Cómo iniciar llamadas de audio con la función Huddle de Google Chat
Notas clave
- La función Huddle permite reuniones con audio primero y también capacidades para compartir pantalla.
- Iniciar una reunión se realiza fácilmente a través de la interfaz de chat, lo que mejora la flexibilidad en la comunicación.
- Las reuniones están disponibles exclusivamente para los usuarios de Google Workspace.
Comunicación eficiente: cómo iniciar reuniones en Google Chat
Descubra cómo utilizar la función Huddle en Google Chat para realizar reuniones sencillas con prioridad de audio que mejoran el trabajo en equipo y la colaboración.
Guía paso a paso para iniciar una reunión en Google Chat
Antes de continuar, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos.
Paso 1: Confirme sus requisitos previos
- Esta función es exclusivamente para usuarios de Google Workspace.
- Su organización debe tener habilitado el servicio Meet para crear Huddles; sin esto, solo podrá participar en Huddles existentes.
- El acceso a esta función puede ser gradual debido a su fase de implementación actual.
Paso 2: Siga estas instrucciones detalladas
Puedes iniciar una reunión desde espacios, chats grupales y mensajes directos individuales.
Paso 1: Acceda a opciones adicionales
Haga clic en la flecha hacia abajo junto al ícono de llamada en la esquina superior derecha de la interfaz de chat para acceder a más opciones.
Paso 2: Iniciar la reunión
Seleccione Iniciar una reunión de las opciones presentadas. Esto iniciará su reunión como una reunión de solo audio.
Paso 3: Disfruta del modo imagen en imagen
La reunión comenzará como una reunión de solo audio en formato de imagen en imagen, lo que permite realizar varias tareas a la vez. La llamada de audio admite el uso compartido de pantalla, lo que facilita la colaboración visual.
Paso 4: Invitar a los participantes a unirse
Los participantes recibirán una notificación en el hilo de mensajes. Pueden hacer clic en Unirse para ingresar a la reunión sin problemas.
Paso 5: Cambie a video si es necesario
Si se necesita una interacción cara a cara, simplemente haga clic en el ícono de video (deshabilitado de manera predeterminada) para activar el video y convertir la reunión en una reunión de video estándar.
Con esta función, ya no es necesario iniciar una videollamada y desactivar la cámara si no es necesario; puede comenzar con una reunión y luego invitar a otros, agilizando la colaboración de manera efectiva.
Esta incorporación, que se presentó hace más de un año, refleja funcionalidades que se encuentran en otras plataformas como Slack. Para los usuarios dedicados a las herramientas de Google Workspace, esta es una mejora muy valiosa destinada a fomentar una colaboración más rápida.
Consejos adicionales
- Para obtener mejores resultados, asegúrese de que todos los participantes estén familiarizados con el uso de Google Chat y la nueva función Huddle.
- Intente organizar reuniones durante momentos de menos actividad para maximizar la productividad.
- Considere integrar otras herramientas de Google Workspace para mejorar la experiencia de Huddle.
Resumen
En resumen, iniciar una reunión en Google Chat es un proceso sencillo que aprovecha la comunicación por audio para mejorar la colaboración, en particular en situaciones de trabajo remoto. Siga los pasos descritos para mejorar las conversaciones de su equipo de manera eficaz.
Conclusión
El uso de la función Huddle en Google Chat puede revolucionar la forma en que te comunicas con tu equipo. Al aprovechar su enfoque de audio y su integración perfecta con otras herramientas, estás listo para optimizar el trabajo en equipo y aumentar la productividad.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué es un Huddle en Google Chat?
Huddle es una nueva función de Google Chat que permite a los usuarios iniciar llamadas con audio como prioridad, lo que facilita la comunicación eficiente sin necesidad de una configuración de video.
¿Cómo inicio una reunión?
Para iniciar una reunión, haz clic en la flecha hacia abajo junto al ícono de llamada en Google Chat y selecciona «Iniciar una reunión».Asegúrate de que Meet esté habilitado en tu dominio.
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