¿Busca una alternativa a Notion? Pruebe estas 15 opciones

A pesar de comercializarse como una plataforma de gestión de proyectos, Notion carece de herramientas esenciales como seguimiento de tiempo, estimaciones e integración de aplicaciones. Es posible que necesite una alternativa que se adapte mejor a su flujo de trabajo. Esta lista lo guía a través de 15 alternativas de Notion que son convenientes, fáciles de usar y eficientes.

1. Hacer clic

Precio: $0 a $19/mes (según la versión)

ClickUp ayuda a las personas y los equipos a administrar tareas, flujos de trabajo y proyectos de manera eficiente. Tiene un conjunto de herramientas considerablemente extenso, que incluye seguimiento de tiempo, calendarios, grabación de pantalla, mensajería instantánea, un bloc de notas personal y más.

ClickUp le permite crear fácilmente tableros personalizados, rastrear métricas relevantes y monitorear indicadores de rendimiento. También proporciona roles y permisos de usuario más detallados que Notion, lo que garantiza que cada miembro del equipo tenga el acceso necesario para completar sus tareas de manera efectiva. Dado que admite múltiples espacios de trabajo, puede administrar y organizar diferentes proyectos sin superposición. Por último, ClickUp ofrece planes de precios más económicos para equipos pequeños que Notion.

ventajas

• Ofrece un amplio conjunto de características
• Fácil de usar
• Admite conectores de terceros para vincular otras aplicaciones instaladas

Contras

• Orientado a tareas en lugar de orientado a proyectos

2. Evernote

Precios: $0 a $7.99/mes

Evernote es una aplicación para tomar notas que ayuda a crear, organizar y compartir notas digitales en varios dispositivos. Incluye herramientas de colaboración para compartir y trabajar en notas con otros, lo que lo hace útil para los equipos.

Aunque Evernote tiene un uso limitado de tareas o gestión de proyectos, sus capacidades de sincronización multiplataforma lo convierten en una excelente alternativa a Notion. Puedes integrarlo fácilmente con plataformas de gestión de proyectos como Asana. Sus características únicas incluyen web clipping para guardar contenido en línea y escaneo de documentos para digitalizar documentos físicos para guardarlos como notas de búsqueda. También ofrece funciones de edición de texto enriquecido y admite la toma de notas sin conexión.

ventajas

• Excelentes capacidades de búsqueda
• Ofrece integración de aplicaciones de terceros
• Admite voz a texto y teclado

Contras

• Sin almacenamiento ilimitado

3. Flujo de trabajo

Precios: Gratis para Basic ($5/mes para Pro)

Workflowy es otra alternativa de Notion que ofrece una solución sencilla y fácil de usar. Le permite arrastrar y soltar archivos en una línea sin cambiar entre aplicaciones.

Workflowy cuenta con un sólido sistema de búsqueda para buscar archivos y documentos al instante. También puede agregar etiquetas, lo que facilita el filtrado de información. Pero lo que hace que Workflowy se destaque son sus atajos. Puede usar métodos abreviados de teclado para reordenar sus prioridades rápidamente. Otra gran característica de Workflowy es su velocidad. Es una plataforma que funciona sin problemas con un conjunto de funciones simples que guarda rápidamente sus notas e información.

ventajas

• Interfaz minimalista y ordenada
• Soporta integración multiplataforma
• El anidamiento profundo almacena todo en una estructura jerárquica

Contras

• Sin funcionalidad de código abierto

4. nTarea

Precios: Desde $3/mes

nTask tiene un sistema de organización codificado por colores que facilita la gestión de tareas. También ofrece tableros Kanban para administrar flujos de trabajo, lo que facilita la visualización de tareas y el movimiento a través de diferentes etapas de finalización. La herramienta también incluye funciones de seguimiento del tiempo y generación de informes de partes de horas, que son esenciales para aumentar la productividad.

ventajas

• Capacidad de integración
• Diseño fácil de usar
• Seguimiento eficiente de tareas

Contras

• Ofrece opciones limitadas de formato y personalización.

