Atajos de teclado de Microsoft Excel que debes conocer para aumentar la productividad

Notas clave

  • Aprenda a realizar tareas de manera eficiente utilizando atajos de teclado.
  • Familiarícese con los atajos más utilizados para simplificar su flujo de trabajo.
  • Incorpore accesos directos de cinta y navegación a sus tareas diarias.

Aumente su eficiencia: Domine los atajos de teclado de Microsoft Excel

Descubra cómo dominar los atajos de teclado en Microsoft Excel puede mejorar drásticamente su eficiencia y mejorar sus habilidades de gestión de hojas de cálculo. Con tantos atajos disponibles, es fácil sentirse abrumado. Esta guía se centra en los atajos más eficaces diseñados para aumentar la productividad, ahorrando tiempo y esfuerzo.

¿Cuáles son los atajos de Excel más efectivos?

Paso 1: Atajos de uso frecuente

Estos son los atajos de teclado que todo usuario de Excel debería memorizar:

Acción Atajo
Cerrar un libro de trabajo Ctrl + W
Abrir un libro de trabajo Ctrl + O
Guardar un libro de trabajo Ctrl + S
Copiar selección Ctrl + C
Selección de pasta Ctrl + V
Deshacer acción reciente Ctrl + Z
Eliminar el contenido de la celda Delete
Selección de cortes Ctrl + X
Aplicar formato en negrita Ctrl + B
Alinear al centro el contenido de la celda Alt + H, A, C

Paso 2: Atajos de teclado de la cinta

Utilice estos atajos para navegar por la cinta de manera más eficiente:

Acción Atajo
Vaya a la pestaña Inicio Alt + H
Vaya a la pestaña Insertar Alt + N
Vaya a la pestaña Diseño de página Alt + P
Vaya a la pestaña Datos Alt + A
Vaya a la pestaña Ver Alt + W
Abrir el menú contextual Shift + F10
Añadir bordes Alt + H, B
Eliminar columna Alt + H, D, C
Vaya a la pestaña Fórmula Alt + M
Ocultar las filas seleccionadas Ctrl + 9

Una navegación eficiente dentro de su hoja de trabajo es crucial:

Acción Atajo
Mover al borde de la región de datos Ctrl + Arrow Key
Mover a la celda anterior Shift + Tab
Moverse a la siguiente celda Tab
Moverse al principio de la fila Home
Moverse al principio de la hoja de cálculo Ctrl + Home
Moverse a la última celda en uso Ctrl + End
Mover una pantalla hacia abajo Page Down
Mover una pantalla hacia arriba Page Up
Mover una pantalla a la derecha Alt + Page Down
Mover una pantalla hacia la izquierda Alt + Page Up

Paso 4: Dar formato a las celdas

Formatee sus datos fácilmente con estos atajos:

Acción Atajo
Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas Ctrl + 1
Aplicar o eliminar negrita Ctrl + B
Aplicar o eliminar cursiva Ctrl + I
Aplicar o eliminar subrayado Ctrl + U
Abra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas Ctrl + Shift + F
Abra la pestaña Rellenar del cuadro de diálogo Formato de celdas Alt + H, H
Aplicar el formato de número general Ctrl + Shift + ~
Aplicar el formato de moneda Ctrl + Shift + $
Aplicar el formato de porcentaje Ctrl + Shift + %
Aplicar el formato de fecha Ctrl + Shift + #

Paso 5: Trabajar con datos, funciones y la barra de fórmulas

Facilite la manipulación de datos con estos atajos:

Acción Atajo
Iniciar una nueva línea en la misma celda Alt + Enter
Insertar la fórmula Autosuma Alt + =
Introduzca la fecha actual Ctrl + ;
Introduzca la hora actual Ctrl + Shift + :
Mostrar el cuadro de diálogo Insertar función Shift + F3
Calcular todas las hojas de trabajo F9
Calcular hoja de trabajo activa Shift + F9
Insertar una función Shift + F3
Alternar referencias absolutas y relativas F4
Mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función Ctrl + A

Consejos adicionales

  • Practica regularmente para memorizar atajos.
  • Crea tu propia hoja de trucos con los atajos que utilizas con más frecuencia.
  • Utilice el menú de ayuda de Excel para obtener atajos más avanzados.

Resumen

Esta guía ofrece una descripción general completa de los métodos abreviados de teclado de Excel eficaces diseñados para mejorar la productividad y optimizar el flujo de trabajo en Microsoft Excel. Al dominar estos métodos abreviados, los usuarios pueden ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente con las hojas de cálculo.

Conclusión

La adopción de atajos de teclado en Excel mejorará drásticamente su productividad. Comience a incorporar estos atajos en su rutina y notará una mejora significativa en su eficiencia y su dominio general del software.¡No dude en comentar si tiene alguna pregunta!

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuáles son los atajos de teclado más comunes en Excel?

Algunos atajos comunes incluyen Ctrl + C para copiar, Ctrl + V para pegar y Ctrl + S para guardar un libro.

¿Puedo personalizar los atajos de teclado de Excel?

Sí, puede personalizar los atajos de teclado a través de la barra de herramientas de acceso rápido y la configuración de opciones de Excel.