Una nueva experiencia de uso compartido simplificado ya está disponible en las aplicaciones y plataformas de Microsoft 365

Compartir archivos, imágenes, enlaces y otro contenido con personas a veces puede ser confuso y llevar mucho tiempo. Hoy, Microsoft anunció una nueva «experiencia de uso compartido simplificado» que debería hacer que sea más fácil y rápido compartir contenido con otras personas que usan aplicaciones y servicios de Microsoft 365.

En una publicación de blog , Microsoft dice que el cuadro de diálogo Compartir se usa más de 800 millones de veces al mes en Microsoft 365. La experiencia Simplified Sharing recientemente lanzada admitirá más de 50 aplicaciones de Microsoft 365 en las plataformas de escritorio, web y móviles.

Poder enviar un archivo por correo electrónico se ha simplificado con la nueva función Compartir. Microsoft afirma:

Cuando desee enviar por correo electrónico a alguien un enlace a un archivo, simplemente comience a escribir un nombre, grupo o correo electrónico y recibirá sugerencias basadas en sus colaboradores más frecuentes. También tiene la opción de agregar un mensaje breve. Una vez que presione «Enviar», OneDrive creará un correo electrónico y lo enviará a los destinatarios elegidos.

Según la empresa, también se ha simplificado la posibilidad de copiar un archivo para enviárselo a alguien que esté usando una aplicación de Microsoft 365:

Una vez copiado, puede pegarlo en un chat, documento o correo electrónico de Microsoft Teams para dar acceso al archivo a otros. Si desea un control más detallado sobre cómo otros pueden acceder a su archivo, como otorgarles editar, ver, revisar permisos o si desea bloquear descargas, simplemente haga clic en el ícono de ajustes para una mayor personalización.

La nueva experiencia Compartir facilita el envío de archivos a usuarios fuera de su empresa u organización mientras «respeta la configuración del administrador y las políticas externas». El nuevo cuadro de diálogo Compartir también permite a los usuarios acceder a nuevas etiquetas de confidencialidad. Estas etiquetas alertarán a las personas que reciben archivos que contienen información confidencial. Se puede leer más información sobre las nuevas características de Compartir en el sitio de soporte de Microsoft .