Amenazas comunes a la seguridad de la impresión y cómo protegerse contra ellas

Convertir lo que tiene en la pantalla en un documento físico en papel es una manera conveniente de almacenar y compartir información. Puede ver y sentir la información, marcar el papel si es necesario corregirlo y almacenarlo de forma segura si es necesario. Print ofrece conveniencia y fácil acceso a su información incluso sin electricidad. Con esta comodidad en la impresión, existen amenazas de seguridad de impresión comunes . Este artículo le mostrará algunas amenazas comunes a la seguridad de la impresión y cómo protegerse contra ellas.

Con el mundo cada vez más digital, la seguridad de la impresión está pasando a un segundo plano. Por lo general, pensamos que las brechas de seguridad ocurren en nuestros dispositivos digitales; sin embargo, aún pueden ocurrir brechas de seguridad en los dispositivos de impresión e impresión.

Amenazas comunes a la seguridad de la impresión

La información impresa puede ser vulnerable ya sea en formato digital o en papel. Estos son algunos riesgos comunes de seguridad de la impresión y cómo minimizarlos o eliminarlos.

1. Documentos impresos extraviados
2. Olvidar documentos impresos en la bandeja de impresión
3. Ataque de datos en movimiento
4. Hackeo de impresoras
5. Robar el dispositivo
6. Eliminación insegura de dispositivos o documentos
7. Atascos de papel
8. Trabajos de impresión subcontratados
9. Dispositivo de impresión defectuoso

Protección de sus datos contra algunas amenazas comunes a la seguridad de la impresión

1] Documentos impresos extraviados

Extraviar los documentos después de imprimirlos puede ser una forma común de que otras personas vean información confidencial. Ya sea en la imprenta, en su oficina o en cualquier lugar intermedio, como el transporte público, los restaurantes o cualquier lugar donde pueda detenerse.

Solución

Los documentos impresos importantes deben tratarse con cuidado al igual que sus contrapartes digitales. Si los documentos son muy importantes, trata de llevarlos a su destino lo más rápido posible y sin paradas sin importancia en el medio.

2] Olvidar documentos impresos en la bandeja de impresión

Puede compartir un espacio de oficina con muchas personas, pero esto no significa que todas las personas compartan el mismo nivel de autorización para todos los datos en la oficina. Puede haber una impresora de red compartida por todos y esto puede ser un eslabón débil donde los datos confidenciales pueden ser vistos por otros. Esto puede ser incluso más probable si parte o la totalidad de los documentos impresos se olvidan en la bandeja de la impresora. También puede ser que la impresora esté lejos de ti por lo que cuando se envía el documento está en la impresora hasta que puedas llegar físicamente. Esto podría permitir que otros lean o incluso graben el documento mientras intenta acceder a él.

Solución

Si trabaja con datos muy confidenciales, deben imprimirse en una impresora diferente a las que se utilizan para la información más común. Estas impresoras también deben ubicarse en lugares a los que no todos tengan acceso. También sería bueno obtener impresoras que requieran confirmación física antes de imprimir esa información. Esto significa que no todos pueden acceder a la impresión, incluso si está en manos de la impresora.

3] Ataque de datos en movimiento

Cuando envía su trabajo a la impresora y está esperando en la cola, está en reposo. Cuando el trabajo se mueve del dispositivo a la impresora, está en movimiento. A veces, existe un nivel de vulnerabilidad cuando el trabajo de impresión se traslada del dispositivo a la impresora. Las computadoras y otros dispositivos suelen estar más protegidos, por lo que las personas suelen aprovechar el momento en que el trabajo de impresión se traslada del dispositivo a la impresora. En este punto, se puede usar Malware o spyware para manipular o robar los datos.

Solución

Asegúrese de que los dispositivos impresos y otros (enrutadores, puertos, etc.) se actualicen periódicamente. Obtenga las últimas actualizaciones de controladores y firmware del fabricante. Asegúrese de que el WI-FI esté protegido con contraseña y suponga que el WI-FI está separado del WI-FI de la empresa. Asegúrese de que los datos confidenciales estén encriptados.

4] Hackeo de impresoras

Las impresoras y otros dispositivos de impresión suelen ser eslabones débiles de su red. Pueden ser pirateados de forma remota o física si no están adecuadamente protegidos. Sin un control de acceso adecuado, las personas pueden piratear los dispositivos físicamente.

Solución

Proteja sus dispositivos de red con las actualizaciones de software y firmware adecuadas. También es una buena práctica protegerlos físicamente con candados y llaves. Asegúrese de tener un control de acceso adecuado. Las impresoras que se utilizan para información confidencial deben mantenerse donde solo las personas autorizadas puedan acceder a ellas con los dispositivos de acceso adecuados.

5] Robar el dispositivo

Sin la seguridad y el control de acceso adecuados para los dispositivos, pueden ser robados físicamente. Si el dispositivo es robado físicamente, las personas pueden tener acceso a los datos, contraseñas almacenadas, nombres de usuario y otra información confidencial que se encuentra en la impresora.

