Gmail frente a Outlook.com: ¿cuál es mejor?

Gmail y Outlook.com son dos de los servicios de correo electrónico web más populares, con miles de millones de cuentas activas. Ambos tienen sus aplicaciones móviles independientes, vienen en versiones gratuita y premium y se integran con sus correspondientes servicios de Google o Microsoft. Esta comparación evalúa Outlook.com frente a Gmail para ayudarle a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Outlook.com frente a Gmail: resumen rápido

Ya sea que esté comparando Gmail con Outlook.com para uso personal o comercial, hemos resumido las expectativas clave de un usuario de correo electrónico típico. Además, hemos calificado tanto Gmail como Outlook.com en una escala del 1 al 5 para cada uno de estos puntos.

1. Facilidad de uso

Outlook existe desde hace décadas y aún conserva una interfaz de usuario de correo electrónico tradicional. Claramente, Outlook.com no se ha adaptado a los tiempos, lo que hace que la interfaz parezca desordenada y anticuada. Desplazarse por todos sus correos electrónicos puede resultar tremendamente lento.

Gmail, por otro lado, tiene una interfaz moderna y elegante. La ausencia de elementos de menú adicionales garantiza una navegación mucho más rápida. Desplazarse por los correos electrónicos es mucho más rápido: simplemente vaya a Ver todas las configuraciones y cambie su Tamaño máximo de página. para contener 10, 20, 50 o 100 conversaciones.

La interfaz de Gmail parece más intuitiva. Le permite tomar medidas en cualquier correo electrónico directamente desde los íconos de acceso directo en la parte superior. Ya sea que desee configurar una etiqueta, silenciar/bloquear un contacto o eliminar correos electrónicos de forma masiva, solo necesita uno o dos clics.

Tanto Gmail como Outlook.com ofrecen sugerencias de autocompletar usando la tecla Tab, pero Gmail tiene una clara ventaja aquí. Su función Smart Compose utiliza IA generativa para la predicción de texto y la reescritura de oraciones. La función funciona igualmente bien en la versión gratuita de Gmail y en una cuenta de Google Workspace.

Outlook utiliza Microsoft Editor para sugerencias de autocompletar. Sin embargo, su versión gratuita sólo puede realizar revisiones básicas de ortografía y gramática. Para obtener escritura predictiva basada en IA, deberá adquirir una suscripción a Microsoft 365.

Ganador: Gmail es un claro ganador en facilidad de uso.

2. Integraciones

Si estas comparandoGmail y Outlook.com para empresas, necesitarás un conjunto completo de integraciones de aplicaciones.

Lo primero que debemos recordar es que tanto Gmail como Outlook.com se integran bastante bien con sus respectivas aplicaciones en Google y Microsoft. Incluso con una cuenta gratuita de Gmail, puedes interactuar fácilmente con Google Drive, Calendario, Mapas, Fotos y mucho más.

Del mismo modo, una cuenta de correo electrónico gratuita de Outlook.com es su puerta de entrada a otras aplicaciones de Microsoft, incluidas Skype, Teams, OneDrive, Word, Excel y PowerPoint.

Para integraciones avanzadas de terceros, deberá visitar Google Workspace o Microsoft Azure Marketplace. Ambos ofrecen una rica colección de aplicaciones para integrar con sus cuentas de Gmail o Outlook.com, como Slack, Asana, Hive, Dropbox y Zoho.

Ganador: considera este concurso un empate.

3. Buscar

Cuando tienes miles de correos electrónicos para navegar, usar el cuadro de búsqueda se vuelve muy importante.

La barra de búsqueda de Gmail ofrece resultados de fechas precisos basados ​​en palabras clave. Es muy fácil rastrear correos electrónicos antiguos. El uso de operadores de búsqueda como in:spam y in:sent agiliza la tarea.

Si bien la búsqueda de Outlook.com funciona bien para recuperar correos electrónicos antiguos, no admite operadores de búsqueda.

Además, con Outlook.com, los resultados de búsqueda a veces pueden aparecer rotos si coloca los correos electrónicos en determinadas carpetas, como Archivos. Los resultados de búsqueda de Gmail cubren todas las carpetas de su cuenta de Gmail, incluidos los Archivos.

Ganador: Gmail tiene un motor de búsqueda superior en comparación con Outlook.com.

