Los 5 principales beneficios de invertir en una suscripción a Microsoft 365

Una suscripción a Microsoft 365 se distingue de las demás ofertas de Microsoft y demuestra ser una opción preferida a pesar de la multitud de alternativas gratuitas disponibles. Un análisis de sus principales ventajas revela por qué realmente vale la pena invertir en Microsoft 365.

1. Disponibilidad de versiones de escritorio para Word, Excel y PowerPoint

La principal motivación detrás de mi suscripción a Microsoft 365 fue asegurar que todas mis aplicaciones de Office siguieran funcionando en mi computadora portátil y PC con Windows. Actualmente, es la mejor opción para utilizar estos programas en una computadora de escritorio, ya que brinda acceso a las últimas actualizaciones y funciones. Como escritor profesional, confío en gran medida en las ediciones sin conexión de Word, Excel y PowerPoint para mi trabajo.

Por supuesto, las versiones web de Office están disponibles para su uso en cualquier momento, pero la edición de escritorio sigue siendo el punto de referencia en cuanto a formato preciso. Sus capacidades en cuanto a columnas, líneas de cuadrícula, marcas de agua y portadas son más aceptadas en varias impresoras. Word Online carece de varias funciones esenciales que se encuentran en la versión de escritorio, incluidas la combinación de correspondencia y SmartArt.

Además, la versión de escritorio de Word ofrece un soporte superior para citas y bibliografías. En lo que respecta a Excel y PowerPoint, nunca consideraría sus contrapartes web ni ninguna otra opción alternativa. Un cliente que especifica un documento de Excel significa que está solicitando que se cree con Microsoft Excel, no con Google Sheets ni ninguna otra opción.

2. Espacio de almacenamiento en OneDrive: una solución rentable

Microsoft 365 presenta una de las soluciones de almacenamiento en la nube más sólidas, con 1 TB de almacenamiento premium en OneDrive por $69,99 al año . Este plan ofrece diez veces más capacidad de almacenamiento y una oferta significativamente mejor en comparación con el Plan Básico de Google One, que considero insuficiente a $1,99 al mes por apenas 100 GB de almacenamiento. Quienes opten por un plan familiar pueden disfrutar de 6 TB de almacenamiento en la nube por solo $99,99 al año, lo que facilita compartir entre miembros de la familia. Además, varias cuentas de Outlook mejoran aún más las opciones de almacenamiento.

La tarifa mensual de Google One parece excesiva, especialmente si tenemos en cuenta la rapidez con la que se agotaría el espacio asignado. Por otro lado, 1 TB disponible en OneDrive ofrece un amplio espacio de almacenamiento sin la preocupación de alcanzar la capacidad máxima. El siguiente nivel de Google ofrece 2 TB a 99,99 dólares al año, pero un plan Microsoft 365 Family ofrece el triple de esa cantidad, 6 TB, al mismo coste, lo que lo convierte en una opción más económica.

A los usuarios con cuentas de Outlook o Hotmail les resulta cada vez más difícil trabajar sin una suscripción a Microsoft 365. Quienes utilizan una cuenta de correo electrónico gratuita disfrutan de solo 5 GB de espacio combinado en Outlook y OneDrive, que se llena rápidamente. Esta escasez limita las capacidades de envío y recepción de correo electrónico, lo que obliga a elegir entre eliminar correos electrónicos y archivos cruciales o actualizar a Microsoft 365. Esto no es ideal, pero es esencialmente una necesidad para quienes utilizan cuentas de Microsoft para comunicaciones profesionales.

Además, tener una suscripción a Microsoft 365 mejora tu experiencia con Outlook. Te beneficias de una interfaz sin publicidad, escaneo antivirus para archivos adjuntos de correo electrónico y cifrado de todos los datos del buzón. Personalmente, creo que actualizar Outlook es una mejora sustancial.

