Cómo verificar y ampliar el límite de tamaño del buzón de Outlook

Notas clave

  • Comprenda los límites de tamaño de su buzón de correo según su plan de Outlook.
  • Revise periódicamente el tamaño de su buzón para evitar interrupciones.
  • Utilice herramientas y funciones de limpieza para administrar el almacenamiento de manera eficaz.

Cómo controlar el buzón de Outlook: cómo comprobar y optimizar los límites de tamaño

En esta guía completa, descubra cómo comprobar y mejorar el límite de tamaño de su buzón de Outlook de manera eficaz. Saber cómo administrar eficazmente su buzón de correo no solo evita interrupciones innecesarias, sino que también garantiza una funcionalidad de correo electrónico perfecta.

Cómo comprobar y mejorar el límite de tamaño del buzón de Outlook

Paso 1: Verifique el límite de tamaño del buzón en Microsoft Outlook

Para comenzar, inicie Microsoft Outlook en su dispositivo. Luego, haga clic derecho en su casilla de correo en el panel izquierdo y seleccione Propiedades del archivo de datos.

Paso 2: Ver información del tamaño de la carpeta

En la ventana Propiedades de Outlook, haga clic en el botón Tamaño de carpeta ubicado debajo de la pestaña General. Aparecerá una nueva ventana que muestra el tamaño actual de su buzón de correo y su uso en kilobytes (KB).

Paso 3: Verifique el límite de tamaño del buzón en la nueva aplicación de Outlook

Abra la nueva aplicación Outlook en su escritorio. Haga clic en Configuración (icono de engranaje) ubicado en la esquina superior derecha. Vaya a Cuentas > Almacenamiento para ver el tamaño de su buzón de correo, incluidos los límites totales y las estadísticas de uso.

Paso 4: Verifique el límite de tamaño del buzón en Outlook.com

Para ver el almacenamiento en Outlook.com, abra su navegador web e inicie sesión en Outlook.com. Haga clic en el icono Configuración y seleccione General > Almacenamiento en el menú para encontrar los detalles del tamaño de su buzón de correo.

Paso 5: Aumentar el límite de tamaño del buzón de Outlook

Si usa Outlook.com, actualizar a una suscripción a Microsoft 365 puede aumentar significativamente el tamaño de su buzón. Si usa la aplicación de escritorio de Outlook o Microsoft Outlook para empresas, consulte la configuración de Exchange Server de su organización o al administrador para explorar opciones para tamaños de buzón más grandes.

Paso 6: Consejos para reducir el tamaño del buzón de Outlook

Mantenga su buzón de correo optimizado siguiendo estos consejos de limpieza:

  • Utilice la herramienta de limpieza del buzón para administrar sus correos electrónicos de manera eficaz.
  • Vacíe periódicamente su carpeta de elementos eliminados.
  • Limpie periódicamente la carpeta de correo no deseado.
  • Utilice la función Barrido para gestionar correos electrónicos repetitivos rápidamente.
  • Archivar correos electrónicos más antiguos en archivos PST separados de forma coherente.
  • Almacene archivos adjuntos grandes de forma externa en servicios en la nube como OneDrive.

Resumen

Para administrar su buzón de Outlook de manera eficaz, verifique los límites de tamaño con regularidad y explore las opciones de actualización si es necesario. Implementar habilidades de organización proactivas y métodos de limpieza puede mejorar significativamente su experiencia de correo electrónico.

Conclusión

Si sigue los pasos descritos anteriormente, podrá mantener un buzón de Outlook bien organizado y evitar posibles problemas de almacenamiento. Recuerde que la gestión periódica es fundamental para una experiencia de correo electrónico fluida, así que adquiera el hábito de comprobar y optimizar el tamaño de su buzón.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo puedo aumentar el límite de tamaño del correo electrónico en Outlook?

Si tiene acceso de administrador, utilice el Editor del Registro para ajustar la configuración. Navegue hasta, cree un valor llamado MaxAttachmentSize y establezca el límite deseado en KB. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ \Outlook\Preferences

¿Cómo puedo solucionar las limitaciones de almacenamiento de Outlook?

Para administrar los límites de almacenamiento, considere actualizar a un plan de Microsoft 365, archivar correos electrónicos más antiguos y utilizar opciones de almacenamiento en la nube para archivos adjuntos grandes.