Todas las funciones nuevas agregadas a MS Excel en 2024 (hasta ahora)

Qué saber

• Microsoft ha agregado una serie de funciones a Excel en diferentes plataformas, incluidas la Web, Windows, Mac y iPad.
• Excel para Web ahora incluye la sincronización de datos de Forms con Excel, un selector de fechas, un panel de tareas para editar datos de gráficos, imágenes en tablas dinámicas, una opción Insertar tabla en el panel Conjuntos de datos de Power BI y, finalmente, la opción de exportar datos a formato CSV.
• Excel para Windows tiene la posibilidad de agregar imágenes en celdas, automatizar tareas y un nuevo tema de Office predeterminado.
• Excel para Mac también tiene la opción de agregar imágenes en celdas y un nuevo tema de Office predeterminado, mientras que Excel para iPad tiene tablas dinámicas.

Microsoft agrega nuevas funciones a MS Excel con bastante regularidad. Ya sea para la Web, Windows, Mac o iPad, estas actualizaciones son cruciales para mantener relevante la herramienta más importante de Office en un mundo tecnológico en rápido movimiento. Estas son todas las funciones nuevas que se han agregado a MS Excel en 2024 hasta ahora.

Todas las funciones nuevas agregadas a Excel para Web

En los primeros tres meses de 2024, Microsoft se centró principalmente en mejorar Excel para la Web y agregó muchas funciones nuevas, algunas de las cuales ya están disponibles en su aplicación de escritorio. Aquí están:

1. Sincronizar datos de formularios con Excel

Microsoft Forms ahora le permite sincronizar sus datos directamente con Excel con un solo clic. Ahora puede acceder a todas las respuestas de su formulario en Excel para Web y utilizar sus funciones para obtener un análisis más profundo de los datos. Para sincronizar y abrir los datos de Formularios en Excel, vaya a la página ‘Respuestas’ de cualquier formulario/cuestionario activo y haga clic en Abrir resultados en Excel .

Además, cualquier respuesta nueva al formulario se sincronizará automáticamente y se agregará al archivo de Excel para que pueda continuar su trabajo sin pausa.

2. Selector de fechas

Excel para Web ahora le permite agregar una fecha dentro de una celda. Si se ingresa un valor de fecha en la celda, verá la ventana emergente Selector de fecha habilitada automáticamente. Para agregar o modificar la fecha, simplemente haga doble clic en la celda.

3. Panel de tareas de datos del gráfico

Ahora puede editar fácilmente los datos de su gráfico desde el panel de tareas. Específicamente, el panel de tareas de datos le permite cambiar el rango de datos, mostrar series de datos en el gráfico con una nueva interfaz de usuario, decidir cómo aparecen las celdas ocultas y vacías y elegir si dividir los datos de origen en columnas o filas.

Aquellos que prefieran editar los datos del gráfico en Excel para Web encontrarán que el Panel de tareas de datos del gráfico es una adición invaluable.

4. Imágenes y tipos de datos en tablas dinámicas

Las tablas dinámicas también han recibido una importante actualización en Excel para Web. Ahora puede utilizar imágenes y tipos de datos como Bolsa y Geografía en las filas y columnas de sus tablas dinámicas.

Ya no verás solo la descripción de texto, como solía ser el caso antes. Esto permitirá crear tablas dinámicas que sean visualmente ricas y atractivas.

5. Exportar a CSV

Aunque se trata de una característica bastante básica, disponible desde hace muchos años en Excel para Windows, finalmente está disponible en Excel para Web para todos los usuarios. Los usuarios finalmente pueden exportar sus datos de Excel en formato CSV directamente desde la web y usarlos en diferentes aplicaciones y plataformas.

6. Cree tablas conectadas de Power BI en Excel

Para los usuarios de Power BI, Excel para Web ahora tiene una nueva opción ‘Insertar tabla’ en el panel Conjuntos de datos de Power BI, lo que les permite crear tablas conectadas en Excel directamente. Al conectar una tabla directamente a su modelo semántico de Power BI, la característica mejorará el flujo de trabajo y la productividad.

Todas las funciones nuevas agregadas a Excel para Windows

Excel para Windows también recibió algunas actualizaciones en el primer trimestre.

1. Insertar imágenes en celdas

Ahora puedes agregar imágenes en celdas. Y como es el valor real de la celda, la imagen permanece adjunta a los datos incluso si se modifica el diseño. Las imágenes se pueden agregar desde el dispositivo, en línea o usando imágenes de archivo.

Para insertar una imagen, seleccione una celda y luego seleccione Insertar > Imágenes > Colocar en celda.

2. Verificar actuaciones

Esta característica está destinada a hojas de cálculo que se vuelven tan infladas con el tiempo que terminan ralentizando Excel. Si una hoja de cálculo en particular puede beneficiarse de alguna optimización, Excel le sugerirá abrir la herramienta «Verificar rendimiento». También puede utilizar la función manualmente desde la pestaña Revisar > Verificar rendimiento .

3. Nuevos temas predeterminados

Según una actualización más amplia del conjunto de aplicaciones de Office de Microsoft, Excel para Windows también recibió un nuevo tema predeterminado. El tema moderno actualizado viene con una nueva fuente, paleta de colores, estilo y grosores de línea predeterminados.

4. Scripts de Office para licencias Office 365 E1 y F3

Los usuarios que tengan una licencia de Office 365 E1 o F3 ahora podrán utilizar la función Office Scripts desde la pestaña «Automatizar». Esta característica permite a los usuarios con todos los niveles de experiencia en programación automatizar flujos de trabajo que son repetitivos.

Comience registrando sus acciones en Excel usando el ‘Registro de acciones’. Una vez que estas acciones se traducen en un script, puedes ejecutarlas cuando quieras, independientemente de si tienes o no experiencia en programación.

Todas las funciones nuevas agregadas a Excel para Mac y iPad

También se agregan algunas características nuevas a Excel para Mac y iPad. Aquí están:

1. Insertar imágenes en celdas

Junto con Windows, la capacidad de insertar imágenes en celdas ahora también está disponible en Mac. Inserte imágenes en celdas seleccionando una celda y luego yendo a Insertar > Imágenes > Colocar en celda .

2. Nuevos temas predeterminados

Los usuarios de Mac también recibieron el tema actualizado de Office en Excel como parte de la implementación más amplia en febrero.

3. Tablas dinámicas para iPad

Aquellos con un iPad ahora podrán agregar tablas dinámicas a sus hojas de cálculo de Excel. Las tablas dinámicas son una característica importante de Excel que le permite calcular, resumir y analizar datos. La función ahora se ha actualizado para la interfaz táctil del iPad.

Estas fueron todas las funciones de MS Excel que se lanzaron en 2024 hasta ahora (primer trimestre) en Web, Windows, Mac y iPad. Manténgase atento a más actualizaciones en el futuro.