Descubra la nueva herramienta Recortes de Windows 11: capture tablas de datos a partir de capturas de pantalla

Notas clave

  • La nueva función «Copiar como tabla» de la herramienta Recortes utiliza tecnología OCR para una mejor extracción de datos.
  • Las capturas de pantalla deben recortarse únicamente en la tabla para obtener mejores resultados.
  • Función actualmente en modo de vista previa; descarga experimental disponible.

Cómo dominar la función «Copiar como tabla» en la herramienta Recortes de Windows 11

La herramienta Recortes ha evolucionado notablemente durante el último año y ahora incluye una sofisticada opción «Copiar como tabla» que aprovecha la tecnología OCR. Esta guía le mostrará el proceso de uso eficaz de esta innovadora función para extraer y pegar datos de tablas de imágenes directamente en Excel.

Cómo utilizar la función «Copiar como tabla» en la herramienta Recortes

Paso 1: Instale la última versión de la herramienta Recortes

Para acceder a la nueva función, asegúrese de que su herramienta Recortes esté actualizada a la versión 11.2409.22.0 desde el canal Windows Latest Dev.

Paso 2: Tome una captura de pantalla enfocada de la tabla

Abra el documento que contiene la tabla y use la herramienta Recortes para capturar solo esa parte de la pantalla, evitando otros elementos como los menús.

Consejo profesional: asegúrese de que la tabla esté claramente visible y centrada en la captura de pantalla para obtener los mejores resultados.

Paso 3: Acceda al menú de acciones de texto

Después de tomar la captura de pantalla, dirígete al menú Acciones de texto, donde encontrarás la opción “Copiar como tabla”.Selecciona esta opción para iniciar el proceso de extracción.

Paso 4: Pegar datos en Excel

Abra un nuevo archivo de Excel y simplemente pegue los datos utilizando Ctrl + V. La tabla debería aparecer con el formato correcto en su hoja de cálculo.

Consejo profesional: si los datos pegados incluyen elementos no deseados, vuelva a verificar la captura de pantalla para asegurarse de que esté recortada correctamente solo para su tabla.

Consejos adicionales para optimizar el uso

  • Asegúrese de capturar el fragmento de la tabla sin incluir el texto circundante ni los componentes de la interfaz de usuario.
  • Pruebe la función dentro del canal Dev para familiarizarse con sus capacidades y limitaciones.
  • Considere obtener una vista previa de la tabla pegada en Excel para realizar cualquier ajuste de formato necesario.

Resumen

La función «Copiar como tabla» de la herramienta Recortes representa un avance significativo en la forma en que los usuarios pueden extraer y utilizar datos de tablas. Al utilizar la tecnología OCR, se simplifica el proceso, lo que permite una transferencia eficiente de datos a Excel sin grandes desafíos de formato.

Conclusión

A medida que explora la función «Copiar como tabla», recuerde la importancia de realizar capturas de pantalla claras y precisas para maximizar la eficacia. Esta herramienta puede mejorar la productividad y facilitar significativamente el proceso de manejo de datos, en particular para los profesionales que trabajan con diversas fuentes de datos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿La función «Copiar como tabla» está disponible para todos los usuarios de Windows?

Actualmente, la función está en modo de vista previa y disponible solo para usuarios del canal Windows Dev.

¿Cómo accedo a la herramienta Recortes de Windows 11?

Puede acceder a la herramienta Recortes buscándola en el Menú Inicio o utilizando el Windows + Shift + S atajo de teclado.

¿Puedo utilizar esta función para realizar capturas de pantalla de documentos que no sean Excel?

Sí, la función «Copiar como tabla» se puede utilizar en cualquier imagen que contenga formatos de tabla, no solo archivos Excel.