Nueva actualización de Outlook para Windows y la Web: se suspende el uso compartido de carpetas con usuarios específicos

Microsoft se dispone a lanzar importantes cambios de políticas en el nuevo Outlook para Windows y la Web este mes de octubre, con el objetivo de mejorar la seguridad en la plataforma.

Estas actualizaciones, señaladas en Microsoft 365, implementarán dos cambios clave para mejorar la privacidad del usuario y la protección de datos.

El primer cambio se centra en la comprobación de la política de comentarios en todas las cuentas. El gigante tecnológico con sede en Redmond reforzará la comprobación de la política de comentarios, haciéndola más segura. Los usuarios que no puedan proporcionar comentarios debido a las políticas existentes ya no verán el botón de Comentarios en ninguna de sus cuentas.

El segundo cambio implica desactivar las recomendaciones para compartir. Outlook eliminará la posibilidad de que los usuarios compartan carpetas con personas específicas. Anteriormente, esta configuración solo impedía que los usuarios modificaran los permisos de uso compartido predeterminados y anónimos para las carpetas, que no se modificarán. El impacto de la política en el uso compartido del calendario tampoco se verá afectado por esta actualización.

Estas nuevas políticas están diseñadas para reforzar la seguridad de los usuarios comerciales de Outlook. Los cambios se aplicarán al nuevo Outlook para Windows y la Web, que ya está disponible para todos los usuarios.

¿Qué opinas de estas actualizaciones?

Las actualizaciones de la configuración del servicio de políticas de la nube “Desactivar recomendación de uso compartido” deshabilitarán la capacidad de los usuarios para compartir carpetas con personas específicas. La política actual seguirá restringiendo la capacidad de los usuarios para cambiar los niveles de permisos predeterminados y anónimos para las carpetas compartidas, y esto no se modificará. La política actual sobre el uso compartido del calendario también permanecerá sin cambios.

Actualmente, el derecho a recibir comentarios se determina únicamente en función de la política de comentarios de la cuenta principal (global). En el futuro, la verificación de la política de comentarios será más estricta, lo que mejorará la seguridad al evaluar las políticas de comentarios de todas las cuentas de usuario y utilizar la política más restrictiva que se encuentre para determinar la elegibilidad. Si alguna cuenta tiene los comentarios deshabilitados, el botón Comentarios no estará visible en la pestaña Ayuda de la cinta de opciones de ninguna cuenta.

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