5. Todoista

Precio: $0 – $6/mes según el nivel que seleccione

Todoist es un software de gestión de tareas para crear y compartir listas de tareas pendientes. También puede crear tareas con subtareas, priorizar actividades, utilizar etiquetas y agregar filtros para una búsqueda sencilla. Con la opción de asignar delegación y establecer notificaciones de recordatorio, tu equipo sabrá perfectamente qué se debe hacer, por quién y cuándo.

Cuando agregas tareas a Todoist, se clasifican en proyectos o en una bandeja de entrada. Puede crear subproyectos dentro de proyectos y dividir tareas extensas en subtareas más pequeñas para organizar su trabajo. A diferencia de Notion, Todoist se dedica únicamente a la gestión de tareas. Aunque tiene opciones limitadas, obtiene una interfaz limpia y ordenada que es más fácil de navegar.

ventajas

• Sincronización automática y confiable
• programa ligero
• Integración con varios programas adicionales

Contras

• Roles de usuario solo disponibles en el plan Business

6. Mantener Google

Precios: Gratis

Google Keep es una potente lista de tareas pendientes y una herramienta para tomar notas, todo en uno. Lo que hace de Google Keep una excelente alternativa a Notion es su acceso sin conexión. Notion no tiene un modo fuera de línea, lo que puede ser un problema para tomar notas sobre la marcha. Aparte de eso, la sencilla interfaz de Keep hace que sea más fácil de usar, incluso para los principiantes.

Colaborar con otros es fácil, ya que puede compartir sus notas con ellos, lo que permite una experiencia de trabajo en equipo perfecta. Equipado con herramientas como la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puede convertir fácilmente imágenes y archivos PDF en texto y agregarlos a sus notas. El sistema codificado por colores ayuda a los usuarios a organizar sus notas por prioridad, categoría o cualquier otra clasificación que elijan.

ventajas

• Admite notas escritas a mano
• Recordatorios basados ​​en lugar y hora para notas
• Admite la transcripción de grabaciones de voz

Contras

• No es compatible con la organización de carpetas

7. Núcleo

Precio: $0 – 10 por mes según el nivel

“El cerebro colectivo de tu equipo” es como se promociona Nuclino para explicar cómo funciona el programa. A diferencia de Notion, Nuclino no complica su flujo de trabajo. Reemplaza los menús engorrosos y las funciones que rara vez se usan con elementos esenciales como la búsqueda, la organización de contenido y la edición colaborativa.

La interfaz de usuario de Nuclino es ordenada, sencilla y libre de distracciones. Además, no necesita ser experto en tecnología para usar Nuclino, ya que no necesita una configuración pesada. Apenas hay una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios durante la primera configuración. Nuclino también tiene velocidades de carga de página rápidas, lo que agiliza su flujo de trabajo. Puedes integrar hasta 40 aplicaciones con Nuclino.

ventajas

• Admite múltiples aplicaciones de integración
• Cuenta con una herramienta de recorte web fácil de usar
• Soporta etiquetado jerárquico

Contras

• Tiene almacenamiento limitado

8. Microsoft OneNote

Precios: Incluido en la suscripción de Office365

Microsoft OneNote es un bloc de notas digital multipropósito que ofrece muchas características valiosas. Tome notas rápidamente y registre sus pensamientos en varios formatos, incluidas palabras, fotografías, etc. Almacenará sus datos, información, investigaciones y otras notas de manera estructurada y también tiene muchas plantillas para aumentar su productividad . Comparta o guarde el almacenamiento para usted.