La integración perfecta de OneDrive con las aplicaciones de Office es una característica destacada. Para utilizar eficazmente el almacenamiento de 1 TB de una suscripción a Microsoft 365, es recomendable almacenar todos los documentos de Word, Excel y PowerPoint en línea, lo que garantiza la accesibilidad en varios dispositivos.

3. Seguridad integral para múltiples dispositivos con Microsoft Defender

Este aspecto es crucial en el panorama digital actual. Recientemente, Microsoft integró la seguridad de endpoints basada en Microsoft Defender en su suscripción a Microsoft 365. Esto difiere de las soluciones complementarias que se encuentran en Windows Security, a menudo denominadas «Defender». Esta protección de endpoints está diseñada para proteger varios tipos de dispositivos, como Windows, Mac, iOS y Android, de las amenazas emergentes. Además, incluye protección avanzada de la identidad y monitoreo de la dark web.

Creo firmemente que es fundamental contar con una capa adicional de seguridad más allá de Windows Security, especialmente con la prevalencia de ataques de ransomware y otras amenazas de alta tecnología en constante evolución. Es un beneficio excelente que Microsoft Defender venga incluido con una suscripción a Microsoft 365, sin necesidad de realizar una compra por separado. Sin embargo, debido a las vulnerabilidades recientes en la infraestructura de Microsoft, incluido el incidente de CrowdStrike que afectó a los sistemas globales, opto por un antivirus alternativo para proteger mis dispositivos.

4. Soporte técnico las 24 horas

Si usa una versión gratuita de Windows o una compra única de Office, el acceso al soporte técnico de Microsoft se limita a problemas de activación del producto. Después de la activación, comunicarse con Microsoft por cualquier inquietud puede resultar complicado, a menos que tenga una suscripción a Microsoft 365. Esta suscripción le permite acceder al soporte técnico de Microsoft a través de:

• Centro de administración de Microsoft 365 : accesible a través de su cuenta de Microsoft 365, esta plataforma le permite enviar tickets de soporte y monitorear su estado.
• Soporte telefónico gratuito : en EE. UU., puede comunicarse con el soporte técnico de Microsoft llamando al (800) 865-9408 para cualquier consulta.
• Opciones de chat en vivo : para resolver problemas técnicos o dificultades técnicas inesperadas.

5. Funciones de colaboración sin esfuerzo

Varias herramientas de colaboración clave solo son accesibles con una suscripción a Microsoft 365. La herramienta más destacada es SharePoint, que requiere un plan Microsoft 365 Business a partir de $6 por mes. También obtienes acceso a Microsoft Teams, disponible con los planes Personal y Familiar, lo que facilita las interacciones con múltiples usuarios a través de espacios de trabajo compartidos y videoconferencias en línea.

¿Es Microsoft 365 una inversión inteligente?

Es fundamental tener en cuenta que la suscripción a Microsoft 365 sigue siendo opcional para los usuarios de Windows. Personalmente, la principal preocupación es el modelo de suscripción, que puede acumular costes adicionales con el tiempo. Al principio, opté por el plan mensual, que, aunque era económico, a veces causaba problemas cuando los pagos no se procesaban correctamente debido a cambios en los métodos de pago. Un plan anual suele ser más prudente, ya que supone un ahorro sustancial.

Sin embargo, dadas las características integrales que ofrece, es evidente que Microsoft 365 es una suite de software impresionante. Al combinar múltiples herramientas en un solo paquete, el almacenamiento en la nube de 1 TB junto con el acceso a las aplicaciones de escritorio de Office constituyen una sólida justificación para la suscripción. Además, Microsoft Defender sirve como una solución de seguridad eficaz, que le ahorra la necesidad de adquirir un software antivirus independiente a pesar de sus limitaciones. Si también considera la inclusión de Teams y SharePoint, Microsoft 365 surge como una de las principales suscripciones de software disponibles para los usuarios de Windows en la actualidad.

Crédito de la imagen: Pixabay . Todas las capturas de pantalla son de Sayak Boral.

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