Cómo crear relaciones entre tablas en Excel

En Microsoft Excel, puede crear relaciones entre dos tablas basadas en los mismos datos de la tabla, incluso si las tablas provienen de fuentes diferentes. En versiones anteriores de Excel, las personas usaban funciones como BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR para crear relaciones entre tablas , pero las versiones más nuevas de Excel tienen un comando «Enlace» que se puede usar para crear fácilmente relaciones entre tablas en Excel.

Cómo crear relaciones entre tablas en Excel

Siga estos pasos para crear relaciones entre tablas en Excel.

Nomenclatura de tablas

• Cuando crea una relación entre tablas, las tablas deben estar relacionadas.
• Ahora nombraremos ambas tablas.
• Seleccione la tabla que desea nombrar y haga clic en la pestaña Diseño de tabla .
• En la pestaña Diseño de tabla , ingrese un nombre para la tabla en el cuadro Nombre de tabla en el grupo Propiedades. Haz lo mismo con la otra mesa.

Crear relaciones entre tablas

Ahora crearemos una relación entre las tablas después de nombrar las tablas.

En la pestaña Datos , haga clic en Relaciones en el grupo Herramientas de datos.

Se abre el cuadro de diálogo Administrar relaciones.

En el cuadro de diálogo Administrar relaciones , haga clic en el botón Nuevo.

En el cuadro de diálogo Crear relación , haga clic en la flecha desplegable de la tabla y seleccione una tabla de la lista.

Ahora haga clic en la flecha desplegable «Tabla relacionada» y seleccione la tabla relacionada de la lista.

En la lista Columna (externa), seleccione una columna que esté relacionada en ambas tablas, como ID de cliente.

En la columna relacionada (principal), seleccione la columna «ID de cliente», ya que ambas tablas la tienen.

Luego haga clic en Aceptar.

Luego haga clic en Cerrar.

Uso de una tabla dinámica como búsqueda

Abra una nueva hoja de cálculo.

Seleccione una celda, por ejemplo, la celda A1.

Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en el botón Tabla dinámica.

Ahora seleccione la opción Del modelo de datos.

Se abre el cuadro de diálogo Tabla dinámica del modelo de datos.

Seleccione la opción Hoja de trabajo existente, luego haga clic en Aceptar.

El panel Campos de tabla dinámica aparecerá a la derecha.

Haga clic en la flecha desplegable de la tabla que desea utilizar en su búsqueda. En este tutorial, seleccionamos el campo ID de cliente de la tabla Pedido.

Marcaremos la casilla del campo «ID de cliente» y la arrastraremos al área Filas del panel.

Intente arrastrar campos desde ambas tablas al área de filas.

Si la tabla contiene un precio, costo o total, arrástrelo al área de Valores.

Los resultados aparecerán a la izquierda.

Esperamos que comprenda cómo crear relaciones entre tablas en Excel.

¿Qué tecla crea una relación entre dos tablas?

Cuando se trata de clave externa en Microsoft Excel, ayuda a definir la relación entre las tablas. Una clave externa ayuda a unir varias tablas en una base de datos o una hoja de cálculo de Excel. La clave foránea debe ser una columna que exista en ambas tablas.

¿Qué es una relación entre tablas?

Una relación de tabla conecta tablas y hace coincidir los datos en ambas tablas. Las relaciones utilizan campos clave, es decir, campos con el mismo nombre y datos en ambas tablas. En Microsoft Excel, una clave externa es una clave principal que permite a los usuarios comparar datos en ambas tablas.

¿Cuál es un ejemplo de una relación uno a uno?

Una relación uno a uno entre los datos de dos tablas en la que cada registro de cada tabla aparece solo una vez. Por ejemplo, una relación uno a uno es una relación entre una tabla Pedidos y una tabla Clientes.

Fuente: El club de las ventanas