Guía paso a paso para configurar un servidor de impresión de Windows e implementar impresoras de red

Paso 1: Instalar el servicio de impresión y documentos

Comience instalando la función de Servicio de Impresión y Documentos en el servidor de impresión seleccionado. Siga estos pasos como guía:

1. Iniciar el Administrador de servidor.
2. Seleccione Administrar > Agregar roles y funciones.
3. Haga clic en Siguiente repetidamente hasta llegar a la sección Roles del servidor.
4. Localice el Servicio de impresión y documentos, marque la casilla y haga clic en Agregar funciones cuando se le solicite.
5. Continúe haciendo clic en Siguiente hasta llegar a la sección Servicios de rol, asegurándose de que la opción Servidor de impresión esté seleccionada.
6. Haga clic en Siguiente > Instalar.

Consejo profesional: espere hasta que el proceso de instalación se complete correctamente.

Paso 2: Agregar el controlador de impresora

A continuación, debe importar el controlador de impresora a su servidor de impresión. Para ello, siga estos pasos:

1. Copie el archivo ZIP del controlador de impresora a su servidor y extráigalo.
2. Dentro del Administrador de servidor, navegue a Herramientas > Administración de impresión.
3. Expanda la sección Servidor de impresión, haga clic derecho en el servidor local y vaya a Controladores.
4. Haga clic derecho en un espacio vacío y seleccione Agregar controlador.
5. Haga clic en Siguiente, seleccione la arquitectura correcta (normalmente x64) y haga clic en Siguiente una vez más.
6. Busque los controladores preinstalados para agregar el nuevo, seleccionando Tiene disco > Explorar para encontrar su controlador.
7. Haga clic en Siguiente para finalizar la adición del controlador.

Consejo profesional: asegúrese de que el controlador de impresora sea compatible con su modelo de impresora.

Paso 3: Configurar el puerto

Establezca un puerto de impresora TCP/IP para conectar su impresora. Siga estas instrucciones:

1. Haga clic en Puertos, luego haga clic derecho en un área vacía y seleccione Agregar puertos.
2. Seleccione Puerto TCP/IP estándar y haga clic en Nuevo puerto.
3. Presione Siguiente.
4. Ingrese la dirección IP de su impresora en los campos Nombre de impresión o Dirección IP y Nombre del puerto, luego presione Siguiente.
5. Haga clic en Siguiente > Finalizar.

Consejo profesional: asegúrese de que su impresora esté encendida y conectada a la red antes de ingresar la dirección IP.

Paso 4: Conecte su impresora

Ahora agregaremos una impresora virtual asociada al puerto configurado. Siga los pasos:

1. En la pestaña Impresoras, haga clic derecho en un área vacía y seleccione Agregar impresoras.
2. Elija Agregar una nueva impresora usando un puerto existente y seleccione el puerto apropiado en el menú desplegable; haga clic en Siguiente.
3. Seleccione Usar un controlador de impresión existente en la computadora, asegúrese de que esté seleccionado el controlador correcto y haga clic en Siguiente.
4. Ingrese los detalles de su impresora, incluido el nombre, el nombre compartido, la ubicación y la descripción.
5. Haga clic en Siguiente para completar la instalación de la impresora.

Después de agregar la impresora, haga clic derecho sobre ella en la lista, seleccione Propiedades, vaya a la pestaña Compartir y confirme que las opciones «Compartir esta impresora» y «Incluir en el directorio» estén marcadas. Haga clic en Aplicar > Aceptar.

Paso 5: Crear un grupo de seguridad

Es fundamental configurar un nuevo grupo de seguridad para gestionar eficazmente las implementaciones de impresoras. Siga estos pasos:

1. Abra el Administrador del servidor y navegue a Herramientas > Usuarios y equipos de Active Directory.
2. Haga clic derecho en Grupos, cree una nueva Unidad organizativa (OU), asígnele un nombre y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic derecho en la OU recién creada y seleccione Nuevo > Grupo.
4. Asigne un nombre significativo a su grupo y haga clic en Aceptar.

Consejo profesional: Nombrar claramente sus grupos ayuda a mejorar la organización y la gestión.

Paso 6: Establecer una política de grupo

Para implementar la impresora de manera eficiente, debe crear un objeto de directiva de grupo (GPO).Siga estos pasos:

1. En el Administrador del servidor, vaya a Herramientas > Administración de políticas de grupo.
2. Debajo de su controlador de dominio, haga clic con el botón derecho en Objetos de política de grupo y seleccione Nuevo.
3. Nombre la política como corresponda, como “Impresora”, y haga clic derecho sobre ella para seleccionar Editar.
4. Vaya a Configuración de usuario > Preferencias > Configuración del panel de control > Impresoras.
5. Haga clic con el botón derecho en la interfaz de Impresoras y seleccione Nueva > Impresora compartida.
6. Haga clic en los tres puntos en el campo Ruta compartida para acceder a la lista de impresoras de Active Directory, seleccione la impresora y haga clic en Aceptar.
7. Asegúrese de que el tipo de acción esté configurado en Actualizado.
8. En la pestaña Común, marque la casilla Segmentación a nivel de artículo y luego haga clic en Segmentación.
9. Seleccione Nuevos elementos > Grupos de seguridad.
10. Haga clic en los tres puntos cerca de Grupo, ingrese el nombre de su grupo de seguridad y haga clic en Verificar nombres.
11. Después de agregar el grupo, haga clic en Aplicar > Aceptar.

Consejo profesional: si tiene impresoras adicionales, también puede incluirlas en esta etapa.

Paso 7: Agregar usuarios

Finalmente, necesitas agregar usuarios a tu grupo de impresoras. Así es como se hace:

1. En Usuarios y equipos de Active Directory, haga clic con el botón derecho en Impresoras en Grupos.
2. Haga doble clic en la política, escriba el nombre de la cuenta de usuario y haga clic en Verificar nombres.

Una vez agregada la cuenta de usuario, podrá iniciar sesión con sus credenciales para acceder a la impresora.

¿Cómo implementar una impresora en Windows Server?

¿Cómo crear una política de grupo para impresoras?