de Copilot
Veamos todas estas funciones una por una. Actualmente, Copilot en Outlook solo admite cuentas escolares o laborales y cuentas de Microsoft que utilicen direcciones de correo electrónico outlook.com, hotmail.com, live.com y msn.com.
1] Redactar correos electrónicos con Copilot
Puede generar correos electrónicos con Copilot en Outlook fácilmente. Solo tiene que darle algunas indicaciones a Copilot en Outlook y Copilot redactará un correo electrónico para usted. Para usar esta función, escriba una barra diagonal (/) en el cuerpo de su nuevo correo electrónico. A medida que escriba la barra diagonal, verá la opción Borrador con Copilot . Haga clic en esa opción. Alternativamente, haga clic en el ícono de Copilot en la cinta y seleccione Borrador con Copilot.
Se abrirá una nueva ventana de Borrador con Copilot en Outlook. Aquí, debe escribir un mensaje según sus necesidades. Por ejemplo, supongamos que no está satisfecho con la evaluación de desempeño en su organización y desea escribir un correo electrónico al respecto a su gerente. Puede escribir un mensaje como este:
No estoy satisfecho con la evaluación de desempeño en mi organización. Por favor, envíe un correo electrónico al gerente para que revise mi desempeño nuevamente.
También verá el icono de Opciones de generación . Haga clic en este icono para cambiar el tono y la longitud de su correo electrónico. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Generar .
Si no está conforme con la respuesta de Copilot, puede generar otro borrador. Todos sus borradores anteriores se guardarán automáticamente y podrá verlos haciendo clic en las flechas del Historial de borradores que indican la cantidad de borradores que ha generado.
Cuando esté satisfecho con la respuesta de Copilot, haga clic en el botón Conservarlo .
2] Responder correos electrónicos con Microsoft Copilot
También puedes usar Copilot para responder correos electrónicos en Outlook. Para ello, abre un correo electrónico y haz clic en el botón Responder o Responder a todos . Después, Copilot te mostrará algunas sugerencias, como se muestra en la imagen de arriba. Puedes seleccionar cualquiera de esas sugerencias para redactar una respuesta. O bien, puedes hacer clic en la opción Personalizar para escribir tu propio mensaje para generar una respuesta.
3] Resumir correos electrónicos en Outlook con Copilot
También puedes usar Copilot para resumir tus correos electrónicos. Si no tienes tiempo suficiente para leer los correos electrónicos, puedes recurrir a la ayuda de Copilot en este caso. Cuando abras un correo electrónico, verás una opción Resumen de Copilot en ese correo electrónico. Haz clic en esa opción y Copilot generará el resumen de ese correo electrónico para ti.
4] Cómo utilizar la función Coaching de Copilot
Basándose en los comentarios, puede realizar cambios en el borrador de su correo electrónico y mejorarlo.
Para utilizar esta función, primero escriba un borrador de correo electrónico, luego haga clic en el ícono de Copilot en la cinta de Outlook y seleccione la opción Coaching de Copilot . Después de eso, Copilot comenzará a analizar el borrador de correo electrónico y generará comentarios en consecuencia.
Genera comentarios en función del tono del borrador del correo electrónico, la opinión de los lectores y la claridad del borrador. Haz clic en cada segmento para leer las sugerencias y realizar los cambios correspondientes. Puedes copiar las sugerencias de Copilot y pegarlas directamente en el cuerpo del correo electrónico.
Eso es todo. Se trata de cómo puedes automatizar los correos electrónicos en Outlook con Copilot AI.
Espero que esto ayude.
¿Puede Microsoft Copilot enviar correos electrónicos?
Copilot es un asistente de inteligencia artificial para usuarios de Windows 11/10. Puedes usarlo para ayudarte en Outlook, por ejemplo, para redactar correos electrónicos, redactar respuestas a correos electrónicos, analizar borradores de correos electrónicos, etc. Copilot no puede enviar correos electrónicos automáticamente. Solo puede ayudarte a generar borradores de correos electrónicos y analizarlos para que puedas mejorarlos.
¿Microsoft Copilot es gratuito?
Copilot está disponible en planes gratuitos y pagos. En Windows 11, Copilot está disponible en la parte inferior derecha de la barra de tareas. Haz clic en su icono para usarlo. Los usuarios de Windows 11 pueden usarlo de forma gratuita. La versión paga de Copilot está disponible para los suscriptores de Microsoft 365. Los suscriptores de Microsoft 365 pueden usar Copilot en aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, Outlook, etc.
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