Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office

Microsoft Office ha sido el líder desde que apareció por primera vez en 1990, pero no es la única opción. Si desea la misma funcionalidad o una similar, pero sin el alto costo, considere estas alternativas gratuitas a Microsoft Office.

1. Oficina WPS

Precio: Gratis con opciones premium

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

WPS Office tiene el aspecto y el funcionamiento de Microsoft Office, pero la versión básica es gratuita. Incluye Writer, Spreadsheet, Presentation y PDF. Naturalmente, es compatible con todos los formatos de Office a los que estás acostumbrado, por lo que la compatibilidad no es un problema. Gracias al panel intuitivo, es fácil navegar entre aplicaciones y archivos en tu escritorio.

Una de las cosas que más me gusta de WPS Office es la interfaz con pestañas. En lugar de abrir cada aplicación por separado, cada archivo se abre en una nueva pestaña, lo que tiene un aspecto más ordenado y, francamente, es más sencillo de gestionar si sueles abrir varios archivos a la vez. Hay versiones premium disponibles que incluyen almacenamiento en la nube y funcionalidad de IA, pero no son obligatorias.

2. LibreOffice

Precio: Gratis

Plataformas: Windows, Mac, Linux

LibreOffice es un derivado de OpenOffice y StarOffice, que se creó en 1985. Técnicamente, el código fuente de esta alternativa a Microsoft Office es más antiguo que el propio Office. Incluye Writer, Calc (hoja de cálculo), Impress (presentación), Draw (alternativa a Visio), Base (base de datos) y Math (fórmulas).

Esta suite ofimática de código abierto no tiene un panel de control práctico para acceder a todo en un solo lugar, pero ese es realmente el único inconveniente. Tiene una interfaz familiar para los usuarios de Office y, con solo unos pocos cambios rápidos en la configuración, guardará archivos en los formatos más populares de Office. Además, obtener una aplicación de base de datos gratuita es una buena ventaja para aquellos de nosotros que amamos usar Access.

3. FreeOffice

Precio: Gratis

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Una de las mejores alternativas gratuitas a MS Office es FreeOffice . Es sencilla, compatible con los formatos de archivo de Office e incluso admite PDF y ePUB. No tiene muchas funciones adicionales y se centra en las tres aplicaciones principales: alternativas a Word, Excel y PowerPoint.

TextMaker, PlanMaker y Presentations te ofrecen todas las herramientas que necesitas. La mejor parte es poder elegir entre la cinta y el estilo tradicional de menú/barra de herramientas. Incluso hay modos claro y oscuro. En mi opinión, se cargó más rápido que la mayoría de las otras alternativas, lo que es una gran ventaja si tienes un sistema antiguo.

4. Espacio de trabajo de Google

Precio: Gratis con opciones premium

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

La santísima trinidad de Google Workspace, compuesta por Docs, Sheets y Slides, es una de las principales alternativas gratuitas a Microsoft Office para quienes aman la comodidad de la nube de Office 365. Workspace también incluye Google Drive, que es la parte de almacenamiento en la nube del servicio.

Si bien no tienen tantas funciones, siguen siendo alternativas potentes y admiten los formatos de archivo de Office. Existen algunos problemas de formato al convertir entre Google y Office, pero generalmente son menores. Obtienes 15 GB de almacenamiento gratis, pero para obtener más almacenamiento, deberás actualizar. Para obtener aún más funciones, actualiza a Google Workspace Business.

Una queja habitual en Google Docs es la falta de un contador de palabras en el procesador de textos. Aprende a comprobar el recuento de palabras con estos consejos. También puedes realizar un seguimiento de los cambios.

5. Oficina Zoho

Precio: Gratis con opciones premium

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

¿No te gustan los productos de Google? Prueba Zoho Office . Es un caballo negro entre los paquetes de nube dominantes de Google y Microsoft. La plataforma basada en la nube funciona de forma muy similar a Office 365 y Google Workspace. El plan individual es gratuito, a menos que quieras añadir más almacenamiento.

Writer, Sheet y Show te permiten crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones a través de cualquier navegador. A diferencia de la mayoría de las alternativas gratuitas a Microsoft Office, las barras de herramientas están ubicadas en el lado izquierdo en lugar de en la parte superior. Si bien puede llevar un tiempo acostumbrarse, vale la pena probar Zoho Office. Además, incluso tiene su propio asistente de inteligencia artificial, Zia.

6. Espacio de documentos ONLYOFFICE

Precio: Gratis con opciones premium

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

ONLYOFFICE DocSpace es una excelente alternativa a Office 365 para quienes desean tener acceso a las tres aplicaciones principales de Office, junto con funciones de colaboración. Es una configuración más sencilla que la de Microsoft Office, pero más fácil de usar. Cree documentos, hojas de cálculo y presentaciones con un solo clic y disfrute del estilo clásico de la barra de herramientas.

DocSpace te ofrece 2 GB de almacenamiento gratis y está diseñado para equipos pequeños. Por supuesto, también funciona bien para personas individuales. Crea salas para organizar documentos para diferentes proyectos, compartirlos con otras personas e incluso descargar archivos para acceder sin conexión. Se admiten los principales formatos de Office, junto con otros formatos comunes y PDF. Actualiza tu versión para obtener más almacenamiento y funciones.

7. Oficina abierta

Precio: Gratis

Plataformas: Windows, Mac, Linux

OpenOffice es la alternativa gratuita de código abierto de Apache a Microsoft Office. Durante varios años no se actualizó activamente, lo que provocó que surgieran derivados como LibreOffice. Pero ahora OpenOffice se mantiene de nuevo activamente y cuenta con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, bases de datos y fórmulas.

La interfaz clásica resulta familiar para los usuarios de Office que no son fanáticos de la barra de herramientas de la cinta. Un menú adicional en la barra lateral le brinda aún más opciones de edición. Con solo unos pocos cambios en la configuración, los archivos se guardan automáticamente en los formatos de Office más populares. Además, OpenOffice lee y edita formatos de archivos de Office con facilidad. Parece más anticuado que otras opciones de esta lista, pero funciona bien.

Si bien los formatos de archivo de Microsoft Office pueden ser los más utilizados, eso no significa que deba usar Office. Ahorre dinero y pruebe algunas alternativas gratuitas de Microsoft Office para ver cuál funciona mejor para usted. Incluso muchas de las actualizaciones premium de estas alternativas son significativamente más económicas. Si solo necesita abrir archivos DOCX y otros archivos de Office para verlos, pruebe estos consejos.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla son de Crystal Crowder.