Limpie eficientemente las hojas de cálculo de Excel con la nueva función TRIMRANGE

Para mejorar la profesionalidad de su hoja de cálculo de Excel, es importante crear un formato de datos limpio y de alta calidad. Una forma eficaz de lograrlo es eliminar las filas vacías o en blanco.

Microsoft Excel ofrece una nueva función denominada TRIMRANGE, que le permite eliminar sin esfuerzo filas en blanco dentro de su rango de datos. Esta función le ayuda a evitar valores cero que distraigan durante los cálculos, lo que da como resultado una apariencia más pulida para su hoja de cálculo.

Cómo utilizar la función TRIMRANGE en Microsoft Excel

La función TRIMRANGE es particularmente útil si desea que Excel muestre solo los valores calculados relevantes y excluya los resultados innecesarios dentro de un rango designado. A medida que agregue nuevos datos a la columna, los resultados se actualizarán automáticamente para reflejar estas incorporaciones.

Para utilizar la función TRIMRANGE, puede incorporarla directamente a su fórmula, por ejemplo, =LEN(TRIMRANGE(A:A)). Esta fórmula elimina específicamente cualquier resultado sobrante en el rango sin datos correspondientes en la columna A.

Por ejemplo, si sus datos se extienden desde la celda A1 a la A14 y aplica las funciones LEN y TRIMRANGE en la columna C, solo se mostrarán los resultados hasta C14 en su hoja de cálculo.

Si agrega valores a A15, A16 y A17, los resultados se completarán automáticamente también en C15, C16 y C17.

La sintaxis para implementar la función TRIMRANGE en Excel es =TRIMRANGE(rango,[trim_filas],[trim_cols]), donde se especifica el rango que se debe recortar junto con las filas y columnas que se deben eliminar.

Conclusión

Al limpiar su hoja de cálculo de Excel, puede lograr un resultado más atractivo y organizado a la vista, al tiempo que elimina el desorden innecesario de datos. Esperamos que la función TRIMRANGE le resulte útil para su próximo proyecto de organización de datos.

Fuente

Crédito de la imagen: Windowsdispatch.com