Cómo guardar correos electrónicos de Outlook como archivos en la computadora

¿Le gustaría guardar un mensaje importante como un archivo que desea utilizar en el futuro? Outlook ofrece varias opciones para guardar un mensaje de correo electrónico. Los usuarios de Outlook pueden guardar sus mensajes como archivos en tipos de archivos como Solo texto, Plantilla de Outlook, Formato de mensaje de Outlook, Unicode, HTML y MHT. En esta guía, discutiremos cómo guardar un mensaje de correo electrónico seleccionado en Outlook como un archivo en su PC con Windows .

Cómo guardar correos electrónicos de Outlook como archivos en la computadora

Estos son los pasos que debe seguir para guardar los correos electrónicos de Outlook como archivos en su computadora con Windows.

1. Inicie Outlook.
2. Elige un mensaje
3. Haga clic en Archivo, luego haga clic en Guardar como.
4. Elige una carpeta
5. Asigne un nombre al archivo y luego haga clic en Guardar.

Inicie Outlook .

Seleccione el mensaje que desea guardar.

Ahora vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Guardar como en la vista Backstage.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

Seleccione la carpeta donde desea guardar el correo electrónico como un archivo.

Ingrese un nombre para el archivo en el campo Nombre de archivo, luego haga clic en Guardar.

El correo electrónico se guarda como un archivo.

Abra el Explorador de archivos y navegue a la carpeta donde guardó el archivo para abrirlo.

Esperamos que comprenda cómo guardar el mensaje seleccionado como un archivo en Outlook.

¿Cómo seleccionar varios correos electrónicos para guardar?

Siga estos pasos para guardar varios correos electrónicos al mismo tiempo en Outlook:

1. Use la tecla Mayús para seleccionar los correos electrónicos que desea conservar.
2. Haz clic en la pestaña «Archivo».
3. Haga clic en Imprimir en la vista Backstage.
4. En la lista de impresoras, seleccione la opción Microsoft Print to PDF y luego haga clic en Imprimir.
5. Aparece el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como.
6. Asigne un nombre al archivo y luego haga clic en Guardar.
7. Ahora ve al explorador para abrir el archivo.

¿Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook?

Siga estos pasos para guardar un correo electrónico como PDF en Outlook:

1. Elija una dirección de correo electrónico separada.
2. Haz clic en la pestaña «Archivo».
3. Haga clic en Imprimir en la vista Backstage.
4. En la lista de impresoras, seleccione la opción Microsoft Print to PDF y luego haga clic en Imprimir.
5. Aparece el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como.
6. Asigne un nombre al archivo y luego haga clic en Guardar.
7. Si el archivo está abierto, se abrirá como un archivo PDF.

¿Cómo guardar correos electrónicos en una carpeta?

En Microsoft Outlook, los usuarios pueden mover correos electrónicos de una carpeta a otra. Siga estos pasos para mover correos electrónicos de una carpeta de Outlook a otra:

1. Haga clic en el correo electrónico, luego arrástrelo a la carpeta de Outlook deseada.
2. Para ver un mensaje de correo electrónico, abra la carpeta.

¿Cómo guardar un documento de Word como plantilla en Outlook?

Para guardar un documento de Word como plantilla, siga estos pasos:

1. Abra un correo electrónico que contenga un documento de Word.
2. Haga clic en un archivo adjunto de documento de Word.
3. Haz clic en la pestaña «Archivo».
4. Haga clic en Guardar como.
5. Seleccione la ubicación del archivo donde desea colocar la plantilla.
6. En el campo Nombre de archivo, ingrese un nombre de archivo.
7. En la lista Tipo de archivo, seleccione Plantilla de Outlook.
8. Clic en Guardar.
9. El documento de Word se guarda como plantilla.

Fuente: El club de las ventanas