Además, gracias a los usos multifuncionales de la aplicación, puede sincronizar y compartir sus notas con otros dispositivos, y agregar notas adhesivas y anotarlas con un lápiz óptico o con los dedos. A diferencia de Notion, OneNote también es compatible con OCR, lo que permite extraer texto de las imágenes.

ventajas

• Herramientas para crear lecciones para instructores
• Biblioteca de material compartible
• Agregar comentarios a los documentos es fácil

Contras

• Las integraciones están limitadas a los productos de Microsoft

9. Centro de pruebas

Precios: A partir de $ 45 por mes (después de la prueba gratuita de 14 días)

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo fácil de usar y rica en funciones. Es accesible desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y su interfaz de usuario intuitiva y su baja curva de aprendizaje lo hacen fácil para los usuarios no tan expertos en tecnología.

ProofHub proporciona una solución completa para la gestión de proyectos, en comparación con Notion, que es esencialmente una herramienta para tomar notas. Una de sus características más notables es la sección de notas dedicada, que permite a los usuarios crear cuadernos de temas específicos para su trabajo. ProofHub ofrece múltiples vistas de proyectos para adaptarse a las necesidades y preferencias del equipo, incluidos tableros, cronogramas y vistas de tablas. También cuenta con un equipo de atención al cliente receptivo para abordar todas sus consultas con conocimiento.

ventajas

• Configuración fácil y rápida
• Sincroniza múltiples software y funciones
• La mensajería instantánea directa mejora la comunicación

Contras

• No hay versión gratuita

10. Coda

Precios: Gratis para la versión base (algunas funciones requieren un plan pago)

Coda es una plataforma versátil que proporciona potentes funciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos. Esto lo convierte en una solución ideal para personas y empresas que requieren un conjunto de herramientas completo para administrar sus proyectos y datos. Coda también puede integrarse con otras aplicaciones, lo que le permite transferir datos entre diferentes plataformas sin problemas. También ofrece diferentes vistas personalizables, para que puedas personalizar la interfaz de la plataforma según tus preferencias.

Al igual que con la biblioteca de plantillas de Notion , Coda proporciona una amplia colección de plantillas para ayudarlo a comenzar sus proyectos rápidamente. Además de su amplio conjunto de funciones y automatización del flujo de trabajo, Coda ofrece más complementos que Notion. Además, el equipo de Coda publica regularmente muchas actualizaciones.

ventajas

• Cuenta con una amplia biblioteca de plantillas.
• Ofrece colaboración en tiempo real
• Ofrece un conjunto de características más versátil

Contras

• El nivel gratuito limita el tamaño del documento

También es útil: si trabaja de forma remota, estas herramientas en línea para equipos remotos pueden ayudar incluso más que una alternativa de Notion.

11. Tarea

Precios: Gratis para la versión base (planes pagos también disponibles)

Taskade está diseñado principalmente para que los equipos remotos organicen tareas, tomen notas detalladas y automaticen tareas que consumen mucho tiempo. Lo mejor de Taskade son sus funciones de videollamadas integradas que le permiten comunicarse con su equipo sin salir de la plataforma.

Otra característica de la que carece Notion pero que ofrece Taskade es el bloqueo de tiempo. Esta característica le permite estructurar mejor su horario y contabilizar el tiempo perdido. También es más fácil de configurar y empezar a trabajar. Cree mapas mentales y organigramas con Taskade para llevar la visualización de datos más allá, pero quédese con Notion para crear wikis y bases de datos.

ventajas

• Admite videollamadas
• Fácil de usar
• Le permite diseñar flujos de trabajo visuales

Contras

• La versión gratuita tiene funciones limitadas

12. Lunes.com

Precios: Gratis para Plan Individual

Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos y trabajo en equipo con una interfaz similar a una hoja de cálculo y plantillas listas para usar. Puede adaptar la interfaz a los requisitos de su empresa y utilizar plantillas para crear proyectos, como planes de lanzamiento de productos, campañas de marketing o procesos de incorporación de equipos.

Monday.com también se integra con otras herramientas populares, como Google Drive, Outlook y Slack. Esto le permite reunir todo su trabajo en un solo lugar y mantener a su equipo conectado con sus canales de comunicación preferidos.

