¿Qué es el modo de enfoque y cómo usarlo para aumentar la productividad?

Hay muchas distracciones en la oficina que pueden robarle un tiempo valioso, especialmente cuando tiene una fecha límite que cumplir. Esto a menudo empeora cuando se trabaja desde casa, ya que se encuentra en un entorno familiar y es fácil perder el enfoque. Eso no tiene por qué ser un desafío diario, entonces, ¿por qué no dejar que la tecnología lo ayude? Si tiene una computadora con Windows, la configuración y las funciones integradas de Focus mantienen sus ojos en el monitor y sus dedos escribiendo rápidamente.

¿Qué es el modo de enfoque en Windows?

Al igual que el modo de enfoque de Apple, la versión de Windows le permite crear un entorno de trabajo con distracciones mínimas. Puede personalizar muchas de las configuraciones, como notificaciones reducidas en la barra de tareas, silenciar todos los sonidos del sistema y ocultar íconos parpadeantes. Puede acceder a la función Focus a través de «Configuración -> Sistema -> Focus». Desde aquí, simplemente presione el botón «Iniciar sesión de enfoque» para comenzar a usarlo. En Windows 10 y versiones anteriores de Windows 11, se denomina Focus Assist.

Focus también funciona bastante bien con la configuración «No molestar» en Windows, que le permite no solo concentrarse en hacer el trabajo, sino también recordarle que debe tomar un descanso. Tiene la opción de habilitar «No molestar» automáticamente cuando inicia una sesión de Focus. Además, puede usar Focus para controlar las notificaciones mientras está ocupado trabajando.

Vincule Spotify al reloj para una sesión de enfoque

Muchos disfrutan trabajando con música ligera de fondo o escuchando a través de auriculares. Puede vincular su cuenta de transmisión de música de Spotify a la aplicación Reloj en Windows para que se reproduzca automáticamente cuando inicie una sesión de Focus.

• Haga clic izquierdo en el botón Inicio y haga clic en «Todas las aplicaciones».

• Desplácese hacia abajo y haga clic en «Reloj».

• En la parte inferior de la ventana del reloj, haga clic en «Configuración».

• Haga clic en Spotify a la derecha en la sección «Sesiones de enfoque» para expandir las opciones.

• Haga clic en «Iniciar sesión» para vincular su cuenta de Spotify a la aplicación Reloj.

• Seleccione qué lista de reproducción o podcast desea escuchar.
• Mueva el control deslizante a «Activado» para que el audio seleccionado se reproduzca junto con él automáticamente.

Integre Microsoft To Do para tareas de seguimiento

Es posible hacer que sea un poco más fácil mantenerse al tanto de sus tareas diarias con Microsoft To Do. La aplicación de Windows preinstalada se integra a la perfección con Focus para que pueda seleccionar en qué tarea está trabajando.

• Asegúrese de haber iniciado sesión en Focus y Microsoft To Do con la misma cuenta.
• Abre la aplicación Reloj de nuevo.
• De manera predeterminada, la aplicación Reloj se abre con las sesiones de Focus a la vista. También puede vincular su cuenta de Spotify desde aquí.

• En la sección «Prepárate para concentrarte» se encuentra la lista de tareas de Microsoft To Do. Si está contraído, haz clic en los tres puntos y selecciona «Expandir lista de tareas».

• Las tareas que creó anteriormente en Microsoft To Do deberían estar visibles en el bloque. Pase el cursor sobre la tarea en la que desea concentrarse y haga clic en «Seleccionar para sesión». Tenga cuidado de no hacer clic en el nombre de la tarea, ya que eso la marcará como completa. Si tiene éxito, el borde de la tarea debería volverse verde.

• Si desea centrarse en una tarea diferente, haga clic en «Desmarcar» y elija otra.

• Para trabajar en una tarea que aún no se ha agregado a Microsoft To Do, haga clic en el «+» para crearla. Esto también insertará la tarea en su flujo de trabajo de Microsoft To Do.

Otras formas de minimizar las distracciones en Windows

Focus de Microsoft no es la única forma de mantenerse en el camino correcto. Hay otras acciones más pequeñas que puede modificar para eliminar las distracciones no deseadas en Windows.

Por ejemplo, puede desactivar las animaciones y las imágenes de fondo. Esto evita que cualquier elemento llamativo desvíe su atención.

• Haga clic derecho en Inicio, luego haga clic en «Configuración».
• En el panel izquierdo, haga clic en «Accesibilidad».

• Haga clic en «Efectos visuales».

• Mueva el control deslizante para «Efectos de animación».

También puede elegir qué iconos aparecen en la barra de tareas y reducir la cantidad de elementos visibles. Para hacerlo:

• Haga clic derecho en «Inicio» y haga clic en «Configuración».
• En el panel izquierdo, haga clic en «Personalización».

• Desplácese hacia abajo y haga clic en «Barra de tareas».

• Si aún no está expandido, haga clic en «Elementos de la barra de tareas» para ver las opciones.
• Mueva los controles deslizantes relevantes para deshabilitar las funciones de la barra de tareas.

Preguntas frecuentes

¿Necesita una suscripción a Office365 para usar Focus?

No. Si bien Office365 es un conjunto útil de herramientas para la productividad, Focus y Focus Assist son funciones incluidas en Windows 10 y Windows 11.

¿Puedes vincular otros servicios de transmisión?

Actualmente, Spotify es el único servicio de transmisión que puede vincular a una sesión de Focus. Es posible que se agreguen más opciones en el futuro.

¿Microsoft To Do es gratis?

Sí, la aplicación de seguimiento de tareas de Microsoft es gratuita y está preinstalada en la mayoría de las computadoras con Windows. No necesita una suscripción a Office365 para usarlo.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla por Charlie Fripp .

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