Solución

Practique un control de acceso adecuado para su propiedad. Trate las impresoras como protegería su computadora. Mantenga las impresoras y otros dispositivos bloqueados para que personas no autorizadas no puedan acceder a ellos. El error que a veces comete la gente es pensar que una impresora por sí sola es inútil para la gente. Sin embargo, la persona adecuada con el conjunto adecuado de herramientas puede obtener información de una impresora. Y como se mencionó anteriormente, las impresoras desprotegidas pueden ser una puerta de entrada a otros dispositivos en su red.

6] Eliminación insegura de dispositivos o documentos

Cuando los dispositivos llegan al final de su vida útil, a veces se desechan de manera que cualquiera pueda acceder a ellos. Una impresora desechada aún puede tener suficiente información que un hacker experto podría usar. Los documentos que se van a desechar porque los datos ya no son necesarios o posiblemente debido a un error de imprenta, aún pueden contener suficientes datos confidenciales que pueden ser utilizados por personas malintencionadas.

Solución

Asegúrese de desechar correctamente el dispositivo de impresión. Es posible que deba quitar la memoria y verificar si hay documentos impresos en la impresora. Verifique si su fabricante o una empresa de confianza se desharía del dispositivo por usted. También es bueno invertir en una buena trituradora de papel que se utilizará para destruir documentos antes de desecharlos. Si desecha grandes volúmenes de documentos con datos confidenciales, puede ser una buena idea asignar personas para este trabajo.

7] Atascos de papel

Los atascos de papel son formas en que se pueden dejar datos confidenciales en una impresora. Es posible que no pueda eliminarlo usted mismo, pero es posible que la persona que lo haga no tenga la autorización para ver los datos que se encuentran en el documento. los atascos de papel pueden dejar partes de documentos completos en una impresora sin que usted se dé cuenta.

Solución

Cada vez que imprima, asegúrese de saber el número de páginas que van a estar en el documento. También asegúrese de que si hay un atasco de papel y la información es confidencial, supervise a la persona que está eliminando el atasco. Si la impresora necesita reparación, asegúrese de que la empresa tenga buena reputación. Si la reparación es interna, asegúrese de que la persona que realiza la reparación tenga buena reputación.

8] Trabajos de impresión subcontratados

Si tiene trabajos de impresión que son demasiado grandes para que los imprima su organización, es posible que deba subcontratarlos. Esto significa que sus datos confidenciales serán vistos por otras personas fuera de su organización. Esto significa que su información está en riesgo y no tiene mucho control sobre lo que sucederá con ella.

Solución

Si tiene una gran cantidad de datos confidenciales para imprimir, puede ser una buena idea invertir en equipos de impresión. Si esto no es posible en este momento, asegúrese de subcontratar su impresión a empresas de renombre. Asegúrese de tener un registro en papel adecuado de qué empresa imprimió para que sepa dónde se filtró la información en caso de que suceda.

9] Dispositivo de impresión defectuoso

Su organización puede tener una impresora que no funciona correctamente y esto puede causar una brecha de seguridad. Si esta impresora es compartida por varias personas, el tipo de mal funcionamiento podría causar que se compartan datos confidenciales sin querer. Por ejemplo, una impresora con impresión doble/impresión fantasma podría imprimir datos confidenciales de impresión fantasma de un trabajo de impresión anterior en otros trabajos de impresión. Las impresoras que imprimen doblemente/impresión fantasma pueden dejar datos confidenciales en las partes internas debido al tipo de impresión fantasma/impresión doble. Esto se puede ver cuando se abre la impresora para repararla.

Solución

Mantenga las impresoras que imprimen información confidencial separadas de otras impresoras. Si eso no es posible, asegúrese de que las impresoras que funcionan mal se reparen de inmediato. Asegúrese de que las reparaciones de la impresora sean realizadas por personas de confianza.

¿Qué amenazas pueden plantear las impresoras?

Las impresoras no seguras pueden permitir que los piratas informáticos obtengan acceso a su red. Las impresoras a menudo se pasan por alto como puntos de entrada a su red. Sin embargo. Las impresoras pueden suponer una amenaza para la seguridad, ya que suelen estar menos protegidas. Los datos se pueden manipular o la impresora puede ser la puerta de entrada a otros dispositivos en la red.

Asegúrese de que la impresora se actualice con la mayor frecuencia posible y actualice el firmware y el controlador. Asegúrese de que los demás dispositivos de la red también se actualicen periódicamente. Las impresoras que se utilizarán para imprimir información confidencial deben aislarse de la red principal, también deben protegerse físicamente de personas no autorizadas.

¿Cómo puede proteger los documentos impresos?

Algunos fabricantes de impresoras tienen una función de impresión segura integrada en sus impresoras. La impresión segura permite a los usuarios elegir la impresión segura de ciertos documentos o de todos los documentos. Con impresión segura habilitada para algunos o todos los documentos. La impresora no liberará un trabajo de impresión hasta que se ingrese un PIN. Si imprime datos confidenciales en un entorno en el que varias personas utilizan la impresora, sería prudente invertir en una de estas impresoras.