Descubra los beneficios de Kimai autoalojado como su solución ideal para el seguimiento del tiempo

Notas clave

• Kimai autohospedado es rentable y personalizable.
• Mantenga el control total sobre sus datos con alojamiento propio.
• Gestione y genere facturas fácilmente directamente desde la herramienta.

Por qué el alojamiento propio de Kimai está revolucionando el seguimiento del tiempo

En una era donde la gestión eficiente del tiempo es esencial, el alojamiento propio de Kimai ofrece una solución notable que empodera tanto a individuos como a pequeñas empresas.

Presentamos Kimai, mi rastreador de tiempo favorito

Descubrí Kimai hace unos años mientras buscaba una solución de control de tiempo de código abierto adaptada a mis necesidades específicas. Al principio, dudaba de su viabilidad como competidor moderno, dado su lanzamiento en 2006. Sin embargo, mi experiencia ha sido excepcional.

Mi viaje con Kimai comenzó sin problemas; la interfaz de usuario parecía diseñada intuitivamente, lo que permitía operar el temporizador sin esfuerzo según fuera necesario.

Una característica destacada es la capacidad de gestionar proyectos que se solapan. Muchos días me encuentro realizando varias tareas a la vez: interactuando con un cliente mientras completo otro proyecto. Kimai simplifica el seguimiento de estos periodos de solapamiento.

Además, la capacidad de generar informes completos y facturas profesionales directamente desde mis registros de tiempo ha agilizado significativamente mi proceso de facturación, mejorando mi profesionalismo e impactando positivamente en las relaciones con los clientes.

Además, no puedo pasar por alto el amplio ecosistema de plugins e integraciones de Kimai, que mejora significativamente la funcionalidad del registro de tiempo. Por ejemplo, utilizo el plugin gratuito Easy Backup para realizar copias de seguridad con un solo clic de todo mi entorno Kimai y he integrado la aplicación KimaiBar para la barra de menú de macOS para registrar el tiempo de trabajo directamente desde el escritorio. Si bien muchos plugins son gratuitos, algunos avanzados, como el de gestión de gastos, son de pago.

Sin embargo, el aspecto más atractivo de Kimai para mí es la opción de alojar esta solución de seguimiento de tiempo en mi propio servidor.

Ventajas del autohospedaje de Kimai

Si bien Kimai es una herramienta robusta de seguimiento del tiempo por sí sola, el alojamiento propio amplía significativamente sus beneficios. Aquí hay tres razones clave por las que recomiendo este enfoque.

Paso 1: Ahorro de costes sin comprometer la calidad

Como freelance, controlar los gastos es crucial. Anteriormente, me enfrentaba a gastos considerables con herramientas de seguimiento del tiempo basadas en suscripción, especialmente por las funciones avanzadas que solo se encuentran en los paquetes premium.

Los precios del alojamiento de Kimai parten de 2, 99 € (3, 32 $) por usuario al mes para el plan Estándar y de 3, 99 € (4, 43 $) para el plan Profesional. Si bien estas tarifas son competitivas, no se comparan con el ahorro que ofrece el autoalojamiento.

Al alojar Kimai yo mismo, eliminé estos gastos recurrentes. Como ya tenía un servidor listo para mi sitio web personal, instalar Kimai no tuvo ningún coste adicional. Con los años, esta decisión me ha ahorrado cientos de dólares, fondos que he podido destinar al crecimiento de mi negocio u otros gastos cruciales.

Paso 2: Control total sobre mis datos

La seguridad de los datos es crucial, no solo para mí, sino también para mis clientes. Alojar información confidencial en servidores de terceros siempre ha sido inquietante. El autoalojamiento de Kimai me proporcionó una tranquilidad inigualable.

Cuando borro registros antiguos, tengo confianza en que se borran de forma permanente, lo que elimina las dudas sobre si algún servicio en la nube conserva copias de mis datos.

Además, el autoalojamiento me permite personalizar mis protocolos de respaldo. Las copias de seguridad diarias automatizadas en un disco duro externo cifrado garantizan que mis datos de seguimiento de tiempo y mis registros de facturación permanezcan seguros y sean recuperables en caso de emergencia.

Para máxima seguridad, recomiendo alojar Kimai localmente en un dispositivo como Raspberry Pi y acceder a él de forma remota a través de una VPN segura como Tailscale.

Paso 3: Personalizar Kimai para que se adapte a mi flujo de trabajo

Una ventaja significativa de Kimai es su adaptabilidad. Al ser de código abierto, admite una amplia personalización. Aunque no soy un desarrollador profesional, mis limitados conocimientos de programación me permitieron adaptar Kimai a mi flujo de trabajo.

Aunque destaqué algunos plugins que utilizo, la personalización va más allá. También diseñé mi propia plantilla de factura. Siguiendo las instrucciones de la documentación de Kimai y con la ayuda de ChatGPT, creé una plantilla que se adapta perfectamente a mi marca, con todos los elementos que mis clientes esperan.

El proceso resultó bastante intuitivo. Kimai almacena las plantillas de facturas en el directorio «extensions/ki_invoice/invoices/», lo que permite crearlas utilizando documentos de OpenOffice o HTML. Opté por HTML para tener más control sobre el diseño.

Mi enfoque óptimo para el autoalojamiento de Kimai

Si el conocimiento técnico no es su fuerte o si prefiere evitar la administración del servidor, el método más simple para hospedar usted mismo Kimai es a través de un proveedor de alojamiento web que cuente con un instalador Softaculous, como Namecheap.

Softaculous simplifica la instalación de diversas aplicaciones web, incluyendo Kimai. Para empezar, inicie sesión en su cuenta de cPanel desde su proveedor de hosting y localice la opción » Instalador de Aplicaciones Softaculous » en su panel de control de cPanel.

En la interfaz de Softaculous, busque «Kimai» o explore la lista de aplicaciones. Una vez que encuentre Kimai, selecciónelo para acceder a la página de instalación y haga clic en el botón Instalar para comenzar.

Una vez que su instalación autohospedada de Kimai esté activa, recuerde mantener seguras sus credenciales de inicio de sesión y actualizar periódicamente su instalación para beneficiarse de las mejoras de seguridad y las nuevas funciones.

Kimai, con su propio alojamiento, te ofrece una solución robusta, personalizable y económica para el control del tiempo, permitiéndote controlar tus datos. Tanto si eres freelance como yo, propietario de una pequeña empresa o parte de una organización más grande, Kimai se adapta a tus necesidades y te ofrece la seguridad y flexibilidad del autoalojamiento.

Si está interesado en descubrir más herramientas para aumentar la productividad de su equipo, asegúrese de explorar estas herramientas de gestión de proyectos.

Resumen

Kimai, con alojamiento propio, ofrece ahorros significativos, control sobre sus datos y funciones personalizables que se adaptan a flujos de trabajo individuales. Es la mejor opción para autónomos y pequeñas empresas que buscan soluciones eficaces para la gestión del tiempo.

Conclusión

Al optar por autoalojar Kimai, garantiza que su seguimiento de tiempo sea rentable, seguro y se ajuste a sus necesidades. Disfrute de la independencia de gestionar sus propios datos y benefíciese de una potente herramienta diseñada para la flexibilidad y la eficiencia.

Preguntas frecuentes