Cómo corregir errores detectados al guardar en MS Excel

Notas clave

  • Modifique la configuración del registro para resolver problemas de guardado.
  • Copie sus datos a una nueva hoja de cálculo como solución alternativa.
  • Reparar el archivo Excel si está dañado.

Cómo resolver eficazmente el error «Se detectaron errores al guardar» en Microsoft Excel

Si aparece el frustrante mensaje “Se detectaron errores al guardar” en Microsoft Excel, su productividad puede verse seriamente afectada, especialmente después de invertir tiempo en crear extensas hojas de cálculo. Esta guía describe soluciones prácticas y efectivas para solucionar y rectificar este problema y garantizar que sus archivos se guarden sin problemas.

Soluciones efectivas para el problema ‘Se detectaron errores al guardar’ en Excel

Paso 1: Modifique la configuración del registro

Modifique el registro de su sistema para resolver el error de guardado siguiendo estos pasos detallados:

Paso 1A: Presione el Start botón y escriba “ registro ”.

Paso 1B: Haga clic en “ Editor del Registro ” en los resultados de la búsqueda.

Paso 1C: Navegar a:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.[Version]\Excel\Options

Nota: “[Versión]” dependerá de la versión de Office que tenga instalada.

Paso 1D: Seleccione la tecla “ Opciones ”.

Paso 1E: Haga clic derecho en el panel derecho y seleccione “ Nuevo> ”, luego elija “ Valor DWORD (32 bits) ”.

Paso 1F: Nombra este nuevo valor “ FullLoadImagesOnFileLoad ”.

Paso 1G: Haga doble clic en el nuevo valor para editarlo y establecer su valor en “ 1 ”.

Paso 1H: Haga clic en “ Aceptar ” para guardar los cambios.

Consejo profesional: siempre haga una copia de seguridad de su registro antes de realizar cambios.

Después de aplicar esta configuración, reinicie su computadora y luego intente guardar los cambios en Excel nuevamente.

Paso 2: transferir contenido a una nueva hoja

Si la hoja de cálculo de Excel actual es problemática, puede transferir su contenido a una hoja nueva como una posible solución.

Paso 2A: Con el documento abierto, presione Ctrl + A para seleccionar todo.

Paso 2B: Continúa presionando Ctrl + C para copiar el contenido.

Paso 2C: Vaya a “ Archivo ” en el menú superior.

Paso 2D: Haga clic en “ Nuevo ”, luego seleccione “ Documento en blanco ”.

Paso 2E: Pegue los datos copiados en la nueva hoja presionando Ctrl + V.

Paso 2F: Por último, guarde el nuevo documento. Aunque se trata de una solución temporal, puede resultar muy útil cuando el tiempo es un factor decisivo.

Paso 3: Utilice el módulo VBA

Si los errores persisten en su módulo de Visual Basic, siga estos pasos para solucionarlos:

Paso 3A: Presione Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 3B: Haga clic en el ícono “+” para expandir el Proyecto de Visual Basic.

Paso 3C: Seleccione “ Herramientas ” y acceda a “ Referencias ”.

Paso 3D: Corrija cualquier error presente en el código VBA.

Paso 3E: Guarde los cambios y regrese al archivo Excel para verificar si puede guardarlos correctamente.

Paso 4: Guardar sin modificaciones

Intente guardar el documento de Excel sin los cambios recientes. Si tiene dificultades para guardarlo, opte por descartar los cambios como se indica en este caso:

Mientras colabora en una hoja de Excel, las discrepancias entre sus cambios y los de otros usuarios pueden impedir que se guarden. En ese caso, considere hacer clic en “ Descartar cambios ” para continuar.

Paso 5: elimine todos los módulos de Visual Basic

Para garantizar un funcionamiento sin problemas, considere eliminar los módulos de Visual Basic innecesarios:

Paso 5A: Vaya a la pestaña “ Desarrollador ”.

Paso 5B: Haga clic en “ Visual Basic ” para abrir el editor.

Paso 5C: Elimina cualquier módulo que consideres innecesario.

Por último, intente guardar nuevamente el archivo Excel para ver si los problemas persisten.

Paso 6: Reparar el archivo de Excel

Si el archivo está dañado, siga estos pasos para repararlo:

Paso 6A: Inicie MS Excel.

Paso 6B: Navegar a través de: File > Open.

Paso 6C: Haga clic en “ Explorar ” para seleccionar el archivo que necesita reparación.

Paso 6D: Seleccione el archivo y abra el menú desplegable para elegir “ Abrir y reparar ”.

Excel reparará el archivo automáticamente. Luego, intente guardar el documento nuevamente.

Paso 7: Modificar la aplicación de Office

En los casos en que el problema surja en un documento específico:

Paso 7A: Presione las teclas Windows + R para acceder al diálogo Ejecutar.

Paso 7B: Ingrese appwiz.cpl para acceder al panel Programas y características.

Paso 7C: Localice la aplicación “ Microsoft Office ” en la lista.

Paso 7D: Haga clic derecho en la entrada de Office y seleccione “ Cambiar ”.

Paso 7E: En la ventana de configuración de Office, seleccione “ Reparación rápida ”.

Paso 7F: Continúe haciendo clic en “ Reparar ”.

Espere a que se complete el proceso de reparación y luego verifique si puede guardar los cambios realizados en Excel.

Consejos adicionales

  • Mantenga siempre copias de seguridad para evitar la pérdida de datos.
  • Considere utilizar la última versión de Excel y actualizar su software periódicamente.
  • Utilice las opciones de recuperación integradas de Excel para el trabajo no guardado.
  • Colaborar eficazmente con los miembros del equipo para minimizar los conflictos.

Resumen

Lidiar con el mensaje “Se detectaron errores al guardar” en Microsoft Excel puede ser una barrera molesta para la productividad. Los pasos mencionados incluyen modificar la configuración del registro, transferir contenido entre hojas, solucionar errores de VBA y reparar el archivo o la propia aplicación de Office. Si siguen estas soluciones, los usuarios pueden resolver este problema de manera eficiente y continuar trabajando sin problemas.

Conclusión

El problema “Se detectaron errores al guardar” es un obstáculo común para los usuarios de Excel, pero a menudo se puede resolver mediante varios métodos sencillos. Si comprende y aplica estos pasos de solución de problemas, puede mejorar su experiencia de guardado y asegurarse de que su trabajo esté protegido contra una posible pérdida de datos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué significa el error “Se detectaron errores al guardar”?

Este error indica que Excel ha encontrado problemas al intentar guardar su libro de trabajo, lo que puede deberse a contenido dañado, conflictos durante la colaboración o problemas con la aplicación en sí.

¿Puedo recuperar mi archivo de Excel no guardado?

Sí, Excel ofrece una función de recuperación automática. Puede comprobar si hay archivos no guardados yendo a “ Archivo ” > “ Abrir ” > “ Recientes ” > “ Recuperar libros no guardados ”.

¿Cómo puedo evitar que este error ocurra en el futuro?

Actualice periódicamente su aplicación Excel, realice copias de seguridad frecuentes de sus archivos y mantenga prácticas de colaboración claras para minimizar los conflictos.