4. Almacenamiento (y archivos adjuntos)

Tanto las cuentas gratuitas de Gmail como las de Outlook.com admiten 15 GB de almacenamiento, pero hay una diferencia. En Gmail, la cuota de 15 GB cubre no sólo el componente de correo, sino también Google Drive y Google Photos. La cantidad real de almacenamiento de correo es mucho menor.

Con Outlook.com, tiene garantizados 15 GB de almacenamiento de correo electrónico gratuito que incluye archivos adjuntos y mensajes en todas las carpetas. Además de eso, también obtienes 5 GB de almacenamiento de Microsoft para OneDrive.

Tanto Outlook.com como Gmail admiten archivos adjuntos de gran tamaño, cuyo límite es de 20 MB para la cuenta gratuita de Outlook.com. Para Gmail, cada correo electrónico no puede tener archivos adjuntos de más de 25 MB. Sin embargo, si migra a una cuenta de Microsoft 365, obtendrá límites de archivos adjuntos mucho mayores con Outlook.com.

Ganador: Outlook.com gana esta ronda.

5. Seguridad

Evidentemente, tanto Gmail como Outlook.com se toman muy en serio la seguridad del correo electrónico. En cada caso, todos los archivos adjuntos de su correo electrónico se analizan con mucho cuidado para detectar amenazas de hora cero. Eliminarán cualquier malware peligroso para que no lo abras accidentalmente.

Gmail tiene botones destacados Informar phishing y Informar spam. para reportar correos electrónicos sospechosos. Outlook.com tiene algunas opciones adicionales, como reportar correos electrónicos como basura y el botón Ignorar.

Outlook también admite una función de seguridad llamada Safelinks, que muestra mensajes de advertencia junto a las URL sospechosas. Gmail no tiene una intervención similar.

Tanto Gmail como Outlook.com admiten la autenticación de dos factores. Puede utilizar Google Authenticator o Microsoft Authenticator para obtener una capa adicional de seguridad para sus cuentas en línea.

Ganador: Outlook tiene una ligera ventaja sobre Gmail en seguridad del correo electrónico.

6. Accesibilidad

Para un proveedor de correo electrónico, ser accesible significa la capacidad de conectarse con múltiples usuarios en diferentes dispositivos. Tanto Gmail como Outlook están disponibles en una amplia variedad de sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, Linux, Android, iOS y muchos más. En el caso de Outlook, puedes descargar una aplicación de escritorio, mientras que Gmail utiliza un navegador web para uso en escritorio.

Outlook.com es un poco más accesible para usuarios con discapacidades. Tiene un botón destacado Dictar en la ventana Redactar para los usuarios que no pueden escribir en un teclado. También tiene un Verificador de Accesibilidad para ayudar a las personas que usan lectores de pantalla a escuchar imágenes.

Ganador: Outlook.com es más accesible.

7. Precios

Si desea migrar a un plan de precios premium, Gmail ofrece opciones más económicas con Google One. Un plan de almacenamiento de 100 GB cuesta menos de $2 al mes y un plan de almacenamiento de 200 GB cuesta menos de $3 al mes. Esta es una gran ganga en comparación con la suscripción inicial de Microsoft 365 para almacenamiento adicional en Outlook, que cuesta $6 al mes.

Ganador: Gmail es más barato que Outlook.

Outlook frente a Gmail: ¿cuál es mejor?

Habiendo comparado Outlook.com con Gmail, es obvio que ambos tienen sus ventajas y desventajas específicas.

Elija Outlook si:

• trabajar más con productos de Microsoft
• necesita más espacio de almacenamiento

Elige Gmail si:

• Necesita una navegación más fluida y un acceso rápido a las funciones.
• trabajar más con los productos de Google
• Necesita más funciones de productividad y colaboración.
• tengo preocupaciones de costos

Según los criterios anteriores, Gmail es definitivamente una mejor opción para la gran mayoría de usuarios de correo electrónico. Dada su interfaz de usuario rica y moderna y su funcionalidad, está más centrado en el futuro y está disponible para más usuarios en la mayoría de los dispositivos.

También obtiene una ventaja en materia de privacidad. Puedes eliminar tu cuenta de Gmail de forma permanente si ya no la necesitas. Con Outlook.com, ese no es el caso, ya que hace que sus direcciones de correo electrónico caducadas estén disponibles para otros usuarios después de dos años.

Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla son de Sayak Boral.