Cómo usar eficazmente la herramienta Recortes para copiar tablas

Notas clave

• Extraiga tablas formateadas directamente de las capturas de pantalla.
• Disponible en la versión 11.2409.22.0 o posterior de la herramienta Recortes.
• Compatible con aplicaciones como Microsoft Excel y Google Sheets.

Cómo desbloquear un manejo eficiente de datos con la función Copiar como tabla de la herramienta Recortes

La nueva función “Copiar como tabla” de Microsoft en la herramienta Recortes revoluciona el modo en que los usuarios manejan los datos al permitir la extracción rápida de información estructurada de las capturas de pantalla, agilizando el flujo de trabajo y la productividad en diversas aplicaciones.

Prerrequisitos

• Herramienta de recorte versión 11.2409.22.0 o posterior compatible con:
  • Versión de desarrollo de Windows Insider 26120.2122
  • Versión 27723 de Windows Insider Dev

Se espera que esta función se implemente pronto en la versión pública de Windows 11.

Tutorial en video: Cómo utilizar la función Copiar como tabla de la herramienta Recortes

Mire el siguiente video para ver esta característica innovadora en acción antes de continuar con la guía de texto.

Tutorial de texto: Cómo usar la función Copiar como tabla de la herramienta Recortes

Comprensión de la función Copiar como tabla

La función «Copiar como tabla» facilita la extracción fluida de datos de tablas estructuradas a partir de capturas de pantalla, lo que facilita copiar y pegar en diversos formatos, como hojas de cálculo, documentos o correos electrónicos. A diferencia de los procesos tradicionales de captura de pantalla, esta función identifica con precisión filas y columnas, convirtiendo imágenes estáticas en datos editables sin esfuerzo.

Cómo funciona la función Copiar como tabla

Esta herramienta avanzada de recortes mejora sus acciones de texto existentes para incluir «Copiar como tabla», que se centra específicamente en datos estructurados en formatos de tabla. Funciona de forma óptima con imágenes que contienen una sola tabla, lo que facilita la copia y el manejo eficientes sin intervención manual.

Beneficios de la función Copiar como tabla

La función «Copiar como tabla» elimina la molestia de introducir datos manualmente, convirtiendo rápidamente las imágenes de las tablas a formatos editables. Esta herramienta simplifica la extracción de datos de diversas fuentes: simplemente captura una captura de pantalla y deja que la función haga su trabajo.

Apreciará su capacidad para extraer datos con precisión, reconociendo filas y columnas, lo que reduce los errores humanos frecuentes con los datos financieros. Esta función optimiza su flujo de trabajo, ya que funciona en armonía con aplicaciones como Excel y Hojas de Cálculo de Google para un análisis rápido de datos.

Además, sus usos se extienden más allá de las hojas de cálculo; ya sea para crear presentaciones o colaborar en proyectos, extraer tablas se convierte en una tarea sencilla que mejora enormemente la productividad.

Reflexiones finales

La introducción de la función «Copiar como tabla» supone un hito importante en la gestión de datos de los usuarios de Windows. Al permitir la extracción de datos estructurados a partir de capturas de pantalla, Microsoft ha optimizado la transferencia de información entre aplicaciones, lo que resulta especialmente beneficioso para los usuarios que utilizan habitualmente hojas de cálculo, documentos y correos electrónicos.

Esta función está actualmente disponible para los usuarios del programa Windows Insider en los canales Canary y Dev, y ofrece información sobre el emocionante futuro de las actualizaciones de Windows. Con el potencial de optimizar los flujos de trabajo y ahorrar tiempo valioso, es probable que esta función gane popularidad entre los usuarios centrados en los datos.

Consejos adicionales

• Asegúrese de que su herramienta Recortes esté actualizada a la última versión para un rendimiento óptimo.
• Practique la extracción de tablas de varios tipos de documentos para familiarizarse con las capacidades de la función.
• Aproveche la herramienta Recortes junto con otras aplicaciones de Microsoft Office para maximizar la eficiencia.

Resumen

La nueva función “Copiar como tabla” de la herramienta Recortes simplifica la extracción de datos de las capturas de pantalla al reconocer las estructuras de las tablas y permitir pegar sin problemas en aplicaciones como Excel y Google Sheets, lo que mejora enormemente la productividad de los usuarios de diversas industrias.

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