Cómo agregar comentarios de audio en Acrobat Reader

Cómo agregar comentarios de audio en Acrobat Reader

La adición de comentarios de audio a Acrobat está disponible tanto para la versión gratuita (Acrobat DC) como para la versión de pago (Acrobat Pro). Puede agregar comentarios de audio a Acrobat grabando directamente el audio en Acrobat o agregando un archivo pregrabado. Siga estos pasos para agregar comentarios de audio a PDF en Acrobat Reader.

1. Abre el PDF
2. Seleccionar herramientas
3. Haga clic en comentar
4. Agregar comentario
5. Salvar

1] Abre el PDF

El primer paso es abrir el documento PDF al que desea agregar un comentario. El documento PDF también puede ser un documento PDF en el que esté trabajando actualmente.

2} Seleccionar herramienta

Se abrirá la ventana Herramientas mostrando las herramientas disponibles y las que se pueden descargar.

3] Haga clic en comentar

En la ventana Herramientas, haga clic en comentario.

4] Agregar comentario

Para agregar el comentario de audio al PDF en Acrobat, busque el icono del clip en la barra de herramientas de comentarios. El icono del clip también tiene un plus. Este icono es el botón Agregar un nuevo archivo adjunto .

Adición de comentarios de audio pregrabados

Haga clic en el botón Agregar un nuevo comentario y aparecerá un menú desplegable, haga clic en Adjuntar archivo .

Añadir archivo adjunto Abrir

Aparecerá la ventana de propiedades del archivo adjunto. Notará que hay pestañas en esta ventana. las fichas son Apariencia , General e Historial de revisiones .

Pestaña de apariencia

En la pestaña Apariencia, puede elegir el icono que desea que aparezca en el PDF. Las opciones de iconos son Gráfico , Clip , Adjunto y Etiqueta . Cualquiera que sea el icono elegido, el símbolo correspondiente aparecerá en el lugar donde se coloca el comentario. Se mostrará un icono de gráfico si elige un gráfico, un icono de clip se mostrará si elige un clip, un icono de chincheta se mostrará si elige adjunto y un icono de etiqueta se mostrará si elige etiqueta.

Puede elegir el color del icono que se mostrará. También puede cambiar la opacidad del icono que representará el archivo adjunto.

Pestaña General

En la pestaña General, puede cambiar el Autor, el Tema y la descripción. El autor predeterminado es el nombre de la computadora en la que se creó el documento. Puede optar por cambiar el autor por el nombre que desee. El asunto predeterminado sería Archivo adjunto, puede cambiar el asunto para convertirlo en el asunto del documento o del clip. El cuadro de descripción estaría en blanco, aquí puedes describir de qué trata el audio o el documento. Modificado mostrará la fecha en que se modificó el documento, esto no se puede cambiar desde la ventana de propiedades del archivo adjunto. El último elemento es Nombre, este es el nombre del clip de audio o archivo que se adjunta al PDF.

Pestaña Historial de revisiones

En la pestaña Historial de revisión, verá una lista de los cambios de estado del comentario.

Notará que en la parte inferior de la ventana, verá dos opciones para verificar. Las opciones son Bloqueado y Hacer que las propiedades sean predeterminadas . No tienes que elegir ninguna de las opciones, puedes elegir una o puedes elegir ambas . Bloqueado hará que nadie pueda eliminar el comentario o editar los cambios que realizó en la ventana de propiedades del archivo adjunto. Hacer que las propiedades sean predeterminadas mantendrá los cambios que realizó en la ventana de propiedades de archivos adjuntos como valores predeterminados para otros archivos adjuntos.

Cuando haya terminado de elegir las opciones que desee, pulse Aceptar para confirmar o Cancelar para cerrar la ventana sin conservar los cambios.

Para realizar cambios en cualquiera de las propiedades del archivo adjunto, haga clic con el botón derecho en el icono Archivo adjunto y elija Propiedades. Esto abrirá la ventana de propiedades del archivo adjunto.

Este método que usa el archivo Adjuntar se puede usar para agregar archivos como videos, imágenes, archivos de Word, PDF y mucho más. No se limita solo a los comentarios de audio.

