8 ideas efectivas para estados de Slack inspiradas en experiencias personales

Haz que tu cuenta de Slack parezca más divertida y comunícate de manera más eficaz con tus compañeros de trabajo y colegas cambiando tu estado de Slack. Aquí están mis ocho recomendaciones principales basadas en mi experiencia personal (además de instrucciones para implementarlas).

Cómo cambiar tu estado en Slack

Cambiar tu estado en Slack es muy sencillo. Primero, haz clic en tu foto de perfil en la parte inferior de la barra de herramientas de la izquierda.

Seleccione Actualizar su estado .

Actualiza tu estado a través de las opciones agregadas previamente. También puedes tocar el ícono de emoji y completar el cuadro de texto con tu estado personalizado. Cuando busques emojis, puedes usar la barra de búsqueda o dividirlos por categoría.

Una vez que hayas elegido o personalizado tu estado de Slack, elige cuándo quieres que se borre expandiendo el menú desplegable Eliminar estado después de…

Pulsa Guardar una vez que estés satisfecho con los cambios.

También es posible abrir la ventana de cambio de estado presionando Command+ Shift+ Y(Mac) o Control+ Shift+ Y(Windows). Este es uno de los muchos comandos útiles de Slack.

Mis recomendaciones para actualizar tu estado en Slack

1. De vacaciones

Si bien puedes usar el estado de vacaciones predeterminado de Slack, prefiero divertirme aquí. Por ejemplo, a veces uso la bandera del destino que estoy visitando.

También puedes cambiar tu icono de estado en función de la actividad de vacaciones que hayas elegido. Por ejemplo, si vas a hacer senderismo, puedes usar el emoji de una bota de senderismo.

También puedes personalizar el texto si quieres agregar más contexto, pero no creo que esto sea necesario.

2. Escritura

Te sugiero que uses varias integraciones de productividad de Slack, como Asana, para administrar tu flujo de trabajo y tus proyectos. Pero, en mi opinión, mantener Slack abierto mientras escribes puede generar distracciones que reduzcan la calidad de tu trabajo.

Para mantener informados a tus contactos, te recomiendo que configures un estado para avisarles que les estás escribiendo. Personalmente, me gusta mucho usar el emoji del bolígrafo en la mano para esto.

Puedes personalizar el tiempo que quieres que aparezca este estado en función de lo que estés escribiendo. Por ejemplo, si has reservado dos horas para trabajar en un proyecto más completo, puedes añadirlo. Sin embargo, si estás escribiendo un artículo de una sola vez, es posible que tengas que personalizarlo en función de la cantidad de palabras que estés escribiendo.

También es posible utilizar otros emojis aquí, como libros, el emoji del tecnólogo y un bolígrafo y papel.

3. Fuera por una ocasión especial

Como trabajo de forma remota, los días festivos en el lugar donde vivo no siempre coinciden con los de otros miembros del equipo. Para garantizar que los proyectos sigan funcionando sin problemas, es una buena idea explicarles a las personas por qué te estás tomando un tiempo libre.

En la zona donde vivo, por ejemplo, tenemos muchos días festivos en primavera, algunos de los cuales caen en días aleatorios a mitad de la semana. A diferencia de muchas partes del mundo, también nos tomamos el jueves libre por Pascua.

Puedes elegir un emoji relacionado con el evento, como Papá Noel para Navidad. Sin embargo, también es posible poner solo la bandera de tu país con una explicación de por qué estás desconectado.

4. Hacer algunos recados

A veces la vida se interpone y puede resultar imposible permanecer conectado durante toda la jornada laboral. Por ejemplo, me tomé casi todo el día libre cuando me mudé a mi nueva casa a principios de 2024.

Independientemente del motivo por el que te tomes un tiempo libre, puede ser una buena idea actualizar tu estado en Slack. Por supuesto, no es necesario que te pongas demasiado personal si no quieres hacerlo. No obstante, es algo que vale la pena considerar si estás dispuesto a compartirlo.

Además de mudarte de casa, es posible que quieras cambiar tu estado cuando estés haciendo la compra, cortándote el pelo, en el gimnasio o algo similar. Yo solía ir al gimnasio a la hora del almuerzo en uno de mis antiguos trabajos, por ejemplo, y habría actualizado mi estado si hubiéramos usado Slack.

5. Terminado por el día

Trabajo como freelance desde 2019 y, al principio, no me gustaba poner límites, pero ahora establezco límites claros entre mi trabajo y mi vida personal. Esto implica apagar todas las aplicaciones relacionadas con el trabajo a más tardar a las 6 p. m., además de otras cosas.

Como trabajo con clientes de todo el mundo, a veces puede ser útil avisarles cuando cerré la sesión. De esa manera, también sabrán cuándo pueden esperar una respuesta y no pensarán que sus notificaciones de Slack no funcionan.

Me gusta ser creativo y usar íconos relacionados con el descanso, como el emoji del masaje. También puedes usar cosas relacionadas con el sueño y el ocio, o simplemente el emoji de la marca de verificación verde.

6. En una reunión o en una llamada

Como trabajo de forma remota, casi exclusivamente hago llamadas o reuniones virtuales. Pero incluso si en lugar de eso haces reuniones físicas, puedes usar este estado para avisarles a los demás que no estás disponible en este momento.

Si has integrado Google Calendar o una alternativa, Slack puede configurar automáticamente tu estado en función de lo que tengas en tu agenda. Te recomiendo que hagas esto si no quieres perder demasiado tiempo personalizando cada vez; verás una opción en la ventana Configurar un estado .

También puedes usar el estado prediseñado de Slack “En una reunión”. De lo contrario, es posible elegir uno de los otros emojis del calendario si prefieres personalizarlo. Los íconos relacionados con reuniones, como cohetes, trajes y maletas, también funcionarán.

7. Comer el almuerzo

Incluso si estás conectado todo el día, naturalmente necesitarás comer en algún momento. Por lo tanto, si estás almorzando, es una buena idea configurar tu estado (especialmente si tu función generalmente requiere respuestas más rápidas).

Puedes divertirte un poco compartiendo lo que vas a comer para el almuerzo si hay un emoji dedicado. Puedes combinar esto fácilmente con «Comiendo el almuerzo» si solo vas a almorzar. Un emoji genérico con un plato de comida también funcionará en estos casos.

Si vas a salir a almorzar con compañeros de trabajo o clientes, puedes mencionar que estarás en un almuerzo prolongado. También es una buena idea cambiar el tiempo durante el cual estarás fuera de Slack.

8. Tomar un descanso

Además de almorzar, también hago pausas frecuentes a lo largo del día. Normalmente, me tomo entre 5 y 10 minutos de descanso entre cada artículo que escribo, y mi cerebro funciona mejor cuando tengo un descanso de 15 a 20 minutos por la tarde.

Tienes muchas opciones para personalizar tu estado en Slack cuando te tomas un descanso. Por ejemplo, puedes publicar algo como «Salí a caminar» o simplemente «Me tomo un descanso» con un emoji relacionado.

También puedes simplemente poner algo como “Lejos” con uno de los emojis que simbolizan “detenerse” o similar.

Cambiar tu estado es uno de los muchos consejos y trucos útiles de Slack, y te sugiero que lo hagas en múltiples situaciones. Es una forma sencilla y eficaz de informar a tus contactos qué estás haciendo y cuándo pueden esperar una respuesta. También puedes automatizar tu estado en función del cronograma de la integración de la aplicación de calendario.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla son de Danny Maiorca.