Cree presentaciones de PowerPoint impresionantes con Microsoft Copilot

Microsoft Copilot funciona como un asistente de inteligencia artificial avanzado integrado con varias aplicaciones de Microsoft Office, incluido PowerPoint. Esta innovadora herramienta le permite crear presentaciones impresionantes rápidamente al ofrecer información de diseño personalizada y automatizar tareas.

Con Copilot, puede generar ideas creativas, mejorar el atractivo visual de su presentación y garantizar que su mensaje tenga una repercusión eficaz. Este artículo tiene como objetivo guiarlo para aprovechar al máximo el potencial de Microsoft Copilot en PowerPoint.

¿Cómo beneficia Microsoft Copilot a PowerPoint?

• Inicie una nueva presentación simplemente proporcionando un tema y Copilot producirá un borrador.
• Puede condensar y resumir su presentación de manera eficiente.
• Puede indicarle a Copilot que reorganice sus diapositivas, lo que le permitirá aprobar o rechazar cambios según sus preferencias.
• Copilot tiene la capacidad de crear diapositivas o gráficos que se alineen con la marca de su organización.
• Puede acceder a Copilot en su dispositivo móvil para revisar presentaciones y obtener resúmenes sobre la marcha.

¿Cómo utilizar Microsoft Copilot en PowerPoint?

1. Crear una nueva presentación

1. Presione la Windows tecla , escriba PowerPoint en el campo de búsqueda, luego seleccione Abrir de las opciones presentadas.
   

   

2. Vaya a la pestaña Archivo , haga clic en Nuevo y elija Presentación en blanco .
   

   

3. En la pestaña Inicio , seleccione Copilot.
   

   

4. Aparecerá el panel Copilot, dividido en dos secciones: la sección superior muestra sugerencias de mensajes, mientras que la sección inferior le permite escribir sus consultas.
5. En la sección inferior, seleccione Usar esta presentación .
   

   

6. Haga clic en Enviar y Copilot creará una presentación de varias diapositivas con contenido de marcador de posición.

2. Obtener notas del orador

1. Abra su presentación y seleccione la pestaña Ver .
2. En el grupo Mostrar, haz clic en Notas . Encontrarás las notas en la parte inferior de cada diapositiva.
   

   

3. Siéntete libre de editar tus notas o ir a Ver, luego seleccionar Página de Notas para una vista enfocada de tus notas.

Esto le permite crear y modificar notas del orador para su presentación.

3. Resume tu presentación

1. Abra su presentación de PowerPoint y seleccione Copilot en la pestaña Inicio .
2. Haga clic en el área de solicitud, escriba “Resumir esta presentación” y haga clic en Enviar.
   

   

3. Copilot proporcionará un resumen coherente de la presentación, incluidas referencias que indican qué diapositivas se relacionan con el contenido resumido.
4. Haga clic en Copiar para copiar el resumen a su portapapeles, lo que le permitirá pegarlo en correos electrónicos, chats de Teams u otras plataformas.

4. Crea una nueva presentación a partir de un archivo existente

1. Desde la pestaña Archivo , haga clic en Nuevo y luego seleccione Presentación en blanco .
   

   

2. Seleccione Copiloto en la pestaña Inicio.
   

   

3. Seleccione la solicitud para crear una presentación desde un archivo.
   

   

4. Seleccione el archivo que desea que Copilot utilice, asegurándose de que esté guardado en OneDrive. Vaya a la pestaña Archivos y seleccione el archivo entre las opciones proporcionadas.
   

   

5. Como alternativa, puede pegar el enlace del archivo de OneDrive en la sección de mensajes. Para ello, abra el archivo en OneDrive, seleccione Compartir y haga clic en Copiar enlace.
   

   

6. Haga clic en Copiar, péguelo en el área de solicitud en la aplicación de PowerPoint y luego presione Enviar .
   

   

Copilot aprovechará la información del archivo proporcionado para crear una presentación, completa con notas para cada diapositiva, así como un esquema de la presentación general.

En resumen, Microsoft Copilot es un excelente recurso para crear presentaciones eficaces y repletas de contenido pertinente. Para aprovechar esta función, necesitas una licencia de Microsoft 365 Copilot (trabajo) o Copilot Pro (hogar).

Si tiene alguna consulta o sugerencia sobre Microsoft Copilot en PowerPoint, no dude en dejarla en la sección de comentarios a continuación.