Una guía completa sobre cómo programar mensajes en Slack

Programar correos electrónicos o mensajes para que se envíen en un momento futuro puede mejorar significativamente la productividad. Esta función le permite establecer plazos críticos con anticipación o enviar recordatorios a sus colegas. Para los equipos que trabajan de forma remota en distintas zonas horarias, programar mensajes garantiza que todos reciban comunicaciones cruciales de inmediato. Slack ofrece una práctica función «Programar para más tarde», que facilita la organización de sus mensajes. En esta guía, demostraremos cómo programar mensajes en Slack.

Cómo programar mensajes en Slack

Para comenzar, inicie la aplicación Slack y navegue hasta la conversación o el canal deseado. Redacte su mensaje en el área de ingreso de texto como lo haría normalmente. Después de escribir su mensaje, coloque el mouse sobre el ícono Programar para más tarde que apunta hacia abajo , ubicado al lado del botón Enviar .

Haz clic en el icono de programación y selecciona la hora de envío que prefieras. Puedes optar por una de las horas sugeridas o elegir Hora personalizada si prefieres establecer un momento específico.

Si decides utilizar una hora personalizada, selecciona la hora exacta a la que deseas que se envíe el mensaje. Una vez que todo esté configurado, haz clic en Programar mensaje .

Para usuarios de Slack móvil:

Para programar mensajes usando la aplicación móvil Slack, escriba el mensaje que desea enviar y mantenga presionado el ícono de envío hasta que aparezca una ventana emergente Programar mensaje .

A continuación, elige la hora a la que deseas que se envíe el mensaje. Cuando estés listo, pulsa en Programar mensaje .

Estas instrucciones se aplican a dispositivos iOS y Android y ofrecen técnicas útiles para mejorar su productividad con Slack.

Cómo configurar mensajes recurrentes en Slack

Además de la mensajería estándar, puedes optimizar tu flujo de trabajo en Slack programando mensajes recurrentes. Suelo utilizar esta función para recordarme tareas, organizar reuniones semanales y más.

Esta función requiere una suscripción premium. Después de actualizar, dirígete a la pestaña Más y selecciona Automatizaciones .

A continuación, seleccione Plantillas -> Mensaje programado .

Haga clic en Configurar .

Comienza seleccionando el día y la hora en que quieres que se envíen los mensajes recurrentes. Después, pulsa el icono de flecha para continuar con el siguiente paso.

Expande la opción Seleccionar un canal y elige el canal apropiado para tu mensaje recurrente.

Escribe tu mensaje en el campo Agregar un mensaje . Finalmente, cuando todo esté listo, haz clic en Publicar flujo de trabajo .

Cómo consultar los mensajes programados en Slack

Al usar la aplicación de escritorio, puede ver un aviso encima del cuadro de ingreso de texto que indica cuándo está programado el envío de su mensaje, como se muestra a continuación.

Si necesitas cancelar un mensaje programado, ve a Ver todos los mensajes programados . Luego, haz clic en el ícono de tres puntos verticales y selecciona Eliminar mensaje . Confirma tu elección cuando Slack te lo solicite.

Para los usuarios móviles, pueden ver sus próximos mensajes programados tocando la nota ubicada directamente encima del área de ingreso de texto.

Accede a la pestaña Programado en Borradores y enviados . Desliza el dedo hacia la izquierda para ver el icono de la papelera .

Cuando se le solicite, confirme que desea eliminar su mensaje programado.

Programar mensajes en Slack es sencillo y, si bien se necesita una suscripción a Slack Pro para configurar mensajes recurrentes, no es necesario para mensajes únicos. Siempre puedes modificar o eliminar mensajes según sea necesario. Combinar la mensajería programada con una guía sobre los atajos de teclado de Slack puede mejorar aún más tu productividad.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla son de Danny Maiorca.