Cómo arreglar la línea de firma en gris en Word o Excel

En las versiones de escritorio de Microsoft Word y Excel, la Línea de firma es una función integrada que facilita las firmas electrónicas de documentos y hojas de cálculo, además de permitir que los revisores y aprobadores firmen. Esta función inserta una línea de firma, marcada con una X, donde los usuarios pueden escribir su nombre o insertar una firma manuscrita. Aunque la funcionalidad es generalmente efectiva, algunas personas han informado de dificultades al intentar agregar una firma digital (también conocida como ID digital), y han descubierto que la opción Línea de firma aparece en gris o inactiva . Si se encuentra con este problema, las soluciones descritas en este artículo pueden ayudarlo.

¿Qué causa la ausencia de líneas de firma en Word?

Es posible que se desactive una línea de firma en Word si existen restricciones de edición en el documento o si se lo ha marcado como final. Además, los complementos de terceros instalados en Word pueden alterar el formato del documento, lo que genera dificultades al intentar agregar una línea de firma.

Cómo reparar la línea de firma deshabilitada en Word o Excel

Si ve que la opción Línea de firma aparece atenuada en Word o Excel en su PC con Windows, considere probar las siguientes soluciones:

1. Eliminar restricciones de edición del documento
2. Deshabilitar complementos
3. Insertar una firma digital invisible
4. Incluir una firma manuscrita
5. Crear manualmente una línea de firma
6. Reparar la aplicación de Office.

Exploremos estas soluciones en detalle.

1] Eliminar restricciones de edición del documento

1. Abra su documento de Word.
2. Vaya a la pestaña Revisar .
3. Seleccione Restringir edición .
4. En el panel Restringir edición, haga clic en Detener protección .
5. Si se le solicita, ingrese la contraseña para desproteger el documento.

En Word, puede aplicar restricciones de edición para realizar un seguimiento de los cambios, permitir comentarios o rechazar los cambios por completo.

De manera similar, cuando se aplica protección a cualquier hoja de un libro de Excel, la opción Línea de firma se deshabilitará en esas hojas específicas, mientras que permanecerá disponible en otras.

Para eliminar la protección de una hoja de Excel, siga estos pasos:

1. Abra su libro de Excel.
2. Seleccione la hoja protegida.
3. Vaya a la pestaña Revisar .
4. Haga clic en Desproteger hoja .
5. Introduzca la contraseña utilizada para proteger la hoja.
6. Presione OK.

Repita estos pasos para cualquier hoja protegida adicional en su libro de trabajo.

2] Deshabilitar complementos

Si los complementos de terceros son responsables del problema en Word o Excel, deberá deshabilitarlos uno a la vez para identificar el complemento problemático. Comience iniciando Word o Excel en modo seguro en su PC con Windows 11/10, luego abra un documento y verifique si la línea de firma aún está deshabilitada. Si es así, indica un posible conflicto de complementos. Para resolver el problema:

1. Cierre Word o Excel en modo seguro e inícielo en modo normal.
2. Vaya a Archivo > Más… > Opciones.
3. Seleccione la categoría Complementos en el panel izquierdo.
4. En el menú desplegable Administrar , seleccione Complementos COM y haga clic en Aceptar.
5. Aparecerá una ventana; desmarque uno de los complementos.
6. Presione OK.
7. Comprueba si la opción Línea de firma está habilitada. Si no es así, repite los pasos hasta que identifiques y elimines el complemento problemático.

3] Agregar una firma invisible

En los casos en los que no es posible agregar una línea de firma, aún puede insertar una firma digital en Word o Excel. Ambos programas cuentan con una función de firma invisible , que garantiza la autenticidad e integridad del documento sin mostrar la firma en el contenido. Tenga en cuenta que cualquier edición del documento invalidará la firma. Para agregar una firma invisible:

1. Abra su documento en Word.
2. Vaya a Archivo > Información > Proteger documento > Agregar una firma digital.
3. Aparecerá un cuadro denominado Firmar .
4. Seleccione el tipo de compromiso como Creado y aprobado este documento , Aprobado este documento , Creado este documento o Ninguno . También puede dejar este campo en blanco.
5. Opcionalmente, ingrese el propósito de la firma o déjelo en blanco.
6. Haga clic en el botón Detalles para agregar más detalles de firma, como rol/título del firmante y dirección.
7. Seleccione un certificado, ya sea utilizando el botón Cambiar o la opción predeterminada.
8. Haga clic en Firmar para aplicar la firma y hacer que el documento sea de solo lectura.

Después de agregar firmas invisibles, puede ver los detalles de la firma haciendo clic en el botón Firmas en la esquina inferior izquierda del documento. Esto abre el panel Firma en el lado derecho, desde el cual puede seleccionar una firma y acceder a las opciones de detalles.

En el menú desplegable, también hay una opción Eliminar firma para eliminar esa firma invisible en particular.

4] Inserción de una firma manuscrita

Puede crear e insertar una firma manuscrita en su documento de Word o archivo de Excel escribiéndola primero en papel y escaneándola para guardarla en formato PNG, JPG o BMP. Abra esa imagen en Word, recórtela a su gusto y guárdela. Para agregar la imagen de la firma, use la pestaña Insertar > Imágenes > Este dispositivo.

5] Cómo añadir manualmente una línea de firma

Aunque la función Línea de firma de Word incluye automáticamente una X como marcador de posición para las firmas, también puede crear una línea de firma sin ella manualmente. Este método alternativo implica los siguientes pasos:

1. Abra un documento de Word y seleccione el lugar para la línea de firma.
2. Vaya a Insertar > Tabla > y elija una Tabla 1*1.
3. Aparecerá una línea de tabla; modifique su tamaño según sea necesario.
4. Haga clic en la pestaña Diseño de tabla > menú desplegable Bordes (en el grupo Bordes) > y seleccione Bordes y sombreado .
5. En el cuadro Bordes y sombreado, vaya a la pestaña Bordes y elija Ninguno en Configuración.
6. Seleccione el estilo de línea, el color y el ancho que prefiera para la línea de firma en la sección Estilo.
7. En la sección Vista previa, haga clic en el ícono del borde inferior.
8. Presione OK.

Ahora tendrá una línea de firma personalizada en su documento donde podrá escribir su nombre o agregar una firma manuscrita.

6] Oficina de reparación

Si tiene problemas con la línea de firma u otras funciones de Word o Excel, es posible que deba reparar el paquete Office en su PC con Windows. Incluso si solo desea reparar Word o Excel, el proceso de reparación solucionará los problemas en todo el paquete de software Office.

Cómo agregar líneas de firma a un documento de Word

Para crear una línea de firma en Word, vaya al menú Insertar y, a continuación, haga clic en Línea de firma dentro del grupo Texto. Esta acción muestra la ventana de configuración de Línea de firma de Microsoft Office . Aquí, puede introducir el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico del firmante sugerido, además de configurar opciones adicionales como permitir que el firmante agregue comentarios y muestre la fecha de firma. Una vez que se hayan configurado todos los detalles, presione el botón Aceptar para insertar la línea de firma.

Cómo agregar líneas de firma a una hoja de Excel

El proceso de agregar líneas de firma en una hoja de Excel es similar al de Word. Abra un libro de Excel y seleccione la hoja que desee para su firma digital. En el menú Insertar , elija la opción Línea de firma y aparecerá el cuadro Configuración de firma. Ingrese detalles como el nombre del firmante, el cargo (por ejemplo, Gerente, Autor) y cualquier instrucción relevante, luego presione Aceptar.