Automatizar correos electrónicos en Outlook con AI Copilot: guía paso a paso
Notas clave
- Redacte y responda correos electrónicos fácilmente con Microsoft Copilot.
- Resuma correos electrónicos rápidamente con las capacidades de inteligencia artificial de Copilot.
- Aproveche la función de Coaching para mejorar la claridad del correo electrónico.
Optimice su flujo de trabajo de correo electrónico con Microsoft Copilot en Outlook
¿Te sientes abrumado por la cantidad de correos electrónicos que envías a diario? ¡Microsoft Copilot te ayuda! Este asistente avanzado de IA, integrado en las apps de Microsoft 365, permite a los usuarios automatizar sus tareas de correo electrónico en Outlook, brindándoles una forma sencilla de redactar, responder y resumir correos electrónicos. En esta guía, exploraremos cómo puedes aprovechar Copilot para mejorar tu productividad con el correo electrónico.
Guía paso a paso para automatizar correos electrónicos
Paso 1: Redacte correos electrónicos sin esfuerzo
Para redactar un correo electrónico con Copilot, simplemente crea un nuevo correo y escribe una barra diagonal ( / ) en el cuerpo. Verás la opción «Borrador con Copilot». Haz clic en ella para abrir una ventana de redacción donde puedes proporcionar una sugerencia a Copilot. Por ejemplo, si necesitas abordar un problema de rendimiento con tu gerente, escribe una sugerencia como esta:
No estoy satisfecho con mi evaluación de desempeño. Por favor, envíe un mensaje a mi gerente solicitando una revisión.
Consejo profesional: puedes ajustar el tono y la longitud de tu borrador de correo electrónico antes de finalizarlo utilizando las opciones de Generación.
Paso 2: Responder correos electrónicos sin problemas
Al responder un correo electrónico, haz clic en el botón Responder o Responder a todos. Copilot te ofrecerá sugerencias de respuesta que puedes elegir o usar la opción Personalizar para crear una respuesta personalizada.
Paso 3: Generar resúmenes de correo electrónico rápidamente
Si tienes poco tiempo, también puedes usar Copilot para resumir los correos electrónicos entrantes. Busca la opción «Resumen por Copilot» dentro del correo electrónico para obtener un resumen conciso.
Paso 4: Mejorar los borradores mediante el coaching
Para mejorar tus borradores de correo electrónico, usa la función Coaching de Copilot. Después de redactar tu correo, haz clic en el icono de Copilot en la cinta de opciones de Outlook y selecciona esta opción para obtener información útil sobre el tono, la claridad y la opinión de los lectores.
Consejo profesional: revise cada sugerencia proporcionada por Copilot para perfeccionar su borrador y asegurarse de que comunique su mensaje de manera eficaz.
Resumen
Microsoft Copilot ofrece herramientas invaluables para automatizar las tareas de correo electrónico en Outlook. Desde la redacción de correos electrónicos hasta el resumen de contenido y la mejora de la mensajería mediante coaching, Copilot es un recurso vital para mejorar la productividad. Utilice estas funciones para ahorrar tiempo y garantizar una comunicación eficaz.
Conclusión
Con Microsoft Copilot, mejorar la productividad de tu correo electrónico en Outlook es sencillo y eficiente. Al aprovechar la IA para redactar, responder y resumir correos electrónicos, además de mejorar tu comunicación con coaching, puedes concentrarte más en lo importante con la seguridad de que tus tareas de correo electrónico están en buenas manos.
Preguntas frecuentes
¿Puede Microsoft Copilot enviar correos electrónicos automáticamente?
No, Copilot no puede enviar correos electrónicos automáticamente. Su función principal es ayudar a los usuarios a redactar y refinar correos electrónicos, aumentando la productividad sin tener que ejecutar el proceso de envío automáticamente.
¿Microsoft Copilot es gratuito?
Microsoft Copilot está disponible en versiones gratuitas y de pago. Si bien los usuarios de Windows 11 pueden acceder a Copilot gratis, los suscriptores de Microsoft 365 disfrutan de todas sus funciones en Outlook y otras aplicaciones de Microsoft 365.