Uso del historial de archivos para realizar copias de seguridad y restaurar archivos en Windows

Notas clave

  • El historial de archivos permite realizar copias de seguridad automáticas de los archivos del usuario en unidades externas o de red.
  • Las copias de seguridad incluyen carpetas críticas como Documentos, Música, Imágenes y Vídeos de forma predeterminada.
  • Se pueden agregar carpetas personalizadas si están incluidas en una biblioteca del sistema.

Cómo dominar la configuración del historial de archivos: una guía completa para usuarios de Windows 10 y 11

En esta guía, exploraremos la importancia y el proceso de configurar el Historial de archivos en Windows, garantizando que sus archivos permanezcan seguros y recuperables.

Cómo configurar el historial de archivos en Windows 10 y 11

El historial de archivos es una solución de copia de seguridad integrada que ayuda a los usuarios a proteger sus archivos en Windows 10 y 11. Automatiza el proceso de copia de seguridad de directorios importantes en unidades externas o ubicaciones de red. Siga los pasos a continuación para configurarlo de manera eficaz y proteger sus datos valiosos.

Configuración de la copia de seguridad del historial de archivos en una unidad USB externa

Comience conectando una unidad USB externa a su computadora y luego continúe con los siguientes pasos:

  1. Abra Inicio.

  2. Escriba Panel de control y selecciónelo de los resultados.

  3. Vaya a Sistema y seguridad.

  4. Haga clic en Historial de archivos.

  5. Haga clic en el botón Activar si su unidad de respaldo ya está en la lista.

  6. (Opcional) Acceda a la Configuración avanzada desde el panel izquierdo.

  7. Ajuste la frecuencia de las copias de seguridad mediante la configuración Guardar copias de archivos en la sección Configuración avanzada.

  8. Elija durante cuánto tiempo conservar las copias de seguridad con la configuración Conservar versiones guardadas.

  9. Pulse el botón Guardar cambios para aplicar su configuración.

  10. (Opcional) Haga clic en Excluir carpetas en el panel izquierdo.

  11. Haga clic en el botón Agregar para seleccionar carpetas para excluir.

  12. Seleccione la carpeta que desea omitir del proceso de copia de seguridad.

  13. Haga clic en Seleccionar carpeta y confirme su elección.

  14. Termine haciendo clic nuevamente en Guardar cambios.

Después de completar estos pasos, sus archivos comenzarán a respaldarse automáticamente en su unidad externa conectada.

Configurar copia de seguridad del historial de archivos en una carpeta de red

Para realizar copias de seguridad de archivos en una ubicación de red, siga estas instrucciones:

  1. Abra Inicio.

  2. Escriba Panel de control y seleccione la aplicación de los resultados de la búsqueda.

  3. Vaya a Sistema y seguridad.

  4. Haga clic en Historial de archivos.

  5. Seleccione Seleccionar unidad en el panel izquierdo.

  6. Haga clic en Agregar ubicación de red.

  7. Seleccione la carpeta de red donde desea realizar una copia de seguridad de sus archivos.

  8. Haga clic en Seleccionar carpeta.

  9. Presione OK.

  10. Active el Historial de archivos haciendo clic en Activar.

  11. (Opcional) Vaya a Configuración avanzada para obtener opciones adicionales.

  12. Establezca la frecuencia de las copias de seguridad y la configuración de retención de manera similar a los pasos anteriores.

  13. Guarde los cambios para finalizar su configuración.

Al completar estos pasos, sus archivos se respaldarán automáticamente en la ubicación de red seleccionada.

Agregar ubicaciones de carpetas personalizadas al historial de archivos

Para mejorar su estrategia de copia de seguridad, incluya ubicaciones de carpetas personalizadas desde unidades secundarias agregándolas a las bibliotecas del sistema. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

  1. Abra el Explorador de archivos (use Windows key + E ).

  2. Navegue hasta la carpeta que desea incluir en la copia de seguridad.

  3. Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic derecho en la carpeta, seleccionando Incluir en la biblioteca y luego opte por Crear nueva biblioteca.

  4. (Opcional) Cambie el nombre de su nueva biblioteca por algo adecuado, como “Historial de archivos”.

  5. (Opcional) Repita el proceso para cualquier otra carpeta que desee incluir en su copia de seguridad.

Ahora su Historial de archivos abarcará las carpetas personalizadas especificadas, lo que garantiza su protección.

Restaurar archivos desde el historial de archivos en Windows

Si necesita recuperar archivos que ha respaldado con el Historial de archivos, siga estos pasos:

  1. Abra Inicio.

  2. Busque Panel de control y selecciónelo de los resultados.

  3. Haga clic en Sistema y seguridad.

  4. Acceder al historial de archivos.

  5. Haga clic en Restaurar archivos personales en el panel izquierdo.

  6. Navegue por las versiones para encontrar la copia de seguridad que desea restaurar.

  7. Resalte los archivos que desea recuperar y haga clic en el botón restaurar (flecha verde).

Luego, los archivos seleccionados se restaurarán a sus ubicaciones originales en su dispositivo Windows.

Historial de archivos frente a soluciones de copia de seguridad completa

Es fundamental distinguir que, si bien el historial de archivos funciona como una forma de copia de seguridad, está orientado a la recuperación ocasional de archivos en lugar de ser una solución de restauración integral después de una instalación limpia o una pérdida total de archivos. Si necesita realizar una copia de seguridad de todos los archivos y tiene una opción de restauración completa, considere la posibilidad de crear una copia de seguridad completa del sistema o utilizar un software de creación de imágenes de disco completo.

Si bien el Historial de archivos aún ofrece una función de copia de seguridad automática, las actualizaciones recientes lo han relegado del acceso rápido en la aplicación Configuración a favor de las suscripciones de OneDrive para el almacenamiento en la nube. Sin embargo, si una copia de seguridad local es su prioridad, aún puede aprovechar el Historial de archivos a través del Panel de control.

Actualización 12 de agosto de 2024: esta guía garantiza la precisión y refleja los últimos cambios de procedimiento.

Consejos adicionales

  • Confirme siempre que sus unidades externas estén conectadas antes de realizar copias de seguridad programadas.
  • Considere probar periódicamente su proceso de restauración de copias de seguridad para garantizar la seguridad de sus datos.
  • Configure OneDrive para el almacenamiento en la nube como una red de seguridad adicional para archivos críticos.

Resumen

El historial de archivos ofrece una forma eficaz de realizar copias de seguridad y restaurar archivos en Windows. Si se siguen los pasos descritos para configurar copias de seguridad externas o de red, los usuarios pueden proteger datos cruciales sin problemas y responder de manera eficaz a situaciones de pérdida de datos.

Conclusión

Implementar el historial de archivos es un paso proactivo para proteger sus archivos importantes. Al familiarizarse con los procesos de configuración y restauración, podrá proteger sus datos de manera eficaz contra pérdidas o daños. No espere a que se produzcan pérdidas de datos: ¡comience a realizar copias de seguridad hoy mismo!

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es el historial de archivos?

El historial de archivos es una función de Windows que permite a los usuarios realizar copias de seguridad de archivos automáticamente en una unidad externa o de red.

¿Puedo hacer una copia de seguridad de los archivos de OneDrive usando el Historial de archivos?

Sí, pero los archivos deben estar configurados para estar disponibles sin conexión en su dispositivo.