Cuota de Outlook excedida, la cuenta está por encima de los límites de cuota

Los productos de Microsoft Office han progresado con actualizaciones periódicas. Uno de esos cambios bienvenidos fue aumentar el tamaño máximo del buzón de Outlook. La última versión de Microsoft 365 permite a los usuarios un tamaño de buzón de 100 GB para Microsoft Outlook. Sin embargo, si excede este límite, encontrará el error Cuota excedida, la cuenta está por encima de los límites de cuota en Microsoft Outlook .

¿Qué tamaños de archivo permite Microsoft Outlook?

De forma predeterminada, el límite de tamaño máximo permitido para a. El archivo pst es de 50 GB. El límite de tamaño máximo para un. El archivo ost también es de 50 GB. Puedes agregar varios. pst a un buzón de correo de Outlook. Sin embargo, el tamaño máximo para el buzón completo de Microsoft Outlook no puede exceder los 100 GB . Por lo tanto, se puede entender que el tamaño del buzón podría llenarse muy fácilmente.

Cuota de Outlook excedida, la cuenta está por encima de los límites de cuota

El error Cuota excedida, la cuenta está por encima de los límites de cuota se produce en los clientes de Microsoft 365 o Outlook al exceder el límite del buzón. Estos son los pasos que puede seguir.

1. Utilice la herramienta de limpieza de buzones
2. Borrar conversaciones redundantes
3. Elimine hilos de correo electrónico más grandes si es posible
4. Reducir el tamaño de un archivo OST o PST

1] Use la herramienta de limpieza de buzones

Es común que los buzones se llenen de spam y correos electrónicos eliminados. Eliminar lo mismo podría ser útil. Esto se puede hacer ejecutando la Herramienta de limpieza de buzones en Microsoft Outlook. El procedimiento es el siguiente.

• Abra Microsoft Outlook .
• Haga clic en Archivo >> Información .
• Vaya a Herramientas >> Limpieza de buzón .
• Haga clic en los botones Vaciar y Eliminar .
• Seleccione Cerrar .
• Ahora, ve a Herramientas una vez más.
• Seleccione Limpiar elementos antiguos .
• Esto reducirá el tamaño del buzón de Microsoft Outlook .

2] Borrar conversaciones redundantes

Muchos hilos de conversación en Microsoft Outlook son redundantes. Esto significa que no se han tocado durante mucho tiempo y es posible que no se necesiten. Dado que verificar cada subproceso podría ser una tarea difícil, podría usar una herramienta simple para el trabajo.

• Abra Microsoft Outlook .
• Vaya a la pestaña Inicio .
• Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo asociada con Eliminar .
• Seleccione Limpiar carpeta y subcarpetas.
• Espere a que la herramienta haga su trabajo y verifique si soluciona su problema.

3] Eliminar hilos de correo electrónico más grandes si es posible

Si bien las dos soluciones mencionadas anteriormente pueden ser útiles, es posible que aún no eliminen correos electrónicos más grandes que le parezcan inútiles. En este caso, podría borrar esos correos electrónicos manualmente. Esto podría hacerse de la siguiente manera.

• En la barra de búsqueda de Microsoft Outlook , busque el término “ >5MB ”.
• Se mostrarán todos los correos electrónicos con un tamaño superior a 5 MB .
• Ahora, elija los correos electrónicos que cree que podrían eliminarse. Haz clic derecho sobre ellos y selecciona Eliminar .
• Finalmente, vuelva a ejecutar la herramienta de limpieza de buzones como se explica en la solución 1.
• Esto se debe a que los correos electrónicos eliminados irán a la carpeta Elementos eliminados y la herramienta de limpieza del buzón puede eliminarlos fácilmente.

4] Reducir el tamaño de un archivo OST o PST

El principal espacio ocupado en un buzón de Microsoft Outlook es el de los archivos OST y PST . Si reduce el tamaño de estos archivos, podrá liberar mucho espacio. Se puede quitar de la siguiente manera.

• Haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta .
• Vaya a la pestaña Archivos de datos .
• Ahora seleccione el archivo OST o PST de la lista.
• Haga clic en Configuración .
• Vaya a la pestaña Avanzado .
• Seleccione Configuración del archivo de datos de Outlook .
• Haga clic en Compactar ahora .
• Finalmente, seleccione Aceptar para guardar la configuración.

Tu problema ya debería estar resuelto. Sin embargo, si persiste, tendrá que eliminarlo. pst de su buzón de correo o convertir correos electrónicos generales en. pst y luego elimínelos.

¿Cuál es el límite de almacenamiento del buzón de Outlook.com?

El artículo actual discutió el caso de la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook . Sin embargo, los usuarios también pueden utilizar Microsoft Outlook a través de la aplicación web Outlook.com . Curiosamente, la aplicación web es gratuita. Para usuarios gratuitos, el límite de cuota es de 15 GB. Para los usuarios premium que compraron una licencia de Office 365, el límite de cuota es de 50 GB.