Cómo iniciar llamadas de audio con la función Huddle de Google Chat
Notas clave
- La función Huddle permite reuniones con audio primero y también capacidades para compartir pantalla.
- Iniciar una reunión se realiza fácilmente a través de la interfaz de chat, lo que mejora la flexibilidad en la comunicación.
- Las reuniones están disponibles exclusivamente para los usuarios de Google Workspace.
Comunicación eficiente: Cómo iniciar reuniones en Google Chat
Descubra cómo utilizar la función Huddle en Google Chat para realizar reuniones sencillas con prioridad de audio que mejoran el trabajo en equipo y la colaboración.
Guía paso a paso para iniciar una reunión en Google Chat
Antes de continuar, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos.
Paso 1: Confirme sus requisitos previos
- Esta función es exclusivamente para usuarios de Google Workspace.
- Su organización debe tener habilitado el servicio Meet para crear Huddles; sin esto, solo podrá participar en Huddles existentes.
- El acceso a esta función puede ser gradual debido a su fase de implementación actual.
Paso 2: Siga estas instrucciones detalladas
Puedes iniciar una reunión desde espacios, chats grupales y mensajes directos individuales.
Paso 1: Acceder a opciones adicionales
Haga clic en la flecha hacia abajo junto al ícono de llamada en la esquina superior derecha de la interfaz de chat para acceder a más opciones.
Paso 2: Iniciar la reunión
Seleccione «Iniciar una reunión» entre las opciones presentadas. Esto iniciará la reunión como una reunión de solo audio.
Paso 3: Disfruta del modo imagen en imagen
Tu reunión comenzará como una reunión de solo audio en formato imagen en imagen, lo que permite realizar múltiples tareas. La llamada de audio permite compartir la pantalla, lo que facilita la colaboración visual.
Paso 4: Invitar a los participantes a unirse
Los participantes recibirán una notificación en el hilo de mensajes. Pueden hacer clic en «Unirse» para unirse a la reunión sin problemas.
Paso 5: Cambia a vídeo si es necesario
Si se necesita una interacción cara a cara, simplemente haga clic en el ícono de video (deshabilitado de manera predeterminada) para activar el video y convertir la reunión en una reunión de video estándar.
Con esta función, ya no tienes que iniciar una videollamada y desactivar la cámara si no es necesario; puedes comenzar con una reunión y luego invitar a otros, agilizando la colaboración de manera efectiva.
Esta incorporación, que se presentó hace más de un año, refleja funcionalidades de otras plataformas como Slack. Para los usuarios dedicados a las herramientas de Google Workspace, esta es una mejora muy valiosa que fomenta una colaboración más rápida.
Consejos adicionales
- Para obtener mejores resultados, asegúrese de que todos los participantes estén familiarizados con el uso de Google Chat y la nueva función Huddle.
- Intente organizar reuniones durante momentos de menos actividad para maximizar la productividad.
- Considere integrar otras herramientas de Google Workspace para mejorar la experiencia de Huddle.
Resumen
En resumen, iniciar una reunión en Google Chat es un proceso sencillo que aprovecha la comunicación por audio para mejorar la colaboración, especialmente en entornos de teletrabajo. Sigue los pasos descritos para optimizar las conversaciones de tu equipo de forma eficaz.
Conclusión
Usar la función Huddle en Google Chat puede revolucionar la forma en que te comunicas con tu equipo. Al aprovechar su enfoque centrado en el audio y su integración fluida con otras herramientas, podrás optimizar el trabajo en equipo y aumentar la productividad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Huddle en Google Chat?
Huddle es una nueva función de Google Chat que permite a los usuarios iniciar llamadas priorizando el audio, lo que facilita la comunicación eficiente sin necesidad de una configuración de video.
¿Cómo inicio una reunión?
Para iniciar una reunión, haga clic en la flecha hacia abajo junto al ícono de llamada en Google Chat y seleccione «Iniciar una reunión».Asegúrese de que su dominio tenga Meet habilitado.