Realice un seguimiento de los cambios en Word y Google Docs para editar sin esfuerzo

Notas clave

  • Control de cambios en Word es una herramienta poderosa para la colaboración y las ediciones individuales.
  • Google Docs utiliza una función similar llamada Modo Sugerencia para realizar un seguimiento de las ediciones.
  • Ambas plataformas permiten a los usuarios aceptar o rechazar cambios y dejar comentarios para mayor claridad.

Cómo dominar el control de cambios en Microsoft Word y Google Docs

Comprender cómo utilizar de forma eficaz la función Control de cambios puede mejorar significativamente su experiencia de edición de documentos. Esta guía explora las funciones de Microsoft Word y Google Docs y proporciona pasos prácticos para cada plataforma a fin de facilitar una mejor colaboración y gestión de documentos.

Cómo activar el control de cambios en Microsoft Word

Paso 1: Habilitar el seguimiento de cambios en la PC

Abra el documento y navegue hasta la pestaña Revisar en el menú de la cinta. Haga clic en Control de cambios o utilice el atajo Ctrl + Shift + E para activar la función.

Consejo profesional: si comparte su computadora, considere bloquear la función de seguimiento estableciendo una contraseña en Bloquear seguimiento.

Paso 2: Habilitar el seguimiento de cambios en la Web

Para Word Online, seleccione la pestaña Revisar, busque el menú desplegable junto a Control de cambios y elija Todos o Solo los míos para comenzar a realizar un seguimiento de las ediciones.

Paso 3: Activar el seguimiento de cambios en el móvil

Para habilitar el Control de cambios en la aplicación móvil, abre tu documento, pulsa Editar y, a continuación, accede a Revisar. Desde allí, busca y selecciona Control de cambios.

Insertar revisiones en Microsoft Word

Agregar revisiones es muy sencillo: solo tiene que eliminar, insertar o modificar el texto según sea necesario. Los cambios se indicarán visualmente: las eliminaciones se tacharon y las adiciones se subrayaron.

Consejo profesional: utilice los comentarios para realizar ediciones detalladas resaltando el texto, seleccionando Nuevo comentario en la pestaña Revisar e ingresando sus notas.

Cómo mostrar u ocultar cambios en Word

Paso 4: Mostrar u ocultar cambios en la PC

Para ver los cambios registrados, haga clic en las líneas verticales rojas que se encuentran en el costado del documento. Puede ajustar la configuración de visualización en Revisar para alternar entre Marcado simple y Todo el marcado.

Paso 5: Ver cambios en la Web

En Word Online, cargue su documento para ver instantáneamente los cambios registrados, con opciones para cambiar entre vistas de marcado.

Paso 6: Navegar por los cambios en el móvil

Acceda a las revisiones de documentos editados previamente; continúe editando mientras conserva la visibilidad de los cambios realizados.

Aceptar o rechazar cambios en Word

Para administrar los cambios, haga clic con el botón derecho en una revisión para aceptarla o rechazarla. También puede utilizar las opciones de la barra de herramientas para administrar varias revisiones.

Invitar a otros a editar o ver

Para colaborar, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha y siga las instrucciones para invitar a otros ingresando su correo electrónico o compartiendo un enlace.

Cómo habilitar el seguimiento de cambios en Google Docs (modo de sugerencias)

Paso 7: Activar el modo Sugerencias en la PC

Abra su documento y haga clic en Editar en la barra de herramientas, luego seleccione Sugerir en el menú desplegable.

Paso 8: Habilitar sugerencias en dispositivos móviles

Para activar el modo Sugerir, abra el documento, presione los tres puntos en la esquina y active Sugerir cambios.

Cómo agregar sugerencias en Google Docs

A medida que edites, las eliminaciones aparecerán tachadas, mientras que las adiciones aparecerán subrayadas. Puedes agregar comentarios seleccionando el texto y haciendo clic en el ícono +.

Cómo aceptar o rechazar cambios en Google Docs

Paso 9: Administrar sugerencias en la PC

Para abordar las sugerencias, haga clic en las burbujas correspondientes para aceptar o rechazar los cambios tocando los botones respectivos.

Paso 10: Gestionar sugerencias en dispositivos móviles

Toque las revisiones y elija aceptarlas o rechazarlas directamente. Utilice la función Ver todo para obtener una descripción general completa de los cambios.

Cómo invitar a otros a ver o editar documentos de Google

Para invitar a colaboradores, haga clic en Compartir, agregue sus correos electrónicos y elija los niveles de permiso antes de enviar la invitación.

Copiar y pegar con control de cambios

En Microsoft Word, copiar y pegar conserva los cambios marcados, mientras que en Google Docs no mantiene las mismas indicaciones visuales de las ediciones.

Impresión con control de cambios habilitado

Para preparar el documento para imprimirlo en Word, primero cambie a Sin marcado para aplicar todos los cambios antes de imprimir. Google Docs imprime el documento original sin revisiones a menos que se hayan finalizado los cambios.

Eficiencia de edición entre plataformas

Comprender cómo convertir documentos entre Google Docs y Microsoft Word puede agilizar su flujo de trabajo y mejorar los esfuerzos de colaboración.

Consejos adicionales

  • Guarde siempre una copia de seguridad de su documento original antes de realizar modificaciones importantes.
  • Familiarícese con las funciones de comentarios en ambas plataformas para una comunicación más clara.
  • Mantenga un estilo y formato consistentes en todo el documento para evitar confusiones durante las ediciones.

Resumen

Esta guía cubre los distintos pasos para utilizar eficazmente las funciones de Control de cambios en Microsoft Word y Google Docs, mejorando la colaboración y la edición de documentos para los usuarios en todas las plataformas.

Conclusión

Ya sea que trabaje con Microsoft Word o Google Docs, el uso de las herramientas Control de cambios o Modo de sugerencias puede agilizar significativamente el proceso de edición. Si domina estas funciones, podrá facilitar colaboraciones más fluidas y una gestión meticulosa de los documentos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo editar un documento con Control de cambios y no conservar los cambios?

Cuando desactiva el control de cambios o acepta todos los cambios, el documento reflejará las ediciones sin mostrar el marcado.

¿Existe un límite en la cantidad de cambios que puedo rastrear?

No, tanto Microsoft Word como Google Docs pueden rastrear una gran cantidad de cambios, pero el rendimiento puede variar con documentos muy grandes.