La referencia de la fuente de datos no es válida en Excel [Fijar]

Algunos usuarios de Excel informaron haber experimentado el error La referencia de la fuente de datos no es válida al crear una tabla dinámica en Excel. Aprenderemos por qué ocurre este error y cómo puede resolverlo en esta publicación.

¿Por qué la referencia de mi fuente de datos no es válida?

La razón común detrás de la referencia de la fuente de datos no es un error válido en Excel es el hecho de que el nombre de archivo del libro de Excel contiene corchetes que son caracteres no válidos. Otro motivo principal del mismo error es que el rango desde el que intenta insertar una tabla dinámica no existe o no está definido. O bien, la referencia para el rango con nombre que está utilizando para su tabla dinámica no es válida. Además de eso, también puede darse el caso de que esté intentando abrir el archivo desde una URL o archivo adjunto en un correo electrónico.

Ahora, en cualquier escenario, esta publicación lo ayudará a resolver el error. Aquí, discutiremos las soluciones de trabajo para eliminar el error «La referencia de la fuente de datos no es válida» en Microsoft Excel.

La referencia de la fuente de datos no es válida en Excel

Si está experimentando el error La referencia de la fuente de datos no es válida al crear una tabla dinámica en Microsoft Excel, puede seguir las soluciones a continuación para resolverlo:

1. Eliminar corchetes del nombre de archivo.
2. Guarde el libro de trabajo en su disco local.
3. Asegúrese de que el rango exista y esté definido.
4. Asegúrese de que la referencia para el rango definido sea válida.
5. Reparar el archivo de Excel.

1] Eliminar corchetes del nombre del archivo

Es probable que ocurra este error si el nombre de archivo del libro de Excel consta de un carácter no válido, es decir, corchetes. Por lo tanto, si se aplica el escenario, puede cambiar el nombre de archivo del archivo de Excel problemático y eliminar los corchetes.

Para hacerlo, primero debe cerrar Excel y asegurarse de que el libro de trabajo problemático no esté abierto en ningún otro programa. Ahora, abra el Explorador de archivos usando Win+E y navegue a la carpeta donde guardó el archivo de Excel. A continuación, haga clic con el botón derecho en el archivo, elija la opción Cambiar nombre, elimine los corchetes del nombre del archivo y presione el botón Intro.

Después de cambiar el nombre del archivo, inicie Excel y abra su archivo. Compruebe si puede crear una tabla dinámica sin el error «La referencia de la fuente de datos no es válida». Si no, puede pasar a la siguiente solución.

2] Guarde el libro de trabajo en su disco local

Puede darse el caso de que esté abriendo el archivo de Excel directamente desde una fuente en línea o un archivo adjunto de correo electrónico. Si es así, es probable que obtenga el error «La referencia de la fuente de datos no es válida». Entonces, si el escenario se aplica a usted, primero guarde el libro de trabajo en su disco local y luego ábralo en Excel para crear una tabla dinámica. Abra el archivo, haga clic en la opción Archivo > Guardar como y luego guárdelo en su disco local. Una vez hecho esto, compruebe si el error ya está resuelto.

3] Asegúrese de que el rango exista y esté definido

Se enfrentará a este error si está intentando crear una tabla dinámica en un rango que no está definido o no existe. Por ejemplo, está insertando una tabla dinámica haciendo clic en Insertar > Tabla dinámica > Desde tabla/rango. Ahora, ha ingresado el nombre de una tabla o rango dentro de la Tabla/Rango como “ TWC ” en la opción Seleccionar una tabla o rango. Pero, la gama TWC no existe. Por lo tanto, es probable que encuentre el error «La referencia de la fuente de datos no es válida».

Por lo tanto, para evitar este error, debe asegurarse de que el rango desde el que intenta insertar una tabla dinámica exista y esté definido. Para definir el rango, puede seguir los siguientes pasos:

• En primer lugar, abra su archivo de Excel y toque la pestaña Fórmulas en la barra de cinta.
• Ahora, presione la opción Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas.
• A continuación, haga clic en el botón Nuevo e ingrese el nombre del rango que está creando.
• Después de eso, dentro del cuadro Se refiere a , ingrese las celdas que va a usar en el rango creado. Para hacer eso, puede usar el selector incorporado o ingresar manualmente el rango.
• Finalmente, presione el botón OK para completar el proceso.

Una vez hecho esto, puede intentar insertar una tabla dinámica del rango definido y verificar si el error se resuelve o no.

4] Asegúrese de que la referencia para el rango definido sea válida

Además de la solución anterior, debe asegurarse de que las celdas a las que se hace referencia (Referirse a) para el rango creado contengan valores válidos. De lo contrario, experimentará el error La referencia de la fuente de datos no es válida. Por lo tanto, asegúrese de que la referencia para el rango definido sea válida. Así es cómo:

• Primero, haga clic en la pestaña Fórmulas > opción Administrador de nombres .
• A continuación, seleccione el rango que está utilizando para su tabla dinámica y verifique la entrada para el valor Refer to .
• Si la referencia es incorrecta, haga doble clic en el rango y luego realice las modificaciones correspondientes a la entrada.
• Cuando termine, puede intentar insertar una tabla dinámica y, con suerte, el error se resolverá ahora.

5] Reparar el archivo de Excel

Si las soluciones anteriores no funcionaron para usted, intente reparar el archivo de Excel problemático. Es posible que su archivo esté dañado, por lo que sigue recibiendo este error. Entonces, puede reparar el archivo de Excel y recuperar datos para corregir el error.

Para hacer eso, puede usar la función nativa en Microsoft Excel. Primero, cierre el archivo problemático y haga clic en la opción Archivo > Abrir. Ahora, elija el archivo dañado, presione la flecha presente junto al botón Abrir y seleccione la opción Abrir y reparar. A ver si esto ayuda. Si este método no funciona, también puede intentar usar una herramienta de reparación de Excel de terceros y verificar si funciona.

Espero que esta publicación lo ayude a resolver el error La referencia de la fuente de datos no es válida en Microsoft Excel.

¿Cómo soluciono que la referencia no sea válida en Excel?

Puede corregir el error «La referencia de la fuente de datos no es válida» en Excel eliminando los corchetes del nombre de archivo de su archivo de Excel. Aparte de eso, guarde el archivo de Excel en su disco local, defina el rango que está usando en su tabla dinámica y asegúrese de que los valores de celda a los que se hace referencia para el rango definido sean válidos. Hemos discutido estas y más soluciones en detalle a continuación. Entonces, echemos un vistazo.