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Diseñe presentaciones de PowerPoint llamativas con Microsoft Copilot

2024/11/28
PC Repair

Notas clave

  • Aproveche la IA para crear presentaciones sin esfuerzo.
  • Utilice resúmenes y notas del orador para una presentación eficaz.
  • Integre archivos existentes para crear nuevas presentaciones sin problemas.

Cómo aprovechar el poder de Microsoft Copilot para realizar presentaciones efectivas

Aproveche todo el potencial de Microsoft Copilot en PowerPoint para crear presentaciones atractivas y pulidas que cautiven a su audiencia.

En el mundo acelerado de hoy, crear una presentación atractiva puede resultar abrumador. Microsoft Copilot, integrado en PowerPoint, está diseñado para abordar este desafío actuando como tu asistente personal de IA. Esta guía te guiará por las funciones esenciales e instrucciones paso a paso para maximizar el uso de Copilot, simplificando y haciendo más eficiente el proceso de creación de presentaciones.

¿Cómo beneficia Microsoft Copilot a PowerPoint?

  • Comience una presentación simplemente indicando el tema y Copilot redactará un conjunto inicial de diapositivas para usted.
  • Resuma su presentación en un formato conciso con facilidad.
  • Solicite a Copilot que reordene las diapositivas según sus especificaciones y elija aceptar o rechazar los ajustes.
  • Cree diapositivas o gráficos personalizados que se alineen con su marca sin esfuerzo.
  • Acceda a Copilot en su dispositivo móvil, lo que le permitirá revisar presentaciones y obtener resúmenes mientras está en movimiento.

¿Cómo utilizar Microsoft Copilot en PowerPoint?

Paso 1: Crear una nueva presentación

Para comenzar, inicie PowerPoint:

  1. Presione la Windows tecla, escriba PowerPoint y luego seleccione Abrir.
  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo y seleccione Presentación en blanco.
  3. Seleccione Copiloto en la pestaña Inicio.
  4. Se abrirá el panel Copilot, mostrando sugerencias de avisos en la parte superior y un área de ingreso de consultas debajo.
  5. Seleccione Usar esta presentación.
  6. Haga clic en Enviar y Copilot generará una presentación de varias diapositivas llena de contenido de marcador de posición.

Paso 2: Obtener las notas del orador

Asegúrese de estar preparado para presentar:

  1. Abra su presentación y seleccione la pestaña Ver.
  2. En el grupo Mostrar, haga clic en Notas para ver sus notas en la parte inferior de las diapositivas.
  3. Edite sus notas o vaya a Ver y seleccione Página de notas para una vista enfocada.

Ahora, puede crear y perfeccionar sus notas del orador para lograr una presentación impactante.

Paso 3: Resuma su presentación

Captura la esencia de tu trabajo:

  1. Abra su presentación de PowerPoint y acceda a Copilot desde la pestaña Inicio.
  2. Escriba “Resumir esta presentación” en el área de solicitud y haga clic en Enviar.
  3. Copilot creará un resumen coherente de sus diapositivas, haciendo referencia a qué diapositivas pertenecen al contenido.
  4. Haga clic en Copiar para transferir el resumen y pegarlo según sea necesario.

Paso 4: Crear una nueva presentación usando un archivo existente

Utilice el trabajo anterior para crear algo nuevo:

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo y seleccione Presentación en blanco.
  2. Abra Copilot desde la pestaña Inicio.
  3. Seleccione la solicitud para crear una presentación a partir de un archivo existente.
  4. Seleccione el archivo deseado de OneDrive.
  5. Alternativamente, copie el enlace al archivo de OneDrive y péguelo en el área de solicitud antes de presionar Enviar.

Copilot utilizará el contenido del archivo para crear una presentación completa, que incluya notas para cada diapositiva y un esquema para la presentación general.

Consejos adicionales

  • Guarda periódicamente tu progreso para evitar perder trabajo.
  • Experimente con diferentes indicaciones para ver cómo Copilot puede ayudarle mejor.
  • Integre comentarios en tiempo real de sus pares para realizar ajustes impactantes en la presentación.

Resumen

Microsoft Copilot es una herramienta revolucionaria para quienes buscan crear presentaciones efectivas de forma rápida y eficiente. Al aprovechar sus innovadoras funciones, puede mejorar su presentación y ahorrar tiempo valioso. Ya sea que cree una presentación desde cero o resuma contenido existente, Copilot le ofrece asistencia vital durante todo el proceso.

Conclusión

Aprovechar al máximo las funciones de Microsoft Copilot puede mejorar significativamente tus presentaciones de PowerPoint. Aprovecha la fusión de IA y creatividad y da el primer paso para crear presentaciones impactantes y atractivas que dejen una huella imborrable.

Preguntas frecuentes

¿Qué versiones de PowerPoint son compatibles con Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot es compatible con las versiones Microsoft 365 y Copilot Pro de PowerPoint.

¿Puedo utilizar Copilot en dispositivos móviles?

Sí, puedes acceder a Microsoft Copilot en dispositivos móviles para revisar presentaciones y obtener resúmenes.

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