Cómo agregar información sobre herramientas en Excel y Google Sheets

Si desea aprender cómo agregar información sobre herramientas a Excel y Google Sheets , siga leyendo este artículo. Tanto Microsoft Excel como Google Sheets le permiten agregar información sobre herramientas a un valor de celda para mostrar a los lectores un mensaje sobre los datos o la información en la celda.

La información sobre herramientas son pequeñas ventanas que aparecen cuando selecciona o pasa el mouse sobre una celda . Curiosamente, hay varias formas de mostrar información sobre herramientas en hojas de cálculo. En esta publicación, le mostraremos cómo agregar información sobre herramientas de valor de celda en Microsoft Excel y Google Sheets .

Cómo agregar información sobre herramientas en Excel y Google Sheets

Para mostrar una información sobre herramientas, puede usar comentarios, notas, texto de ayuda de validación de datos o información sobre herramientas . Veamos cómo funcionan en Excel y Google Sheets.

1] Agregar información sobre herramientas en Microsoft Excel

A] Agregar información sobre herramientas a través de comentarios

Para agregar una información sobre herramientas en Excel usando comentarios, siga estos pasos:

1. Haga clic derecho en la celda deseada y seleccione » Insertar comentario «. Como alternativa, puede seleccionar una celda y presionar Mayús+F2.
   
2. Aparecerá un cuadro de texto. Escriba el texto que desea mostrar como información sobre herramientas.
3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la celda.

Un triángulo rojo en la esquina superior derecha de una celda significa que el comentario se agregó correctamente.

Nota. En Excel para Microsoft 365, la función de «comentarios» le permitirá iniciar una discusión con un hilo, mientras que aún puede agregar una anotación simple a una celda con la función de «notas». Más sobre esto en la sección Hojas de cálculo de Google.

B] Agregar información sobre herramientas a través del mensaje de entrada de validación de datos

Para agregar una información sobre herramientas en Excel a través de un mensaje de entrada de datos de validación de datos, siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Seleccione la celda requerida.
2. Haga clic en la pestaña Datos.
3. En la sección Herramientas de datos , haga clic en el menú desplegable Validación de datos .
4. Seleccione la opción Validación de datos… .
5. En la ventana Validación de datos, haga clic en la pestaña Mensaje de entrada.
6. Ingrese el texto que desea mostrar como información sobre herramientas en el cuadro de texto Mensaje de entrada.
7. Haga clic en el botón Aceptar .
   

La información sobre herramientas aparecerá cuando la celda tenga el foco.

C] Agregar información sobre herramientas a los hipervínculos a través de ScreenTip

Al pasar el puntero del mouse sobre un hipervínculo en MS Excel, se muestra automáticamente una información sobre herramientas. Si desea agregar su propia información sobre herramientas a dichos enlaces, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione la opción Editar hipervínculo… .
2. En la ventana Editar hipervínculo, haga clic en el botón Sugerencia… .
3. Introduzca una información sobre herramientas en el cuadro de texto Información en pantalla.
4. Haga clic en el botón Aceptar .
   

Su información sobre herramientas personalizada ahora se mostrará cuando pase el mouse sobre una celda en lugar del texto de información sobre herramientas predeterminado.

2] Agregar información sobre herramientas a las Hojas de cálculo de Google

A] Agregar información sobre herramientas a través de notas

Notas le permite adjuntar una anotación con un valor de celda en Hojas de cálculo de Google. Esto funciona de manera similar a la función «Comentarios» en Excel. Para agregar una información sobre herramientas a un valor de celda en Hojas de cálculo de Google usando Notas, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda requerida.
2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar nota en el menú contextual.
   
3. Introduzca una información sobre herramientas en el cuadro de texto que aparece.
4. Haga clic en cualquier lugar fuera de la celda.

La próxima vez que coloque el cursor sobre esa celda, verá una información sobre herramientas.

B] Agregar información sobre herramientas a través de comentarios

Comentarios en Hojas de cálculo de Google es una función más completa que permite que varios usuarios (que usan la misma hoja de cálculo) agreguen sus comentarios al mismo valor de celda. Esto crea un hilo de comentarios que se puede utilizar para la discusión. El nombre del usuario y la foto de perfil aparecen con cada comentario. Opcionalmente, puede usar comentarios para agregar información sobre herramientas a las celdas en Hojas de cálculo de Google. Aquí está cómo hacerlo:

1. Haga clic derecho en la celda deseada y seleccione Comentar .
   
2. Escriba el texto de información sobre herramientas.
3. Haga clic en el botón Comentar .

Ahora, cuando pase el mouse sobre esta celda, verá una información sobre herramientas. Y cuando selecciona una celda, puede agregar más comentarios al hilo.

C] Agregar información sobre herramientas a través de la validación de datos

Hojas de cálculo de Google le permite mostrar información sobre herramientas cuando ingresa datos incorrectos en una celda específica. Para mostrar esta información sobre herramientas, debe aplicar una regla de validación de datos a las celdas.

1. Seleccione la celda deseada (o rango de celdas).
2. Seleccione Validación de datos en el menú Datos .
3. Establecer criterios de validación de datos . Por ejemplo, puede establecer Fecha > Es una fecha válida .
4. Seleccione Mostrar advertencia en el campo Sobre datos no válidos (la opción Mostrar advertencia permite la entrada de celda no válida pero muestra un mensaje de advertencia, mientras que la opción Rechazar entrada rechaza la entrada no válida).
5. Haga clic en el botón Guardar .
   

Ahora, cuando el usuario ingresa datos no válidos en una celda, aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda. Cuando pase el cursor sobre esa celda, aparecerá una información sobre herramientas.

Tenga en cuenta que la función «Mostrar texto de ayuda de validación» solo funciona si se selecciona la opción «Rechazar entrada».

Esto resume bastante bien las diversas formas en que puede agregar información sobre herramientas a Microsoft Excel y Google Sheets. Esperamos que te sea útil. Comparte en los comentarios si tienes alguna pregunta.

¿Cómo agregar información sobre herramientas a la hoja de cálculo de Excel?

Hay varias formas de agregar información sobre herramientas a Microsoft Excel. Lo más fácil es seleccionar una celda, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar la opción Insertar comentario . A continuación, puede introducir el texto de información sobre herramientas en el cuadro de texto que aparece. La información sobre herramientas también mostrará el nombre asociado con su perfil de Microsoft Office. Además, puede mostrar una información sobre herramientas basada en la validación de datos o mostrar una información sobre herramientas basada en un hipervínculo, como se describe en esta publicación.

¿Puedes agregar información sobre herramientas a Google Sheets?

Sí, puede agregar información sobre herramientas a Hojas de cálculo de Google utilizando la funcionalidad integrada de comentarios y notas. La función Notas le permite mostrar una anotación simple (o texto de información sobre herramientas) sobre un valor de celda, mientras que la función Comentarios le permite iniciar una conversación con otros usuarios que usan la misma hoja de cálculo. La diferencia es que cuando usa Comentarios para insertar una información sobre herramientas, su nombre y foto de perfil se mostrarán junto con la información sobre herramientas, mientras que Notas no mostrará nada más que el texto de la información sobre herramientas.

Fuente: El club de las ventanas