Otra gran característica es su automatización personalizable. Puede crear reglas y disparadores para automatizar tareas repetitivas, como enviar recordatorios, actualizar estados o asignar tareas a los miembros del equipo. A diferencia de Notion, monday.com ofrece seguimiento del tiempo y diagramas de Gantt para la gestión de proyectos.

ventajas

• Soporta codificación de colores
• Cuenta con más de 200 plantillas
• Webinars diarios en vivo para todos los planes

Contras

• Los planes de precios por usuario son confusos y costosos

13. Nota Nimbus

Precio: $0 – 8 por mes dependiendo del nivel seleccionado

Nimbus Note es una herramienta de organización y toma de notas galardonada. Puede acceder fácilmente al programa, ya que está disponible en todas las plataformas y dispositivos populares.

Mientras que Notion y Nimbus ofrecen extensiones de navegador, Nimbus Web Clipper es más versátil. Notion Web Clipper solo guarda texto y enlaces, mientras que Nimbus puede guardar texto, enlaces, fotos, archivos PDF y marcadores. Nimbus Note le permite acceder a su información guardada en cualquier momento y en cualquier lugar, con solo un clic.

También es más flexible al incorporar diversos objetos, incluidas tablas, hojas de cálculo, imágenes y videos, además del formato de texto convencional. Además, puede resaltar todo y marcar la información crucial para asistencia durante las reuniones.

ventajas

• Ofrece muchas opciones de personalización visual.
• El editor basado en bloques facilita la personalización
• Sincroniza notas personalizadas entre dispositivos

Contras

• La función de búsqueda no funciona perfectamente

14. Confluencia

Precio: $0 – 11 por mes, según el plan que seleccione

Confluence es un sustituto creíble de Notion creado para ser un espacio de trabajo en equipo amigable a distancia que fomenta el trabajo en equipo y la comunicación. Funciona más como una plataforma para la colaboración y el intercambio de conocimientos que como una herramienta de gestión de proyectos.

Confluence puede integrarse con una gama más amplia de aplicaciones y complementos para conectar las herramientas que ya usa. Tiene un modo de borrador y un flujo de trabajo de publicación, una mejora con respecto a Notion, donde todo el contenido se puede editar de forma predeterminada. Esta característica facilita la prevención de ediciones accidentales, asegurando que su trabajo permanezca preciso y actualizado. Si bien Confluence puede ser menos flexible y versátil que Notion, es más fácil de configurar y comenzar.

ventajas

• Excelente base de conocimientos
• Medidas de seguridad adecuadas
• Permite la edición colaborativa en tiempo real

Contras

• La función de búsqueda actúa a veces

15. Campamento base

Precio: prueba gratuita de 30 días, luego $ 15 por mes

Basecamp es una plataforma sin código fácil de usar que es perfecta para trabajar en proyectos en todos los departamentos. Tiene plantillas, chat grupal, notificaciones de bandeja de entrada, seguimiento de tiempo incorporado, asignación de nivel de prioridad de tareas y la capacidad de producir informes de datos.

Si bien Notion cuenta con una amplia gama de funciones, navegar por ella puede ser abrumador. Por el contrario, Basecamp tiene un conjunto de funciones más limitado, pero es más intuitivo y directo.

Un área en la que Basecamp destaca especialmente es en su capacidad para facilitar la colaboración con socios y clientes externos. Basecamp facilita que los equipos compartan información, archivos y actualizaciones con partes interesadas externas, agilizando la comunicación y reduciendo la necesidad de múltiples plataformas.

ventajas

• Utiliza gráficos de colinas para seguir el progreso
• Cuenta con seguimiento de tiempo incorporado
• El calendario incorporado facilita el seguimiento de su horario

Contras

• Carece de personalización para proyectos complejos.

_{Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla por Ojash Yadav.}