Grabación de comentario de audio

Acrobat le permite grabar comentarios de audio si tiene un micrófono incorporado o externo. Los pasos para grabar el comentario comparten algunas similitudes con la adición del comentario pregrabado. La diferencia es que cuando elige Grabar audio en el menú desplegable del botón Agregar un nuevo archivo adjunto, tiene la opción de grabar en lugar de elegir un archivo.

Adjuntar archivo Grabar audio.

Haga clic en el lugar donde desea agregar el archivo adjunto de audio. Cuando haga clic en el lugar donde debería aparecer el comentario, aparecerá una ventana de Grabadora de sonido .

bien bien

Cuando haga clic en Aceptar , aparecerá la ventana de propiedades del archivo adjunto de sonido . Notará que hay pestañas en esta ventana. las fichas son Apariencia , General e Historial de revisiones .

Pestaña de apariencia

En la pestaña Apariencia, puede elegir el icono que desea que aparezca en el PDF. Las opciones de iconos son Oído , Micrófono y Sonido . Cualquiera que sea el icono elegido, el símbolo correspondiente aparecerá en el lugar donde se coloca el comentario. Se mostrará un ícono de oreja si elige el ícono de oreja, se mostrará un ícono de micrófono si elige el ícono de micrófono y se mostrará un ícono de altavoz si elige el ícono de sonido.

Puede elegir el color del icono que se mostrará. También puede cambiar la opacidad del icono que representará el archivo adjunto.

Pestaña General

En la pestaña General, puede cambiar el Autor, el Tema y la descripción. El autor predeterminado es el nombre de la computadora en la que se creó el documento. Puede optar por cambiar el autor por el nombre que desee.

El asunto predeterminado sería Adjunto de sonido , puede cambiar el asunto para convertirlo en el asunto del documento o del clip.

La descripción predeterminada en el cuadro de descripción sería Clip de sonido y el tamaño del archivo de sonido entre paréntesis.

Modificado mostrará la fecha en que se modificó el documento, esto no se puede cambiar desde la ventana de propiedades del archivo adjunto.

Pestaña Historial de revisiones

En la pestaña Historial de revisiones, verá una lista de los cambios de estado del comentario de audio.

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para agregar el comentario de audio. Si desea escuchar el comentario después de agregarlo, haga clic con el botón derecho en el icono y elija Reproducir archivo .

Para realizar cambios en cualquiera de las propiedades, haga clic con el botón derecho en el comentario de audio y seleccione Propiedades. Esto abrirá la ventana de propiedades del archivo adjunto de sonido.

Añadir comentarios de audio navegando

Grabación de sonido Botón Examinar .wav .wave .aif .aiff .aic

Documento PDF con múltiples comentarios agregados.

Haga clic en los comentarios agregados al PDF y verá el comentario y algunas de las propiedades a la derecha de la ventana del PDF.

Verá tres puntos en el comentario en el lado derecho de la ventana, haga clic en los puntos para ver las opciones del menú. Desde aquí, puede seleccionar ir a Propiedades , Editar , Eliminar , Establecer estado , Editar o ver las propiedades y agregar una marca de verificación al comentario de audio.

¿Puedo agregar múltiples comentarios a un documento PDF?

Puede agregar múltiples comentarios a un documento PDF. Si agrega los comentarios como archivos, esto le permitirá agregar muchos tipos de archivos diferentes. Puede agregar muchos tipos de archivos diferentes, como audio, imagen, archivos PDF, archivos de Word y muchos más. Si agrega el comentario como un archivo de audio usando el botón de exploración en la grabadora de audio, los tipos de archivo se limitarán a .wav , .wave , .aif , .aiff y .aic . También puede grabar el comentario y agregarlo al documento.

¿Cómo se pueden eliminar los comentarios?

Los comentarios se pueden eliminar fácilmente, simplemente haga clic derecho en los comentarios en el documento PDF. Aparecerá el menú, haga clic en eliminar. Esto eliminará el comentario del documento. También puede eliminar el comentario haciendo clic en él en el lado derecho de la ventana de Acrobat. Verá tres puntos en el comentario, haga clic en los puntos para abrir el menú y, desde el menú, haga clic en Eliminar. El comentario se eliminará sin pedir confirmación, así que asegúrese de que desea eliminarlo.